FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours
Secrétaire de mairies déléguées (h/f) - VILLE DE LA HAGUE
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Manche (50), France (50)
Télétravail
Oui
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
20 octobre 2026
Date limite
19 novembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Vous intervenez dans les communes déléguées de Beaumont-Hague et Jobourg
• Assister et conseiller les élus des communes déléguées,
• Gérer l’Etat civil de la commune déléguée,
• Préparer et mettre en forme les actes administratifs des mairies déléguées,
• Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif des communes déléguées,
• Réceptionner les demandes et déclarations d'urbanisme et transmettre les documents,
• Accueillir et renseigner la population,
• Participer aux dossiers transverses de la commune : élections, cimetières, conseils municipaux,
• Participer à la gestion des équipements municipaux,
• Élaboration et gestion de documents administratifs.
• Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives,
• Réceptionner les appels téléphoniques, traiter et diffuser des informations,
• Réaliser des travaux bureautiques,
• Suivre la planification des réunions,
• Trier, classer et archiver des documents,
• Exécuter et suivre les procédures et les décisions administratives
CONTRAINTES PARTICULIERES :
• Horaires fixes imposés, liés à l’accueil du public,
• Horaires irréguliers en fonction des obligations liées à la fonction (ex : réunion de conseil).
Compétences attendues
Vous intervenez dans les communes déléguées de Beaumont-Hague et Jobourg • Assister et conseiller les élus des communes déléguées,• Gérer l’Etat civil de la commune déléguée,• Préparer et mettre en forme les actes administratifs des mairies déléguées, • Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif des communes déléguées,• Réceptionner les demandes et déclarations d'urbanisme et transmettre les documents,• Accueillir et renseigner la population, • Participer aux dossiers transverses de la commune : élections, cimetières, conseils municipaux, • Participer à la gestion des équipements municipaux,• Élaboration et gestion de documents administratifs.• Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives, • Réceptionner les appels téléphoniques, traiter et diffuser des informations,• Réaliser des travaux bureautiques,• Suivre la planification des réunions,• Trier, classer et archiver des documents,• Exécuter et suivre les procédures et les décisions administrativesCONTRAINTES PARTICULIERES :• Horaires fixes imposés, liés à l’accueil du public,• Horaires irréguliers en fonction des obligations liées à la fonction (ex : réunion de conseil).
Profil attendu
• Expérience dans le métier de secrétaire de mairie exigée,
• Connaitre les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
• Maitriser le cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil et funéraire,
• Connaitre les règles d'urbanisme,
• Disponibilité vis-à-vis de l’élu de la commune déléguée,
• Connaissance et utilisation des technologies de l’information et de la communication,
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
• Maitrise des outils informatiques,
• Rigueur, sens de l’écoute, dynamisme et réactivité.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
AVANTAGES : titres restaurant, participation financière possible mutuelle et prévoyance, forfait mobilité durable, COS Normand, amicale, télétravail possible.
Dépôt des candidatures (lettre de motivation et CV) :
Sur le site www.lahague.com - plateforme « Portail usager »
Ou par courrier : Mme le Maire de la Commune La Hague
8 rue des Tohagues - BP 217 – Beaumont-Hague 50442 LA HAGUE Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Métier de référence
Secrétaire de mairie
Comprendre ce poste
Le secrétaire de mairie déléguée assure, au niveau d'une commune rattachée à une commune nouvelle, la continuité des services de proximité. Il constitue le premier point de contact entre les habitants et l'administration locale, et assiste directement les élus de la commune déléguée. Au quotidien, ses missions combinent gestion de l'état civil, préparation des actes administratifs, accueil du public et traitement des demandes d'urbanisme. Le poste joue un rôle structurant pour le service public de proximité, en particulier dans les territoires où la mairie déléguée reste un lieu d'accès essentiel aux démarches.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique territoriale, sur un emploi de catégorie C. Cette catégorie correspond aux fonctions d'exécution et d'application, avec des perspectives d'évolution via les concours et examens professionnels de la filière administrative. Le candidat doit donc être attentif à la dimension statutaire de l'offre, qui conditionne le déroulement de carrière.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant une expérience concrète en mairie, en détaillant la part prise dans l'état civil, l'urbanisme ou la préparation des actes, car l'expérience est exigée.
- Préparez des exemples précis illustrant votre discrétion professionnelle et votre capacité à gérer des situations sensibles avec les usagers.
- Mentionnez vos compétences bureautiques et votre aisance avec les logiciels métiers de gestion d'état civil et d'urbanisme, dont la maîtrise est attendue.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O050261015001092Fonction publique territoriale