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PostePublic
FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsInformatique & NumeriqueIl y a 8 jours

Responsable administratif et technique (h/f) - CCAS LE PUY EN VELAY

Centres communaux d'Action Sociale (ouvre un nouvel onglet) — Centres communaux d'Action Sociale

Localisation
Haute Loire (43), France (43)
Publication
21 octobre 2026
Date limite
25 novembre 2026
Domaine
Numérique
Secteur
Informatique & Numerique

Missions principales

Au sein de l’EHPAD, le responsable technique et administratif contribue au bon fonctionnement de l’établissement et à la qualité des prestations proposées aux résidents. En lien étroit avec les équipes soignantes et administratives, il coordonne les activités techniques, logistiques, administratives et hôtelières, tout en assurant l’encadrement des équipes placées sous sa responsabilité. Il veille à la sécurité des locaux et des équipements, au respect des règles d’hygiène et à la continuité du service, dans une démarche d’amélioration continue de la qualité et de prévention des risques. Il exerce ses missions en complémentarité avec les professionnels de l’établissement, dans le respect des responsabilités propres à chacun. En tant que responsable technique et administratif, vous contribuez à garantir un environnement sécurisé, fonctionnel et bien organisé, au service du bien-être des résidents et de la qualité de l’accompagnement proposé. • Management des équipes : organiser le travail, élaborer les plannings, répartir les tâches, accompagner les professionnels et veiller à la continuité du service. • Cuisine et restauration : superviser l’organisation et le service des repas, assurer le suivi des commandes et des stocks et veiller au respect des règles d’hygiène alimentaire et des procédures HACCP. • Équipe agents sociaux : organiser et superviser le travail. • Gestion technique et sécurité : suivre l’entretien des locaux et des équipements, coordonner les interventions des prestataires, veiller au respect des obligations réglementaires et contribuer à la prévention des risques. • Gestion administrative et logistique : suivre les commandes, les fournisseurs, les factures et les contrats, actualiser les tableaux de suivi et participer au suivi budgétaire et à l’élaboration des éléments de paie. • Qualité et coordination : contribuer à la démarche qualité, suivre les plans d’action et participer au comité de direction des deux EHPAD.

Compétences attendues

Au sein de l’EHPAD, le responsable technique et administratif contribue au bon fonctionnement de l’établissement et à la qualité des prestations proposées aux résidents. En lien étroit avec les équipes soignantes et administratives, il coordonne les activités techniques, logistiques, administratives et hôtelières, tout en assurant l’encadrement des équipes placées sous sa responsabilité. Il veille à la sécurité des locaux et des équipements, au respect des règles d’hygiène et à la continuité du service, dans une démarche d’amélioration continue de la qualité et de prévention des risques. Il exerce ses missions en complémentarité avec les professionnels de l’établissement, dans le respect des responsabilités propres à chacun. En tant que responsable technique et administratif, vous contribuez à garantir un environnement sécurisé, fonctionnel et bien organisé, au service du bien-être des résidents et de la qualité de l’accompagnement proposé.• Management des équipes : organiser le travail, élaborer les plannings, répartir les tâches, accompagner les professionnels et veiller à la continuité du service. • Cuisine et restauration : superviser l’organisation et le service des repas, assurer le suivi des commandes et des stocks et veiller au respect des règles d’hygiène alimentaire et des procédures HACCP. • Équipe agents sociaux : organiser et superviser le travail. • Gestion technique et sécurité : suivre l’entretien des locaux et des équipements, coordonner les interventions des prestataires, veiller au respect des obligations réglementaires et contribuer à la prévention des risques. • Gestion administrative et logistique : suivre les commandes, les fournisseurs, les factures et les contrats, actualiser les tableaux de suivi et participer au suivi budgétaire et à l’élaboration des éléments de paie. • Qualité et coordination : contribuer à la démarche qualité, suivre les plans d’action et participer au comité de direction des deux EHPAD.

Profil attendu

Savoirs et savoir-faire • Expérience en management et encadrement d’équipe. • Connaissances en gestion technique, logistique et administrative. • Maîtrise des règles d’hygiène et de sécurité alimentaire, notamment HACCP. • Maîtrise des outils bureautiques. • Capacités d’organisation, de gestion des priorités et de suivi administratif. Savoir-être • Rigueur et sens de l’organisation. • Autonomie, réactivité et sens des responsabilités. • Aptitude au management et au travail en équipe. • Qualités relationnelles et capacité d’adaptation. • Disponibilité, discrétion professionnelle et sens du service public. Informations relatives au poste : • Structure : EHPAD. • Temps de travail : 35 heures hebdomadaires. • Contraintes particulières : astreintes administratives. • Environnement professionnel : collaboration avec les équipes de l’établissement, la direction, les services supports et les prestataires extérieurs.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae, et pour les titulaires dernier arrêté de situation administrative ou attestation sur liste d'aptitude CNFPT en précisant l'intitulé exact du poste) sont à adresser à Monsieur le Président du CCAS par courriel : [email protected] ou par voie postale : service des Ressources Humaines 1 place du Martouret BP 20317 43011 LE PUY EN VELAY cedex

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Cheffe / Chef de projet maitrise d'œuvre SI

Comprendre ce poste

Le responsable administratif et technique d'un EHPAD occupe une fonction charnière entre l'accompagnement médico-social et le fonctionnement matériel de l'établissement. Il assure la coordination des activités techniques, logistiques, hôtelières et administratives, afin que les conditions de vie des résidents reposent sur des locaux sûrs, des équipements entretenus et une organisation fiable. Au quotidien, il organise le travail des équipes, suit les prestations externes et veille au respect des normes d'hygiène et de sécurité. Son rôle consiste à rendre possible, par la gestion, le travail des équipes soignantes et sociales.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est proposé en catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie d'accès n'est pas exclusivement celle du concours. Le niveau de responsabilité, combinant encadrement et gestion, s'inscrit dans un parcours pouvant conduire à des fonctions de coordination plus étendues au sein d'établissements sociaux ou de services du CCAS.

Conseils pour candidater

  • Documentez précisément votre expérience d'encadrement : nombre de personnes managées, types d'équipes, modalités de planification et d'évaluation, afin de montrer concrètement votre capacité à diriger.
  • Valorisez vos connaissances en HACCP et en sécurité des locaux en citant des situations où vous avez mis en place ou suivi des procédures, des contrôles ou des plans de prévention.
  • Appuyez votre candidature sur une compréhension du milieu médico-social, en soulignant votre capacité à travailler en complémentarité avec les soignants tout en respectant le périmètre de chaque métier.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O043261021000673Fonction publique territoriale

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