Gestionnaire administratif.ve formation en entreprise

Comprendre ce poste

Ce poste de gestionnaire administratif en formation en entreprise s'inscrit au sein d'un pôle chargé d'accompagner les stages et les formations en alternance des élèves-ingénieurs d'un établissement d'enseignement supérieur. Le métier consiste à assurer la bonne tenue des dossiers liés aux stages : suivi des conventions, traitement des demandes de conventionnement, rédaction d'attestations et gestion des accords de confidentialité. La fonction joue un rôle d'interface entre les étudiants, les équipes pédagogiques, les entreprises d'accueil et la direction. Elle contribue ainsi directement au bon déroulement des parcours de formation dans l'enseignement supérieur public.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique ainsi qu'aux contractuels, ce qui signifie que la voie du concours n'est pas la seule possible. La catégorie A, indiquée dans l'annonce, correspond à des fonctions de conception, de pilotage et d'encadrement, avec des niveaux de responsabilité et de qualification généralement plus élevés que ceux des catégories B ou C. Dans le versant de l'État, cette catégorie ouvre des perspectives de mobilité interne et de progression vers des postes à responsabilité, notamment dans l'administration des établissements d'enseignement supérieur.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant des exemples concrets de gestion de dossiers complexes, en précisant le volume traité, les délais et les interlocuteurs impliqués.
• Illustrez votre aisance avec les outils bureautiques (Excel, PowerPoint) par des réalisations précises, comme des tableaux de suivi ou des supports de présentation.
• Si vous avez un lien avec l'enseignement supérieur ou un niveau d'anglais professionnel, précisez-le explicitement, car ces critères sont valorisés dans l'annonce.