Assistant de Direction (h/f) - Créteil

Intitulé du poste : Assistant de direction des Relations et Politiques Sociales Introduction générale du contexte du poste: La Direction des relations et politiques sociales est chargée d'assurer le lien permanent entre l'administration et les partenaires sociaux. Elle assure la régularité et le suivi des procédures relatives au comité social territorial. Elle a en charge la gestion du temps de travail des agents de la collectivité. De plus, elle assure le pilotage de la restauration administrative des agents de la ville. La cellule des relations et politiques sociales est composée de 2 agents. Compétences requises : - Maîtrise des logiciels bureautiques Word-Excel, Power point et Outlook Qualités requises : - Rigueur, organisation - Discrétion professionnelle - Qualité relationnelle, sens de l'écoute Contraintes particulières liées au poste : - Respect des délais - Congés en concertation avec le second assistant Horaires de travail : 37 h 30 en Horaires de travail en lien avec la règlementation des horaires variables Missions Secrétariat - Accueil physique et téléphonique : Filtrage des appels, Prise des messages et de rendez-vous.... - Secrétariat du service, tri, classement et archivage des documents (convocations, notes...), tenue du chrono, prise de notes, rédaction de courriers, rapports et compte rendus des réunions - Organisation logistique des réunions : rédaction et envoi des convocations, réservation des salles et véhicules - Polyvalence sur l'ensemble des taches du service - Réalisation et suivi de tableaux de bord Gestion temps de travail et absences (hors maladie) - Gestion du Compte Epargne Temps des agents de la collectivité - Gestion des demandes de télétravail Relations sociales - Participation à la préparation des dossiers des comités sociaux territoriaux et des dossiers afférents au domaine de compétences de la direction - Mise à jour de la liste des membres de la commission de réforme (arrêtés...), envoi des convocations et organisation des déplacements - Assure la communication interne dans les services : Préavis de grève, recensement et suivi des droits et jours de grève .... - Suivi des mandats syndicaux : autorisations spéciales d'absence, décharges et formations des organisations syndicales Politiques sociales - Contribution à l'organisation des élections professionnelles et de l'arbre de Noël des enfants du personnel (suivi logistique, renfort organisationnel) - Contribution à l'organisation de la quinzaine de la découverte des métiers