FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

AGENT CHARGE DE L’ADMINISTRATION DU PERSONNEL CIVIL

Service du commissariat des armées (SCA) (ouvre un nouvel onglet) — Service du commissariat des armées (SCA)

Localisation

Finistère (29), France (29)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

27 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

Au sein de la section administration personnel civil, vous assurerez, sous l’autorité de votre chef de section, toutes les opérations nécessaires à l’administration du personnel civil en conformité avec la réglementation en vigueur et les procédures définies. A ce titre vous serez notamment chargé : • d’accueillir les agents et de les informer de leur situation administrative et de leurs droits individuels ; • d’assurer le suivi du temps de travail et des absences (congés, maladies, grèves, réserves, autorisations d’absences, télétravail, temps partiel, etc…) dans le SI GAETAN ; • d’instruire la campagne L822-28 (retenue jours de RTT suite à maladie/accident) et la campagne CET (alimentation et droit d’option) ; • de recueillir, d’analyser et de contrôler les états déclaratifs relatifs aux Eléments Variables de Rémunération (EVR); • d’assurer le suivi des demandes exprimées via Libellus : disponibilité, congés bonifiés, temps partiel; • de traiter les demandes de temps partiel thérapeutique, de constituer, pour transmission au CSRH, les dossiers de congé de longue maladie, de longue durée, de grave maladie à présenter à l’avis du comité médical ou de la commission médicale; • d’assurer la complétude des déclarations de maladie professionnelle, accidents de service, de travail et de trajet ; • d’informer les agents sur leurs droits en matière de pensions et d’ASCAA et d’instruire les demandes avant transmission au CSRH.

Compétences attendues

Au sein de la section administration personnel civil, vous assurerez, sous l’autorité de votre chef de section, toutes les opérations nécessaires à l’administration du personnel civil en conformité avec la réglementation en vigueur et les procédures définies.A ce titre vous serez notamment chargé :• d’accueillir les agents et de les informer de leur situation administrative et de leurs droits individuels ;• d’assurer le suivi du temps de travail et des absences (congés, maladies, grèves, réserves, autorisations d’absences, télétravail, temps partiel, etc…) dans le SI GAETAN ;• d’instruire la campagne L822-28 (retenue jours de RTT suite à maladie/accident) et la campagne CET (alimentation et droit d’option) ;• de recueillir, d’analyser et de contrôler les états déclaratifs relatifs aux Eléments Variables de Rémunération (EVR);• d’assurer le suivi des demandes exprimées via Libellus : disponibilité, congés bonifiés, temps partiel; • de traiter les demandes de temps partiel thérapeutique, de constituer, pour transmission au CSRH, les dossiers de congé de longue maladie, de longue durée, de grave maladie à présenter à l’avis du comité médical ou de la commission médicale;• d’assurer la complétude des déclarations de maladie professionnelle, accidents de service, de travail et de trajet ;• d’informer les agents sur leurs droits en matière de pensions et d’ASCAA et d’instruire les demandes avant transmission au CSRH.

Profil attendu

Vous justifiez d’une expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines au sein ministère des armées. La connaissance la réglementation relative à la paie, à la gestion du temps de travail et/ou aux pensions est souhaitable. Vous savez faire preuve d’une bonne organisation, d’une adaptabilité et d’une capacité à travailler en équipe et en réseau. Vous maitrisez les outils de bureautique (Word/Excel/Outlook) ainsi que les principales applications RH du MINARM (ALLIANCE, GAETAN, LIBELLUS). Poste ouvert au corps des Adjoints Administratifs (tous grades) titulaires, le dossier de candidature doit comporter: CV - Lettre de motivation et les 3 derniers entretiens d'évaluation.

Conditions d'exercice

Horaires variables

Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages : - Restauration sur place avec contribution employeur ; - Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ; - Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ; - Possibilité d’accès au parc de logement du ministère; - Mutuelle ; prise en charge financière à hauteur de 50% de la cotisation à la complémentaire santé du MINARM (Harmonie Mutuelle) ; - Ligne de bus interne base navale – parking à proximité ; - Semaine de 5 jours.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit au sein de la section administration du personnel civil du Service du commissariat des armées, service interarmées chargé du soutien administratif et logistique du ministère des Armées. Au quotidien, la personne recrutée assure la gestion administrative des agents civils : accueil et information sur leur situation et leurs droits, suivi du temps de travail et des absences, instruction de campagnes annuelles (jours de RTT, compte épargne-temps) et contrôle des éléments variables de rémunération. Ces opérations garantissent la régularité des dossiers et la bonne application des règles statutaires, ce qui conditionne directement la qualité du service rendu aux agents.

Le recrutement dans ce cadre

L'offre relève de la fonction publique d'État et concerne la catégorie C, avec ouverture aux titulaires comme aux contractuels. Les candidats titulaires doivent appartenir au corps des adjoints administratifs, tous grades confondus, et le dossier de candidature est examiné selon les modalités précisées dans l'annonce. La catégorie C constitue le premier niveau de la hiérarchie administrative ; les perspectives d'évolution passent généralement par les concours et examens professionnels internes permettant un accès à la catégorie B.

Conseils pour candidater

Valoriser toute expérience antérieure en gestion RH au sein du ministère des Armées, en détaillant les actes traités (temps de travail, absences, rémunération) plutôt qu'en citant seulement les postes occupés.
Mentionner explicitement la pratique des applications GAETAN, ALLIANCE et LIBELLUS, ou à défaut une familiarité avec des outils de gestion RH comparables, en précisant le niveau d'usage.
Mettre en avant la rigueur dans le contrôle de données et la capacité à travailler en réseau, qualités centrales dans un poste où les campagnes annuelles imposent des délais et une fiabilité sans faille.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_21-00062736Fonction publique d'État