FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier

Assistant de direction F/H - BREST METROPOLE

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Finistère (29), France (29)

Publication

28 octobre 2026

Date limite

27 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Missions principales

A Brest métropole, ce sont 3 500 agentes et agents qui oeuvrent chaque jour au service de 210 000 habitants, dans des domaines variés allant de l'environnement à l'économie, en passant par la culture et les mobilités. Envie de donner du sens à votre carrière ? Vous aussi, faites de Brest métropole votre métier ! #emploi #proximité #engagement #servicepublic Au sein de la direction générale, vous assistez quotidiennement les Directeurs Généraux Adjoints (DGA) de deux pôles : Ressources et Espace Public et Environnement. En qualité d'assistant de direction de 2 DGA, vous aurez en charge les missions suivantes : - Assurer l'aiguillage des appels : filtrage, évaluation de la pertinence, orientation - Assurer la réception et le classement du courrier « arrivée » ainsi que le suivi conformément aux instructions transmises par le supérieur hiérarchique - Gérer l'agenda des deux directeurs - Assurer l'accueil des deux pôles - Préparer la rédaction de courriers, comptes-rendus de réunion, tableaux de suivi - Saisir, mettre en forme, éditer tous les documents. - Ponctuellement, construire des documents de présentation/ communication ou réaliser des synthèses - Diffuser les informations, classer, archiver - Gérer les espaces collaboratifs, - Rédiger des notes ou des courriers à partir de consignes orales ou écrites - Préparer l'organisation matérielle et collecter les éléments nécessaires des réunions pilotées par les deux DGA - Ponctuellement, participer à des réunions et en rédiger le relevé de conclusion - Préparer les déplacements des deux Directeurs - Coordonner le planning des astreintes du pôle Espace Public et Environnement Conditions de travail - Poste basé à l'hôtel de métropole - 24 rue Coat-ar-Guéven 29200 Brest - Possibilité de télétravail jusqu'à 5 jours par mois - Cycles de travail pouvant ouvrir droit à des RTT - 31,5 jours de congés annuels, et jusqu'à 2 jours de fractionnement Avantages - Régime indemnitaire et prime annuelle - Participation aux frais de transports à hauteur de 75% pour un abonnement transport en commun, et forfait mobilités durables - Restaurant municipal - Tarifs préférentiels (loisirs, cinéma, billetterie, chèques culture, association sportive métropolitaine brestoise...) - Adhésion possible à une prévoyance avec participation employeur - Accès à une offre de formation variée - Aide à la mobilité du conjoint via le réseau des recruteurs du territoire

Compétences attendues

A Brest métropole, ce sont 3 500 agentes et agents qui oeuvrent chaque jour au service de 210 000 habitants, dans des domaines variés allant de l'environnement à l'économie, en passant par la culture et les mobilités.Envie de donner du sens à votre carrière ? Vous aussi, faites de Brest métropole votre métier !#emploi #proximité #engagement #servicepublicAu sein de la direction générale, vous assistez quotidiennement les Directeurs Généraux Adjoints (DGA) de deux pôles : Ressources et Espace Public et Environnement.En qualité d'assistant de direction de 2 DGA, vous aurez en charge les missions suivantes :- Assurer l'aiguillage des appels : filtrage, évaluation de la pertinence, orientation- Assurer la réception et le classement du courrier « arrivée » ainsi que le suivi conformément aux instructions transmises par le supérieur hiérarchique- Gérer l'agenda des deux directeurs- Assurer l'accueil des deux pôles- Préparer la rédaction de courriers, comptes-rendus de réunion, tableaux de suivi- Saisir, mettre en forme, éditer tous les documents. - Ponctuellement, construire des documents de présentation/ communication ou réaliser des synthèses- Diffuser les informations, classer, archiver- Gérer les espaces collaboratifs, - Rédiger des notes ou des courriers à partir de consignes orales ou écrites- Préparer l'organisation matérielle et collecter les éléments nécessaires des réunions pilotées par les deux DGA- Ponctuellement, participer à des réunions et en rédiger le relevé de conclusion- Préparer les déplacements des deux Directeurs- Coordonner le planning des astreintes du pôle Espace Public et EnvironnementConditions de travail - Poste basé à l'hôtel de métropole - 24 rue Coat-ar-Guéven 29200 Brest- Possibilité de télétravail jusqu'à 5 jours par mois- Cycles de travail pouvant ouvrir droit à des RTT- 31,5 jours de congés annuels, et jusqu'à 2 jours de fractionnementAvantages - Régime indemnitaire et prime annuelle- Participation aux frais de transports à hauteur de 75% pour un abonnement transport en commun, et forfait mobilités durables- Restaurant municipal- Tarifs préférentiels (loisirs, cinéma, billetterie, chèques culture, association sportive métropolitaine brestoise...)- Adhésion possible à une prévoyance avec participation employeur- Accès à une offre de formation variée - Aide à la mobilité du conjoint via le réseau des recruteurs du territoire

Profil attendu

- Connaître l'environnement territorial et les acteurs publics - Etre rigoureux et réactif - Disposer de capacités rédactionnelles et de synthèse - Avoir le sens de l'organisation et des méthodes - Définir des priorités et gérer des urgences - S'adapter aux divers interlocuteurs et aux variations de rythme - Etre à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique - Etre capable de travailler en équipe et en transversalité - Avoir le sens du contact et de la communication - Faire preuve de discrétion professionnelle et de prise d'initiatives

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Conditions de recrutement Fonctionnaire sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs par mutation, mobilité ou détachement, ou lauréats du concoursAccès par contrat d'un an pour les candidats reconnus travailleurs handicapés avant de devenir titulaireAccès sans concours pour les non fonctionnaires : recrutement direct avec possibilité de devenir titulaire au bout d'un an de stage Contacts Des questions sur votre candidature ?Kiliane CLEMENT, chargée des recrutements et des emplois, 02 98 33 59 05 Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction est un maillon essentiel de l'organisation administrative : il fait le lien entre les directions et l'ensemble des interlocuteurs, internes comme externes. Dans une grande collectivité comme Brest métropole, cette fonction permet aux cadres dirigeants de consacrer leur temps aux dossiers stratégiques en prenant en charge la gestion de leur agenda, le traitement des appels et du courrier, ou encore la préparation de documents de travail. Au quotidien, le poste repose sur la coordination d'un flux continu de demandes, sur la priorisation des sollicitations et sur la fluidité de la circulation de l'information au sein du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui relève d'une procédure de recrutement sur emploi, distincte d'un concours. Il s'agit d'un emploi de catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et d'appui, avec des perspectives d'évolution vers des postes de catégorie B, notamment par la voie des concours internes ou des examens professionnels de la fonction publique territoriale.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics de coopération intercommunale, en citant précisément les instances, les procédures ou les dossiers que vous avez déjà traités.
Appuyez votre candidature sur des exemples concrets de gestion d'agenda à plusieurs décideurs ou de priorisation d'urgences, afin de démontrer votre sens de l'organisation.
Soignez particulièrement votre lettre de motivation et votre expression écrite, la capacité rédactionnelle et de synthèse étant un critère central de ce type de poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O029261028000063Fonction publique territoriale