FP Territoriale Cat. AEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE CAPTIEUX

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Gironde (33), France (33)

Télétravail

Non

Management

Oui

Expérience

Confirmé

Publication

21 octobre 2026

Date limite

20 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles. Avoir un management ouvert mais être capable de poser des limites.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 3 mois Merci d'envoyer vos candidatures sur le site ou par mail à [email protected]. Pour les contractuels, un CV une lettre de motivation, vos derniers diplômes. Pour les fonctionnaires, le dernier arrêté de situation administrative.

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le principal cadre administratif d'une commune : il assure le lien entre les élus, qui définissent les orientations, et les services qui les mettent en œuvre. Au quotidien, il accueille et renseigne les habitants, instruit des dossiers relevant de l'état civil, des élections, de l'urbanisme ou de l'aide sociale, et prépare les instances municipales (conseil municipal, commissions, arrêtés du maire). Il pilote également la gestion financière et administrative de la collectivité, du suivi budgétaire à la gestion du personnel, tout en veillant à la continuité des services publics de proximité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels, sur un emploi de catégorie A de la fonction publique territoriale, ce qui implique des responsabilités de conception et de direction. Il s'agit donc d'un recrutement par contrat, et non par concours, la dimension de confiance vis-à-vis des élus étant centrale. Les perspectives d'évolution dépendent de la taille et du statut de la commune ainsi que de l'éventuelle accession ultérieure à un cadre d'emplois de catégorie A par concours ou intégration.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète en gestion budgétaire et comptable, en citant des montants, des périmètres et des procédures réellement maîtrisées (marchés publics, subventions, titres de recettes).
Illustrez votre polyvalence par des exemples précis de gestion simultanée de dossiers d'état civil, d'urbanisme ou de ressources humaines, en montrant comment vous avez tenu les délais réglementaires.
Préparez-vous à évoquer votre compréhension du rôle de conseil auprès des élus, en expliquant comment vous sécurisez juridiquement les actes et délibérations sans vous substituer à leurs décisions politiques.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O033261021001093Fonction publique territoriale