FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

Responsable administratif polyvalent (h/f) - COMMUNE DE VENNECY

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Loiret (45), France (45)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

19 octobre 2026

Date limite

18 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale des services, vous assurerez, dans le cadre d’un poste polyvalent, la comptabilité, la gestion des élections ainsi que du conseil aux usagers en matière d’urbanisme. Vous serez également amené(e) à rédiger les arrêtés des agents contractuels, planifier les visites médicales, suivre la carrière des agents, rédiger les arrêts maladie, établir la paie des agents. Votre rôle est central dans la gestion du personnel de la collectivité. Missions, activités 1. Comptabilité : 40 % Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes et la relation avec les usagers et fournisseurs. - Traiter les mandats, titres et retours de flux de la trésorerie - Emettre la facturation mensuelle de la restauration scolaire et assurer les commandes de repas - Assurer le suivi des demandes de subventions (demande d'acompte et de solde) - Traiter les contrats d'assurance et des sinistres de la collectivité 2. Ressources Humaines : 30 % Assurer le traitement des dossiers du personnel. - Rédiger des actes administratifs (arrêtés des agents contractuels, arrêts maladie, déclarations de subrogation…) - Etablir la paie des agents - Suivre la carrière des agents - Déclarer les cotisations prévoyance - Etablir le planning des visites médicales - Etre le.a référent.e CNAS auprès des agents. 3. Polyvalence – divers : 20 % - Accueillir et recevoir les usagers pour toutes demandes - Assurer le remplacement de l’agence postale en cas d'absence de l'agent - Préparer les élections et être présent.e le.s jours de scrutin.s (révision des listes électorales, traiter les inscriptions et radiations, superviser la journée) - Organiser et superviser le recensement de la population et les agents recenseurs tous les 5 ans 4. Urbanisme : 10 % - Accueillir et informer les usagers - Vérifier les pièces constitutives des dossiers - Transmettre les dossiers au service instructeur

Compétences attendues

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice générale des services, vous assurerez, dans le cadre d’un poste polyvalent, la comptabilité, la gestion des élections ainsi que du conseil aux usagers en matière d’urbanisme.Vous serez également amené(e) à rédiger les arrêtés des agents contractuels, planifier les visites médicales, suivre la carrière des agents, rédiger les arrêts maladie, établir la paie des agents. Votre rôle est central dans la gestion du personnel de la collectivité.Missions, activités1. Comptabilité : 40 %Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes et la relation avec les usagers et fournisseurs.- Traiter les mandats, titres et retours de flux de la trésorerie- Emettre la facturation mensuelle de la restauration scolaire et assurer les commandes de repas- Assurer le suivi des demandes de subventions (demande d'acompte et de solde)- Traiter les contrats d'assurance et des sinistres de la collectivité2. Ressources Humaines : 30 %Assurer le traitement des dossiers du personnel.- Rédiger des actes administratifs (arrêtés des agents contractuels, arrêts maladie, déclarations de subrogation…)- Etablir la paie des agents- Suivre la carrière des agents- Déclarer les cotisations prévoyance- Etablir le planning des visites médicales- Etre le.a référent.e CNAS auprès des agents.3. Polyvalence – divers : 20 %- Accueillir et recevoir les usagers pour toutes demandes- Assurer le remplacement de l’agence postale en cas d'absence de l'agent - Préparer les élections et être présent.e le.s jours de scrutin.s (révision des listes électorales, traiter les inscriptions et radiations, superviser la journée)- Organiser et superviser le recensement de la population et les agents recenseurs tous les 5 ans4. Urbanisme : 10 %- Accueillir et informer les usagers - Vérifier les pièces constitutives des dossiers- Transmettre les dossiers au service instructeur

Profil attendu

Profil : * Profil recherché : - Expérience similaire en collectivité territoriale - Qualités rédactionnelles et d'analyse, d'organisation et de réactivité - Être disponible, faire preuve d'initiatives et d’autonomie - Être force de proposition * Connaissances : - L’environnement administratif, financier, institutionnel et politique de la fonction publique territoriale - Le statut et les opérations de paie - Les procédures de gestion et d'instruction administratives - Les outils informatiques (pack office et les applications métier) - Les techniques de rédaction administrative * Savoir faire : - Capacités d’analyse, de rédaction et de synthèse - Etablir une paie - Apprécier la validité des pièces transmises * Savoir être : - Esprit d'équipe et du service public, en collaboration avec les autres agents du service administratif et le responsable des services techniques - Rigueur et organisation, capacité à gérer les priorités et à tenir les délais - Rendre compte - Savoir s'adapter rapidement à des activités diverses, polyvalentes et à des imprévus - Discrétion dans le travail et dans les relations avec les différents interlocuteurs - Respecter la confidentialité absolue des informations traitées

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Informations complémentaires

Candidature à adresser à Monsieur le Maire de Vennecy, par mail à [email protected] ou par courrier en Mairie de Vennecy 13 Rue de Neuville 45760 VENNECY Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein des services administratifs d'une commune de taille modeste du Loiret, où la polyvalence est une nécessité d'organisation. La personne recrutée assure la liaison entre les élus, la direction générale et les usagers, en traitant à la fois des flux financiers, des dossiers de personnel et des demandes liées à l'urbanisme ou aux élections. Au quotidien, elle joue un rôle de charnière : elle garantit la régularité des opérations comptables, le bon déroulement de la paie et la continuité du service auprès des habitants. Ce type de fonction, souvent méconnu, conditionne pourtant le fonctionnement de toute la collectivité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, selon les modalités de la fonction publique territoriale. Il relève de la catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et d'application, avec un niveau d'autonomie néanmoins important compte tenu de la polyvalence attendue. Dans la FPT, les évolutions vers la catégorie B sont possibles par la voie des concours internes ou des promotions, notamment pour les agents qui développent une expertise en comptabilité publique ou en gestion des ressources humaines.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de la comptabilité publique (mandats, titres, suivi budgétaire) ou de la paie des agents, en précisant les logiciels utilisés, car ces compétences techniques sont au cœur des missions.
Illustrez votre capacité à gérer plusieurs domaines à la fois par des exemples précis de situations où vous avez arbitré des priorités dans un contexte chargé.
Préparez des exemples de rédaction administrative (courriers, arrêtés, actes) et soyez prêt à expliquer votre démarche pour traiter une demande d'usager dans les règles de la procédure.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O045261014000835Fonction publique territoriale