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PostePublic
FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Assistant de la directrice générale adjointe des solidarités (H/F)

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation
Essonne (91), France (91)
Management
Non
Publication
21 octobre 2026
Date limite
20 décembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Le département recrute pour sa Direction Générale Adjointe des Solidarités : Un assistant de la directrice générale adjointe des solidarités (H/F) Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ? Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ». Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers. Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle. Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous ! Rattaché-e à la direction générale des services, vous serez l'assistant de la directrice générale adjointe des solidarités. Vous serez chargé-e de : • accueil physique et téléphonique • organisation administrative et logistique des activités de la DGA (réunions , agenda, courrier., déplacements..) • réception et vérification des parapheurs • suivi de dossiers

Compétences attendues

Le département recrute pour sa Direction Générale Adjointe des Solidarités : Un assistant de la directrice générale adjointe des solidarités (H/F)Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle. Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !Rattaché-e à la direction générale des services, vous serez l'assistant de la directrice générale adjointe des solidarités. Vous serez chargé-e de : • accueil physique et téléphonique• organisation administrative et logistique des activités de la DGA (réunions , agenda, courrier., déplacements..)• réception et vérification des parapheurs• suivi de dossiers

Profil attendu

Issu(e) d’une formation de type BTS assistant manager, vous possédez idéalement une expérience similaire acquise en collectivité territoriale. Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences en matière de techniques de secrétariat, d'accueil physique et téléphonique, de communication écrite (prise de notes lors des réunions et rédaction de comptes rendus, très bon orthographe exigé) et orale (accueil, d'information, entretien...). Vous avez le sens des priorités, le sens du contact et savez adapter votre discours en fonction de l’interlocuteur. Vous gérez les contraintes de tension (situation d'urgence, forte tension, stress ...). Vous faites preuve d'initiative, de rigueur et de discrétion. Vous utilisez aisément les outils informatiques (Word, Excel, logiciels spécialisés, messagerie …). Vous connaissez idéalement l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et des services Départementaux ainsi que les instances, circuits et processus de décisions de la collectivité.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Président Hôtel du Département 91012 EVRY CEDEX Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de la directrice générale adjointe des solidarités intervient au sein de la direction générale des services, au cœur du pilotage administratif d'un pôle qui couvre des politiques sociales et médico-sociales majeures : petite enfance, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, insertion. Au quotidien, la fonction consiste à organiser l'agenda de la directrice, préparer ses réunions et dossiers, assurer la circulation de l'information entre les services et les interlocuteurs extérieurs, et garantir la continuité du secrétariat. Ce rôle de relais est essentiel pour que les décisions de la direction se traduisent efficacement sur le terrain, au bénéfice des usagers.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie B de la fonction publique territoriale et est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que les candidatures peuvent passer par la voie de la mobilité, de la promotion interne ou d'un recrutement sur contrat. La catégorie B ouvre des perspectives d'évolution vers des emplois de coordination ou d'encadrement intermédiaire, notamment dans les filières administratives. Les conseils départementaux offrent par ailleurs des passerelles entre directions, utiles pour qui souhaite élargir son champ d'expertise.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant des exemples concrets de gestion d'agenda complexe, de priorisation sous contrainte et de rédaction de comptes rendus, en précisant le volume et le niveau hiérarchique des interlocuteurs.
  • Si vous n'avez pas d'expérience en collectivité, valorisez les environnements comparables (secrétariat de direction, services publics, associations) et démontrez votre connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale.
  • Soignez particulièrement votre lettre de motivation et vos écrits : l'exigence orthographique étant explicitement attendue, un document sans faute constitue en soi un argument.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O091260518001326Fonction publique territoriale

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