FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Agent d'accueil / affaires générales / état civil / élections - ANNET SUR MARNE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Seine et Marne (77), France (77)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

21 octobre 2026

Date limite

20 décembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Comprise dans le canton de CLAYE-SOUILLY, nichée dans une des Boucles de la Marne, la commune d’ANNET-SUR-MARNE (3 408 hab.) est située au nord-ouest de la Seine-et-Marne, à proximité de l’agglomération parisienne et de son développement sur le nord du département. Sous l’autorité de la Responsable des Affaires Générales et de la Directrice Générale des Services, vous viendrez renforcer une équipe composée de deux agents. Vous assurerez les missions suivantes : Accueil / Affaires générales : - Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, - Gestion et suivi des opérations de recensement de la population, - Gestion et suivi des opérations funéraires, - Rédaction des courriers afférents au service, des courriers simples à la demande des différents responsables, - Enregistrement du courrier entrant/sortant, affranchissement, dépôt au bureau de poste, - Archivages divers, - Assurer le suivi journalier des inscriptions et des commandes de repas auprès du prestataire pour la restauration scolaire et le portage des repas à domicile, - Assurer les fonctions de régisseur (régie de recettes) Etat Civil : - Gérer les différentes demandes afférentes au service en matière d’Etat civil (mariage, naissance, reconnaissance, décès, transcription, mentions diverses, dossiers de PACS, changement de prénom, rectifications d’état civil, …) et affaires générales (dossiers étrangers, affaires militaires, suivi des demandes d’aide sociale, débit de boisson, taxi, location de salle, cérémonies, dossiers d’inscriptions scolaires at cantine, …) - Seconder l’Elu présent au cours des cérémonies de mariage. Elections : - Mise à jour des listes électorales générales, complémentaires, municipale et européenne (inscriptions, radiations, modifications) en synchronisation avec le REU. - Echanges avec la Préfecture et l’INSEE. - Procéder à l’édition des cartes d’électeurs et de la liste électorale, établir divers courriers afférents à la mission, - Organisation et préparation des différents scrutins. - Déroulement et suivi des scrutins.

Compétences attendues

Comprise dans le canton de CLAYE-SOUILLY, nichée dans une des Boucles de la Marne, la commune d’ANNET-SUR-MARNE (3 408 hab.) est située au nord-ouest de la Seine-et-Marne, à proximité de l’agglomération parisienne et de son développement sur le nord du département.Sous l’autorité de la Responsable des Affaires Générales et de la Directrice Générale des Services, vous viendrez renforcer une équipe composée de deux agents.Vous assurerez les missions suivantes :Accueil / Affaires générales : - Assurer l’accueil physique et téléphonique du public,- Gestion et suivi des opérations de recensement de la population,- Gestion et suivi des opérations funéraires, - Rédaction des courriers afférents au service, des courriers simples à la demande des différents responsables, - Enregistrement du courrier entrant/sortant, affranchissement, dépôt au bureau de poste,- Archivages divers, - Assurer le suivi journalier des inscriptions et des commandes de repas auprès du prestataire pour la restauration scolaire et le portage des repas à domicile,- Assurer les fonctions de régisseur (régie de recettes)Etat Civil : - Gérer les différentes demandes afférentes au service en matière d’Etat civil (mariage, naissance, reconnaissance, décès, transcription, mentions diverses, dossiers de PACS, changement de prénom, rectifications d’état civil, …) et affaires générales (dossiers étrangers, affaires militaires, suivi des demandes d’aide sociale, débit de boisson, taxi, location de salle, cérémonies, dossiers d’inscriptions scolaires at cantine, …)- Seconder l’Elu présent au cours des cérémonies de mariage. Elections :- Mise à jour des listes électorales générales, complémentaires, municipale et européenne (inscriptions, radiations, modifications) en synchronisation avec le REU. - Echanges avec la Préfecture et l’INSEE.- Procéder à l’édition des cartes d’électeurs et de la liste électorale, établir divers courriers afférents à la mission, - Organisation et préparation des différents scrutins.- Déroulement et suivi des scrutins.

Profil attendu

- Expérience requise sur un poste similaire et maîtrise des domaines suivants : état civil, funéraire, affaires générales, élections et recensement, - Sens du service public et des relations humaines, - Aptitude au travail en équipe, - Rigueur, organisation, diplomatie, disponibilité et maîtrise de soi, - Discrétion et secret professionnel exigé, - Connaissance du logiciel SEGILOG-BERGER LEVRAULT appréciée, - Maîtrise des outils informatiques de base : Excel, Word, Outlook.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Madame Le Maire 38, rue Paul Valentin 77410 ANNET SUR MARNE Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le poste de chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager s'inscrit au cœur de la relation entre une commune et ses habitants. À Annet-sur-Marne, il intervient au sein du service des affaires générales, qui assure une part essentielle des démarches administratives de proximité. Au quotidien, la personne recrutée accueille le public, traite les demandes liées à l'état civil, au recensement, aux élections et aux opérations funéraires, et gère une partie du courrier et de l'archivage. Ce rôle de premier interlocuteur de la mairie fait de l'agent un maillon déterminant de la qualité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, sur un emploi de catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et d'accueil dans la fonction publique territoriale. Les missions requièrent une connaissance des procédures communales, et les perspectives d'évolution passent généralement par la formation interne, les concours de la filière administrative ou la mobilité vers des postes de catégorie B dans les services de l'état civil ou des affaires générales.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience concrète en état civil, en funéraire ou en élections, en décrivant précisément les actes traités et les logiciels utilisés, car le profil exige une expérience sur un poste similaire.
Valoriser la connaissance ou la capacité d'appropriation du logiciel Segilog-Berger Levrault, dont la maîtrise est appréciée, en citant les modules déjà pratiqués.
Illustrer la discrétion et le sens du service public par des exemples issus de l'accueil du public, notamment dans des situations sensibles, ce que le secret professionnel exigé rend particulièrement important à démontrer.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O077261021000099Fonction publique territoriale