FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

Assistant de gestion administrative (h/f) - COMMUNE DE LE GRAND-CELLAND

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Manche (50), France (50)

Publication

19 octobre 2026

Date limite

18 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, vous travaillerez en collaboration avec la secrétaire générale de mairie qui met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Vous assisterez la secrétaire générale de mairie dans les missions suivantes : 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, cantine,...). 8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, vous travaillerez en collaboration avec la secrétaire générale de mairie qui met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.Vous assisterez la secrétaire générale de mairie dans les missions suivantes : 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, cantine,...). 8 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe

Informations complémentaires

Pour info complémentaires possibilité de joindre MR LE MAIRE AU 0677807688

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétariat de mairie constitue le pivot administratif d'une commune : il assure la liaison entre les élus, qui définissent les orientations, et les services qui les mettent en œuvre au quotidien. Dans une petite commune rurale comme Le Grand-Celland, la personne en charge de cette fonction intervient à la fois auprès du public (état civil, élections, urbanisme, aide sociale), des élus (préparation des conseils municipaux, délibérations, arrêtés du maire) et de la gestion interne (budget, comptabilité, paie, services de proximité comme la cantine ou la garderie). Ce poste est donc par nature polyvalent et joue un rôle concret dans la continuité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

L'offre est ouverte aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la collectivité peut recruter par voie de mutation ou de détachement, ou par contrat selon les conditions prévues par le statut de la FPT. Le poste relève de la catégorie C, correspondant à des fonctions d'exécution et d'application, avec des possibilités d'évolution vers la catégorie B, notamment par la voie des concours internes ou de la promotion interne.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète en état civil ou en urbanisme, les dossiers de ces domaines étant directement sollicités par la population et nécessitant une bonne maîtrise des délais réglementaires.
Appuyez-vous sur des exemples de gestion de la polyvalence (plusieurs chantiers menés en parallèle, arbitrage des priorités) pour illustrer votre capacité à tenir l'ensemble des missions.
Préparez-vous à évoquer vos connaissances des procédures de marchés publics et de l'élaboration des actes administratifs, en citant si possible des outils ou logiciels métiers utilisés précédemment.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O050261019001383Fonction publique territoriale