FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours

GESTIONNAIRE RH - PAIE - PRÉVENTION - FORMATION (H/F) - RIVES D'AUTISE - CIAS VENDEE AUTISE

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Vendée (85), France (85)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

20 octobre 2026

Date limite

20 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le CIAS Vendée Sèvre Autise gère un EHPAD multisite composé de 4 résidences pour un total de 230 places (dont 7 places en hébergement temporaire et 12 places en unité sécurisée), un EHPAA de 5 places et un service de portage de repas à destination des personnes âgées de la communauté de communes. Il emploie environ 180 agents et son budget annuel de fonctionnement est de 11 millions d’euros. Rattaché à la direction du CIAS Vendée Sèvre Autise, vous aurez en charge les payes et les actes de recrutement en binôme, la tenue des dossiers administratifs, ainsi que la prévention des risques et l'évolution professionnelle des agents. Vous êtes organisé(e) et volontaire, et souhaitez vous investir dans une démarche de qualité, d'amélioration et d’harmonisation des pratiques sur les établissements du CIAS, en lien avec le personnel administratif de l’ensemble des sites. Vos missions seront les suivantes : Payes : o Centralisation, vérification et remontée des éléments de paye au CDG o Vérification et comptabilisation des payes o Interlocuteur des agents Gestion RH : o Réalisation des actes de recrutement o Rédaction des actes administratifs divers et tenu des dossiers administratifs des agents o Suivi des déclarations et remboursements maladie o Déclarations auprès des assurances o Protection complémentaire des agents (Prévoyance, mutuelle) o Déclarations FIPHFP Evolution professionnelle des agents : o Suivi des entretiens professionnels o Réalisation du plan de formation en lien avec les directions et responsables de site Démarche de prévention des risques : o Réalisation du DUERP o Déploiement de la politique d’amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail sur le CIAS Secrétariat du CST

Compétences attendues

Le CIAS Vendée Sèvre Autise gère un EHPAD multisite composé de 4 résidences pour un total de 230 places (dont 7 places en hébergement temporaire et 12 places en unité sécurisée), un EHPAA de 5 places et un service de portage de repas à destination des personnes âgées de la communauté de communes. Il emploie environ 180 agents et son budget annuel de fonctionnement est de 11 millions d’euros.Rattaché à la direction du CIAS Vendée Sèvre Autise, vous aurez en charge les payes et les actes de recrutement en binôme, la tenue des dossiers administratifs, ainsi que la prévention des risques et l'évolution professionnelle des agents.Vous êtes organisé(e) et volontaire, et souhaitez vous investir dans une démarche de qualité, d'amélioration et d’harmonisation des pratiques sur les établissements du CIAS, en lien avec le personnel administratif de l’ensemble des sites.Vos missions seront les suivantes : Payes : o Centralisation, vérification et remontée des éléments de paye au CDGo Vérification et comptabilisation des payeso Interlocuteur des agentsGestion RH :o Réalisation des actes de recrutemento Rédaction des actes administratifs divers et tenu des dossiers administratifs des agentso Suivi des déclarations et remboursements maladieo Déclarations auprès des assuranceso Protection complémentaire des agents (Prévoyance, mutuelle)o Déclarations FIPHFPEvolution professionnelle des agents :o Suivi des entretiens professionnelso Réalisation du plan de formation en lien avec les directions et responsables de siteDémarche de prévention des risques :o Réalisation du DUERP o Déploiement de la politique d’amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail sur le CIASSecrétariat du CST

Profil attendu

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 5 (Bac + 2) ou plus, spécialisé en Ressources Humaines. Vous êtes reconnu pour votre capacité d'autonomie, de rigueur et de travail en équipe. Vous connaissez le cadre réglementaire des collectivités territoriales.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Merci de fournir un CV ainsi qu'une lettre de motivation. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein d'un centre intercommunal d'action sociale qui gère un ensemble médico-social destiné aux personnes âgées : plusieurs résidences d'EHPAD, une unité d'hébergement temporaire et sécurisée, un petit établissement d'accueil de jour et un service de portage de repas. Dans ce cadre, la gestion administrative et de paie assure la continuité des droits des agents et la fiabilité des données sociales d'une structure employant plusieurs dizaines de personnes sur plusieurs sites. Les missions typiques combinent le traitement des éléments variables de paie, la constitution et le suivi des dossiers administratifs, ainsi que des actions de prévention des risques professionnels et d'accompagnement des parcours. Le rôle est transversal : il relie la direction, les équipes de terrain et les partenaires externes, comme le centre de gestion.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui relève de la fonction publique territoriale. Le poste est classé en catégorie C, qui correspond aux emplois d'exécution et de mise en œuvre des procédures, avec un niveau de diplôme demandé supérieur à celui habituellement exigé pour ce grade. Les évolutions possibles dans ce versant passent par les concours et examens professionnels internes, permettant d'accéder à la catégorie B, notamment vers des fonctions de gestionnaire RH confirmé ou de responsable de service.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des situations concrètes de paie ou de gestion de dossiers, en précisant les volumes traités et les outils utilisés, plutôt que de lister des compétences génériques.
Valorisez toute expérience d'harmonisation de pratiques ou de travail en binôme, car la mission repose en partie sur la coordination entre plusieurs sites.
Préparez des éléments précis sur votre connaissance du cadre réglementaire territorial (statut, temps de travail, prévention) et sur votre approche de la santé et sécurité au travail, sujet central de l'annonce.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O085260417000394Fonction publique territoriale