FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours
Secrétaire ASE Accueil (H/F) - Valence - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA DROME
Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux
Localisation
Drôme (26), France (26)
Publication
20 octobre 2026
Date limite
20 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Le Département de la Drôme recherche un(e) Secrétaire pour le Service d'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) Accueil du Territoire Grand Valentinois.
Poste à temps plein, basé à Valence, à pourvoir au 1er janvier 2027.
Au sein de la Direction Enfance Famille, le service ASE Accueil organise et met en œuvre le projet pour l’enfant (PPE), évalue les mesures de placement, et accompagne les familles pour favoriser le développement et la protection des enfants. Il développe également des partenariats avec les établissements et participe à l’évaluation des besoins et du dispositif.
En qualité de secrétaire du service ASE accueil, vos principales missions seront :
Assurer le secrétariat du service de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) accueil
Assurer la gestion administrative des dossiers des enfants suivis
Assurer l'accueil téléphonique et physique du service
Compétences attendues
Le Département de la Drôme recherche un(e) Secrétaire pour le Service d'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) Accueil du Territoire Grand Valentinois.Poste à temps plein, basé à Valence, à pourvoir au 1er janvier 2027.Au sein de la Direction Enfance Famille, le service ASE Accueil organise et met en œuvre le projet pour l’enfant (PPE), évalue les mesures de placement, et accompagne les familles pour favoriser le développement et la protection des enfants. Il développe également des partenariats avec les établissements et participe à l’évaluation des besoins et du dispositif.En qualité de secrétaire du service ASE accueil, vos principales missions seront :Assurer le secrétariat du service de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) accueilAssurer la gestion administrative des dossiers des enfants suivisAssurer l'accueil téléphonique et physique du service
Profil attendu
Vous êtes titulaire d'un Bac ou d'une formation dans le domaine du secrétariat.
Vous avez de l'expérience en secrétariat et notamment en secrétariat médico-social.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et l’outil informatique : logiciels de traitement de texte et tableur, logiciels spécifiques.
Vous savez vous adapter rapidement à des logiciels métier.
Vous connaissez le cadre législatif, réglementaire et financier de l’Aide Sociale à l’Enfance.
Vous savez rédiger en la forme administrative.
Vous êtes dynamique, vous aimez le travail en équipe et vous êtes en capacité de prendre du recul sur les situations suivies par l'équipe ASE.
Vous êtes respectueux(se) de la confidentialité des dossiers qui vous sont confiés.
Rejoignez l'équipe du Service ASE Accueil de Valence !
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o026261016001201-secretaire-ase-accueil-valence?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Le service de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) accueil relève de la Direction Enfance Famille du Département et intervient auprès d'enfants confiés à la protection départementale. Le secrétariat assure le lien administratif et logistique indispensable au suivi de ces situations : préparation et diffusion des documents, tenue des dossiers, coordination avec les équipes éducatives et sociales. Ce rôle contribue directement à la continuité et à la qualité du parcours des enfants accompagnés, dans un cadre où la rigueur documentaire est essentielle.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, relevant de la fonction publique territoriale en catégorie B. Cette catégorie correspond généralement à des fonctions d'application et de technicité, avec des possibilités d'évolution vers des cadres d'emplois de catégorie B supérieure, notamment via la promotion interne ou les concours, selon le parcours et les formations suivies.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant toute expérience en secrétariat médico-social, social ou auprès de services accueillant du public sensible, en précisant le volume de dossiers gérés et les logiciels métier utilisés.
- Illustrez votre connaissance du cadre de l'Aide Sociale à l'Enfance (notamment le Code de l'action sociale et des familles) par des exemples concrets de procédures ou de documents que vous avez eu à traiter.
- Soignez votre lettre de motivation et votre CV sur la rédaction administrative et la confidentialité, deux compétences centrales pour ce poste, en donnant des exemples précis plutôt que des qualificatifs généraux.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O026261016001201Fonction publique territoriale