FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

Assistant services à la population (h/f) - COMMUNE DE PAUCOURT

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Loiret (45), France (45)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

19 octobre 2026

Date limite

18 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. - accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ; - gérer les formalités administratives courantes ; - gérer les demandes relatives à l'état civil ; - gérer les autorisations d'occupation des sols ; - tenir les listes électorales ; - réaliser des tâches de secrétariat ; - saisir des engagements et des mandatements ; - identifier et orienter des demandes d'aide sociale ; - gérer le cimetière.

Compétences attendues

Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public.- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;- gérer les formalités administratives courantes ;- gérer les demandes relatives à l'état civil ;- gérer les autorisations d'occupation des sols ;- tenir les listes électorales ;- réaliser des tâches de secrétariat ;- saisir des engagements et des mandatements ;- identifier et orienter des demandes d'aide sociale ;- gérer le cimetière.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - comprendre les enjeux et modalités du recensement - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.) - SAVOIR FAIRE : - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ; - optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ; - définir l'organisation logistique des bureaux de vote ; - être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ; - préparer les documents de suivi des décisions administratives ; - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ; - réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; - rechercher des informations, notamment réglementaires ; - vérifier la validité des informations traitées. - SAVOIR ETRE : - avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ; - être capable de gérer des dossiers très variés ; - avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Les candidats sont invités à adresser leur dossier de candidature comprenant : une lettre de motivation ; un curriculum vitae détaillé ; pour les fonctionnaires : le dernier arrêté de situation administrative et les trois dernières évaluations professionnelles ; pour les lauréats de concours : l'attestation d'inscription sur liste d'aptitude le cas échéant. Les candidatures sont à transmettre à : Mairie de Paucourt À l'attention de Mme Agnès CALCIAT, Secrétaire générale de mairie par courrier, 120 rue de l'Eglise 45200 PAUCOURT - ou par courriel à l'adresse suivante : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Dans une commune, l'accueil et l'orientation du public constituent le premier point de contact entre les habitants et l'administration municipale. Le poste d'assistant services à la population assure ce rôle de proximité en traitant des démarches du quotidien : formalités administratives, demandes liées à l'état civil, suivi des autorisations d'urbanisme ou encore gestion du cimetière. Il s'agit d'un métier de polyvalence, où la capacité à renseigner correctement et à orienter vers le bon interlocuteur est tout aussi importante que la maîtrise des procédures. Il contribue directement à la qualité du service rendu aux usagers.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans la catégorie C de la fonction publique territoriale, qui regroupe les emplois d'exécution et de mise en œuvre des procédures. Les candidats doivent donc être attentifs aux conditions propres à chaque statut, notamment pour la mutation ou le contrat. Les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation des concours internes ou d'examens professionnels de catégorie C ou B, qui ouvrent l'accès à des missions plus étendues.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre maîtrise des procédures administratives et de l'état civil, en citant des exemples concrets de dossiers traités ou de situations d'accueil gérées.
Soulignez vos qualités rédactionnelles et vos compétences en secrétariat (saisie, prise de notes, mise en forme de courriers), qui sont attendues dès la prise de poste.
Préparez des éléments sur votre aptitude à travailler en guichet unique ou en accueil polyvalent, en illustrant votre capacité à gérer plusieurs demandes simultanément avec rigueur et discrétion.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O045261019001497Fonction publique territoriale