FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours

Secrétaire de mairies déléguées (h/f) - VILLE DE LA HAGUE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Manche (50), France (50)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

20 octobre 2026

Date limite

19 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vous intervenez dans les communes déléguées de Tonneville et Omonville-la-Rogue • Assister et conseiller les élus des communes déléguées, • Gérer l’Etat civil de la commune déléguée, • Préparer et mettre en forme les actes administratifs des mairies déléguées, • Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif des communes déléguées, • Réceptionner les demandes et déclarations d'urbanisme et transmettre les documents, • Accueillir et renseigner la population, • Participer aux dossiers transverses de la commune : élections, cimetières, conseils municipaux, • Participer à la gestion des équipements municipaux, • Élaboration et gestion de documents administratifs. • Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives, • Réceptionner les appels téléphoniques, traiter et diffuser des informations, • Réaliser des travaux bureautiques, • Suivre la planification des réunions, • Trier, classer et archiver des documents, • Exécuter et suivre les procédures et les décisions administratives

Compétences attendues

Vous intervenez dans les communes déléguées de Tonneville et Omonville-la-Rogue• Assister et conseiller les élus des communes déléguées,• Gérer l’Etat civil de la commune déléguée,• Préparer et mettre en forme les actes administratifs des mairies déléguées, • Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif des communes déléguées,• Réceptionner les demandes et déclarations d'urbanisme et transmettre les documents,• Accueillir et renseigner la population, • Participer aux dossiers transverses de la commune : élections, cimetières, conseils municipaux, • Participer à la gestion des équipements municipaux,• Élaboration et gestion de documents administratifs.• Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives, • Réceptionner les appels téléphoniques, traiter et diffuser des informations,• Réaliser des travaux bureautiques,• Suivre la planification des réunions,• Trier, classer et archiver des documents,• Exécuter et suivre les procédures et les décisions administratives

Profil attendu

• Expérience dans le métier de secrétaire de mairie exigée, • Connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs, • Maitriser le cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil et funéraire, • Connaitre les règles d'urbanisme, • Disponibilité vis-à-vis de l’élu de la commune déléguée, • Connaissance et utilisation des technologies de l’information et de la communication, • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité, • Maitrise des outils informatiques, • Rigueur, sens de l’écoute, dynamisme et réactivité.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

CONTRAINTES PARTICULIERES : • Horaires fixes imposés, liés à l’accueil du public, • Horaires irréguliers en fonction des obligations liées à la fonction (ex : réunion de conseil). AVANTAGES : titres restaurant, participation financière possible mutuelle et prévoyance, forfait mobilité durable, COS Normand, amicale, télétravail possible. Dépôt des candidatures (lettre de motivation et CV) : Sur le site www.lahague.com - plateforme « Portail usager » Ou par courrier : Mme le Maire de la Commune La Hague 8 rue des Tohagues - BP 217 – Beaumont-Hague 50442 LA HAGUE Cedex Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire de mairie déléguée assure, au plus près des habitants, la continuité du service public communal dans des communes rattachées à une commune nouvelle. Il joue un rôle d'interface entre les élus locaux, qu'il assiste et conseille, et les usagers, qu'il accueille et renseigne. Au quotidien, il tient l'état civil, prépare les actes administratifs, réceptionne les demandes d'urbanisme et participe aux dossiers transverses comme les élections, les cimetières ou la préparation des conseils municipaux. Le poste implique aussi un travail de classement, d'archivage et de suivi administratif indispensable au bon fonctionnement de la structure.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique territoriale ainsi qu'aux contractuels, ce qui élargit le vivier de candidatures. Il relève de la catégorie C, correspondant à des fonctions d'exécution et d'application. Dans la FPT, cette catégorie offre des possibilités d'évolution par la voie des concours internes et des examens professionnels, notamment vers des cadres d'emplois de catégorie B, comme celui de rédacteur, sous réserve de remplir les conditions statutaires.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète en état civil et en rédaction d'actes, en précisant les types d'actes traités et les logiciels utilisés, car l'expérience en mairie est exigée.
Valorisez vos connaissances en urbanisme (instruction ou réception des autorisations, délais, pièces à transmettre) et votre aisance avec les outils bureautiques et les logiciels métiers.
Soulignez votre capacité à travailler en autonomie sur plusieurs communes et à rester disponible pour un élu, tout en démontrant votre sens de la discrétion sur les dossiers confidentiels.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O050261015001108Fonction publique territoriale