FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de CARISEY

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Yonne (89), France (89)

Publication

21 octobre 2026

Date limite

20 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 5 mois Poste à pourvoir immédiatement pour un remplacement jusqu'au 22 mars 2027, niveau BAC +2 souhaité, Formation secrétaire de mairie souhaitée ou expérience en secrétariat de mairie souhaitée

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est la cheville ouvrière de l'administration communale : il assure la mise en œuvre opérationnelle des décisions prises par l'équipe municipale et veille à la coordination de l'ensemble des services. Au quotidien, il combine accueil et information de la population (état civil, élections, urbanisme, aide sociale), préparation juridique et administrative des séances du conseil municipal, suivi budgétaire et comptable, gestion du personnel et pilotage des équipes. Dans une commune de taille modeste comme celle-ci, ce rôle est particulièrement polyvalent, le poste servant souvent de point de contact central entre les élus, les administrés et les partenaires institutionnels.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit ici d'un emploi ouvert exclusivement aux contractuels, et non d'un poste pourvu par concours. Le grade correspond à la catégorie B de la fonction publique territoriale, qui suppose un niveau de responsabilité intermédiaire, une capacité d'encadrement et une autonomie dans la gestion de dossiers. Les perspectives d'évolution au sein de la FPT existent, notamment par la voie des concours et examens professionnels, pour les candidats souhaitant consolider leur statut à terme.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète en état civil, en urbanisme ou en gestion budgétaire, en précisant le périmètre traité et le volume de dossiers ou de crédits concernés.
Démontrez votre connaissance des règles de la commande publique et du fonctionnement des délibérations : citer des procédures que vous maîtrisez est plus convaincant qu'une formule générale.
Appuyez votre candidature sur votre capacité à gérer la polyvalence et les priorités, en illustrant par des exemples où vous avez tenu des délais réglementaires malgré une charge de travail élevée.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O089261021000199Fonction publique territoriale