FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 7 jours

Chargé de la coordination du protocole F/H

Préfecture du Finistère (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture du Finistère

Localisation

Finistère (29), France (29)

Publication

22 octobre 2026

Date limite

31 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Catégorie statutaire : B Groupe RIFSEEP : 2 Domaine fonctionnel Administration générale Emploi type / Code fiche de l’emploi-type Gestionnaire-instructeur administratif / ADM006A Vos activités principales Instruction des distinctions honorifiques nationales Instruire et assurer le suivi des candidatures relatives aux grands ordres nationaux (Légion d’honneur, Ordre national du Mérite) ; Réaliser les passages de fichiers et les vérifications préalables ; Assurer les campagnes de prospection et les échanges avec les partenaires afin de constituer un vivier de candidatures ; Recueillir les éléments nécessaires à la constitution des dossiers et à la rédaction des mémoires ; Rédiger les mémoires de proposition. Instruction des distinctions honorifiques et médailles d’honneur Procéder à l’instruction des dossiers de distinctions honorifiques (médailles d’honneur, médailles de l’administration, actes de courage et de dévouement) ; Assurer l’instruction et la saisie des dossiers dans les applications dédiées pour les distinctions concernées ; Éditer et transmettre les diplômes ; Rédiger les arrêtés et notes de présentation. Organisation des cérémonies commémoratives Organiser et animer les réunions de préparation des cérémonies commémoratives ; Rédiger les notes d’organisation ; Envoyer les invitations et suivre les réponses ; Assurer le respect du protocole. Organisation des visites ministérielles et des déplacements officiels Préparer le programme des visites et participer aux visites de reconnaissance ; Envoyer les invitations et suivre les réponses ; Élaborer le dossier du Préfet et du Ministre ; Assurer la déclaration des visites ministérielles dans l’application SEDEM . Missions complémentaires et appui transversal Constituer les dossiers d’audience, de réunion et des déplacements du Préfet ; Rédiger les courriers du Préfet (lettres de remerciements, condoléances…) ; Participer à la rédaction des discours et éléments de langage pour les remises de médailles et autres cérémonies officielles ; Apporter un soutien ponctuel à l’ensemble des activités du service interministériel de la représentation et de la communication de l’État en fonction des besoins du service.

Compétences attendues

Catégorie statutaire : BGroupe RIFSEEP : 2Domaine fonctionnelAdministration généraleEmploi type / Code fiche de l’emploi-typeGestionnaire-instructeur administratif / ADM006AVos activités principalesInstruction des distinctions honorifiques nationalesInstruire et assurer le suivi des candidatures relatives aux grands ordres nationaux (Légion d’honneur, Ordre national du Mérite) ;Réaliser les passages de fichiers et les vérifications préalables ; Assurer les campagnes de prospection et les échanges avec les partenaires afin de constituer un vivier de candidatures ; Recueillir les éléments nécessaires à la constitution des dossiers et à la rédaction des mémoires ; Rédiger les mémoires de proposition.Instruction des distinctions honorifiques et médailles d’honneurProcéder à l’instruction des dossiers de distinctions honorifiques (médailles d’honneur, médailles de l’administration, actes de courage et de dévouement) ; Assurer l’instruction et la saisie des dossiers dans les applications dédiées pour les distinctions concernées ; Éditer et transmettre les diplômes ; Rédiger les arrêtés et notes de présentation.Organisation des cérémonies commémorativesOrganiser et animer les réunions de préparation des cérémonies commémoratives ;Rédiger les notes d’organisation ;Envoyer les invitations et suivre les réponses ;Assurer le respect du protocole.Organisation des visites ministérielles et des déplacements officielsPréparer le programme des visites et participer aux visites de reconnaissance ;Envoyer les invitations et suivre les réponses ;Élaborer le dossier du Préfet et du Ministre ;Assurer la déclaration des visites ministérielles dans l’application SEDEM .Missions complémentaires et appui transversalConstituer les dossiers d’audience, de réunion et des déplacements du Préfet ;Rédiger les courriers du Préfet (lettres de remerciements, condoléances…) ; Participer à la rédaction des discours et éléments de langage pour les remises de médailles et autres cérémonies officielles ; Apporter un soutien ponctuel à l’ensemble des activités du service interministériel de la représentation et de la communication de l’État en fonction des besoins du service.

Profil attendu

Votre environnement professionnel Activités du service Placé sous l'autorité du directeur de cabinet, le service interministériel de la représentation et de la communication de l’État est chargé, d’une part, de la fonction communication : il a en charge les relations presses, l’élaboration et la coordination de la stratégie de communication interministérielle, sous l’autorité du directeur de cabinet. D’autre part, il gère, sur le volet représentation de l’État, les distinctions honorifiques, les réponses aux interventions, l’organisation des cérémonies mémorielles, des visites ministérielles et les soirées électorales. Composition et effectifs du service 1 chef de service (A), 1 adjoint (A), 3 coordinateurs de pôle (B) et 4 collaborateurs (1 B et 3 C) Liaisons hiérarchiques Adjointe à la cheffe de service, cheffe de service et directeur de cabinet Liaisons fonctionnelles La direction des sécurités, les sous-préfectures, les services de l’État, les forces de sécurité intérieure, les collectivités locales et organismes divers. Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir Savoir-faire Savoir analyser / niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis Savoir manager / niveau pratique - à acquérir Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Participation aux astreintes communication Possibilité d’une journée de télétravail par semaine Contraintes horaires liées au poste lors des visites ministérielles Participation aux soirées électorales Confidentialité Au regard de l’activité du service, une expérience en communication est un plus

Conditions d'exercice

Qui contacter : Cheffe du service : Katell BOTREL-LUGUERN – [email protected] Adjointe à la cheffe du service : Marion IANOTTO – [email protected] Date limite de dépôt des candidatures : publication réglementaire minimale d'un mois sur MOB-MI et la PEP à compter de la date de publication de la fiche. http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/index.php/mobilite-postes-vacants Pour candidater sur un poste : vous devez tout d'abord effectuer une recherche de postes. Pour ce faire, vous pouvez vous rendre soit sur MOB-MI https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/fiche-metier/fiche-guide-candidat-mobmi_10.aspx?LCID=1036 soit sur CSP – Choisir le service public https://choisirleservicepublic.gouv.fr/ Le formulaire de mobilité qui vous permet de candidater est disponible en téléchargement via le lien ci-dessous Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Métier de référence

Responsable de coordination administrative

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein du service interministériel de la représentation et de la communication de l'État, rattaché au cabinet du préfet. Il consiste à assurer la coordination administrative du protocole de l'État dans le département, en lien avec les services de la préfecture et les partenaires institutionnels. Au quotidien, le titulaire instruit les dossiers de distinctions honorifiques (grands ordres nationaux, médailles d'honneur, actes de courage et de dévouement), prépare les mémoires de proposition et assure la saisie et le suivi des candidatures. Il contribue ainsi à la reconnaissance du mérite des citoyens et des agents publics, tâche symbolique et rigoureuse du service public.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels, ce qui permet à des profils issus de différents parcours de postuler. Il relève de la catégorie B de la fonction publique d'État, avec un groupe RIFSEEP 2, et correspond à un emploi de gestionnaire-instructeur administratif. Les perspectives d'évolution résident notamment dans la montée en compétence sur les procédures d'honneur et de protocole, ainsi que dans les passerelles possibles vers d'autres fonctions administratives de l'État.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience de rédaction administrative rigoureuse, de traitement de dossiers avec un cadre réglementaire strict, ou de gestion de données sensibles, ces compétences étant centrales dans l'instruction des distinctions.
Renseignez-vous sur le cadre des distinctions honorifiques (décret relatif à la Légion d'honneur, ordre national du Mérite, médailles d'honneur) afin de montrer votre intérêt pour la spécificité du poste.
Soignez la présentation de votre discrétion et de votre sens de l'organisation, qualités attendues pour un poste en lien avec la représentation de l'État et la coordination de partenaires multiples.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA029ATB-127931Fonction publique d'État