FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsIl y a 2 jours

Secrétaire Ressources Humaines (h/f) - Département du Val-de-Marne

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Val de Marne (94), France (94)

Publication

21 octobre 2026

Date limite

20 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

Avec 7500 agents exerçants plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département. La Direction de la Protection de l'Enfance et de la Jeunesse a pour mission d'assurer et de coordonner le repérage de l'enfance en danger, d'assurer la réception et le traitement des informations préoccupantes, ainsi que la mise en oeuvre opérationnelle de la politique d'évaluation. Elle a aussi pour mission d'accompagner les familles dans une visée préventive des risques de danger pour les mineurs, ainsi que de protéger, d'accompagner et de prendre en charge les enfants et majeurs de moins de 21 ans. Venez faire vivre le service public ! Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche un Secrétaire Ressources Humaines F/H Titulaire ou Contractuel (CDD 6 mois) Le secrétaire RH assiste les collaboratrices RH ainsi que le responsable RH dans la gestion du personnel DPEJ (carrière, formation, recrutement, stagiaires), relevant : De la fonction publique territoriale : agents du site central, des équipes enfance en EDS et des placements familiaux De la fonction publique hospitalière : agents des foyers publics. A ce titre vos missions seront: Assurer le secrétariat et le support administratif du service RH : - Accueil téléphonique, filtrage et orientation des appels. - Prise, transmission et priorisation des messages et demandes urgentes. - Gestion du courrier entrant et sortant du service. - Administration du logiciel de gestion des temps (Chronotime). - Saisie et mise en forme des comptes rendus d'évaluation annuelle. Gestion de la dématérialisation : - Tri, numérisation et dématérialisation des documents RH. Suivi des dossiers des agents : - Gestion administrative des dossiers des agents et mise à jour des registres RH. Suivi des formations : - Traitement, suivi et traçabilité des demandes de formation des agents. Participation à la préparation des commissions de recrutement : - Préparation des dossiers nécessaires aux commissions de recrutement. Suivi des demandes de stage : - Gestion administrative des demandes de stage et coordination avec les différents acteurs. Tri, classement et archivage : - Organisation, classement et archivage des dossiers du secteur d'activité.

Compétences attendues

Avec 7500 agents exerçants plus de 200 métiers, la collectivité territoriale du Val-de-Marne est le 2ème employeur du territoire. Ensemble, nous menons des actions engagées et solidaires afin d'améliorer la qualité de vie des habitants, usagers et agents du département. La Direction de la Protection de l'Enfance et de la Jeunesse a pour mission d'assurer et de coordonner le repérage de l'enfance en danger, d'assurer la réception et le traitement des informations préoccupantes, ainsi que la mise en oeuvre opérationnelle de la politique d'évaluation. Elle a aussi pour mission d'accompagner les familles dans une visée préventive des risques de danger pour les mineurs, ainsi que de protéger, d'accompagner et de prendre en charge les enfants et majeurs de moins de 21 ans.Venez faire vivre le service public ! Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche un Secrétaire Ressources Humaines F/H Titulaire ou Contractuel (CDD 6 mois) Le secrétaire RH assiste les collaboratrices RH ainsi que le responsable RH dans la gestion du personnel DPEJ (carrière, formation, recrutement, stagiaires), relevant :De la fonction publique territoriale : agents du site central, des équipes enfance en EDS et des placements familiauxDe la fonction publique hospitalière : agents des foyers publics.A ce titre vos missions seront:Assurer le secrétariat et le support administratif du service RH :- Accueil téléphonique, filtrage et orientation des appels. - Prise, transmission et priorisation des messages et demandes urgentes. - Gestion du courrier entrant et sortant du service. - Administration du logiciel de gestion des temps (Chronotime). - Saisie et mise en forme des comptes rendus d'évaluation annuelle.Gestion de la dématérialisation :- Tri, numérisation et dématérialisation des documents RH.Suivi des dossiers des agents :- Gestion administrative des dossiers des agents et mise à jour des registres RH.Suivi des formations :- Traitement, suivi et traçabilité des demandes de formation des agents.Participation à la préparation des commissions de recrutement :- Préparation des dossiers nécessaires aux commissions de recrutement.Suivi des demandes de stage :- Gestion administrative des demandes de stage et coordination avec les différents acteurs.Tri, classement et archivage :- Organisation, classement et archivage des dossiers du secteur d'activité.

Profil attendu

Formation et expériences : - Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat et/ou BTS assistante de direction ou RH. Vos compétences professionnelles: - Organiser, classer et archiver des dossiers administratifs. - Rédiger, reformuler et transmettre des écrits professionnels et des informations. - Collecter, analyser et adapter les données en fonction des priorités et des échanges. - Collaborer, respecter la confidentialité et orienter vers des actions de formation adaptées. Rémunération selon profil et expérience : - Titulaire de la fonction publique : rémunération en fonction du traitement indiciaire (RIFSEEP) - Contractuel : rémunération basée sur grille indiciaire, ajustée en fonction de votre niveau de diplôme et de votre expérience professionnelle Avantages : - Aménagement du temps de travail : 35h, 37h30 ou 39h/semaine - Congés : 25 jours de congés annuels et jusqu'à 23 RTT - Télétravail : jusqu'à 2 jours/semaine, si les conditions du poste le permettent - Restauration collective sur site - Pass Navigo remboursé à 75% Informations complémentaires : - Poste ouvert aux titulaires ou contractuels (CDD 6 MOIS) - Poste de la Filière administrative catégorie Adjoint Administratif- Catégorie C - Poste basé sur Créteil.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 6 mois x

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le poste de secrétaire ressources humaines s'inscrit dans le fonctionnement administratif d'une direction de collectivité, où la gestion des dossiers du personnel conditionne la bonne marche des services. Il consiste à assurer le secrétariat et le suivi administratif de la fonction RH : préparation et mise à jour des dossiers, traitement des courriers et des pièces, relation avec les agents et les gestionnaires. Ce rôle de soutien est essentiel pour garantir la fiabilité des données et la continuité du service rendu aux agents, en particulier au sein de directions à forte activité comme celles liées à la protection de l'enfance.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert uniquement aux contractuels, pour un contrat à durée déterminée de six mois, ce qui exclut la voie du concours pour ce poste. Relevant de la catégorie B, la fonction suppose une bonne maîtrise des procédures administratives et une autonomie dans l'exécution des tâches. Les perspectives d'évolution dans la fonction publique territoriale passent notamment par la préparation de concours de la filière administrative, ou par des mobilités internes vers des postes de gestion RH.

Conseils pour candidater

Mettre en avant des expériences concrètes d'organisation et d'archivage de dossiers administratifs, en précisant le volume traité et les outils utilisés.
Illustrer la rigueur sur la confidentialité : les données RH et, dans cette direction, les informations relatives aux familles et aux mineurs imposent une discrétion attestée par des exemples précis.
Préparer une présentation claire de sa connaissance des règles de la fonction publique territoriale (statut, dossiers de carrière, procédures de recrutement), car c'est un point fréquemment interrogé en entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O094261021000753Fonction publique territoriale