Assistant.e de direction (H/F) - COMMUNE DE MARSEILLE

Comprendre ce poste

Au sein d'une direction générale adjointe consacrée à la ville de demain, la Direction Foncière et Immobilière pilote la gestion du patrimoine et les opérations foncières et immobilières de la collectivité. L'assistant.e de direction constitue le point d'articulation entre la directrice, son équipe de direction et les services, ce qui implique d'organiser l'agenda, de préparer les dossiers, de suivre les courriers et les réunions, et de faciliter la circulation de l'information. Ce rôle de coordination contribue directement à la continuité et à la fluidité de l'action publique locale, dans un environnement où les interlocuteurs sont nombreux et les priorités fréquemment réajustées.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, au grade de la catégorie B, qui correspond à des fonctions d'application et de coordination. Le profil recherché mentionne le grade de rédacteur territorial, filière administrative, qui constitue une voie d'accès naturelle au sein de la FPT. Les évolutions possibles passent par des concours internes ou des promotions, ainsi que par une mobilité vers d'autres directions ou vers des fonctions d'encadrement administratif.

Conseils pour candidater

• Documentez précisément votre expérience de collaboration avec une direction ou un élu, en citant le volume d'agenda géré, les types de dossiers préparés et les instances accompagnées, pour montrer votre capacité à fonctionner de manière autonome.
• Préparez des exemples concrets de gestion de priorités concurrentes dans un contexte transversal, car c'est un critère central de l'environnement décrit.
• Vérifiez vos connaissances de base de l'organisation territoriale et des procédures administratives locales, et mettez en avant votre aisance avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion documentaire.