FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Assistant(e) Administratif(ve) - COMMUNE DE LE PUY EN VELAY

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Haute Loire (43), France (43)

Publication

21 octobre 2026

Date limite

25 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le Centre Technique Municipal (CTM) assure des missions techniques et administratives au service de la collectivité. Le service s’appuie sur une équipe d’environ 90 agents, complétée par des saisonniers, stagiaires et apprentis. En tant qu’assistant(e) du chef de service, vous coordonnez le secrétariat, assurez la gestion administrative du personnel et contribuez au bon fonctionnement quotidien du CTM. • Coordonner le secrétariat et animer l’unité administrative, unité également composée d’un agent d’accueil du guichet unique. • Assurer la gestion administrative du personnel : plannings, congés, RTT, heures supplémentaires, astreintes, temps partiels, formations, CET, titres-restaurant, absences et entretiens professionnels. • Accueillir et orienter les publics : usagers, associations, entreprises, prestataires et services municipaux, sur site et par téléphone. • Gérer les activités logistiques : réception des livraisons en l’absence du magasinier, sorties de fourrière et prêts de matériel et de plantes municipales. • Élaborer les tableaux de suivi des heures supplémentaires, des heures bonifiées et des indemnités d’astreinte. • Réaliser les travaux de secrétariat : rédaction, frappe, archivage et gestion des dossiers. • Utiliser les logiciels métiers, notamment ATAL et KOLOK. • Assurer ponctuellement le remplacement de l’agent d’accueil du guichet unique, notamment pour l’accueil du public, la saisie des réclamations et la rédaction de courriers. • Contacter certains prestataires en cas d’urgence.

Compétences attendues

Le Centre Technique Municipal (CTM) assure des missions techniques et administratives au service de la collectivité. Le service s’appuie sur une équipe d’environ 90 agents, complétée par des saisonniers, stagiaires et apprentis. En tant qu’assistant(e) du chef de service, vous coordonnez le secrétariat, assurez la gestion administrative du personnel et contribuez au bon fonctionnement quotidien du CTM.• Coordonner le secrétariat et animer l’unité administrative, unité également composée d’un agent d’accueil du guichet unique. • Assurer la gestion administrative du personnel : plannings, congés, RTT, heures supplémentaires, astreintes, temps partiels, formations, CET, titres-restaurant, absences et entretiens professionnels. • Accueillir et orienter les publics : usagers, associations, entreprises, prestataires et services municipaux, sur site et par téléphone. • Gérer les activités logistiques : réception des livraisons en l’absence du magasinier, sorties de fourrière et prêts de matériel et de plantes municipales. • Élaborer les tableaux de suivi des heures supplémentaires, des heures bonifiées et des indemnités d’astreinte. • Réaliser les travaux de secrétariat : rédaction, frappe, archivage et gestion des dossiers. • Utiliser les logiciels métiers, notamment ATAL et KOLOK. • Assurer ponctuellement le remplacement de l’agent d’accueil du guichet unique, notamment pour l’accueil du public, la saisie des réclamations et la rédaction de courriers. • Contacter certains prestataires en cas d’urgence.

Profil attendu

Savoirs et savoir-faire • Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative. • Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de plannings. • Capacité à assurer le suivi administratif du personnel et à élaborer des tableaux de suivi. • Aisance dans un environnement technique et dans la gestion de demandes variées. Savoir-être • Excellent relationnel et sens de l’accueil. • Rigueur et organisation. • Polyvalence et capacité d’adaptation. • Implication et disponibilité. • Sens du service public et aptitude au travail en équipe. • Horaires : du lundi au jeudi, de 7 h 45 à 12 h et de 13 h 30 à 17 h,le vendredi, de 7 h 45 à 12 h, avec un vendredi après-midi travaillé sur trois, de 13 h 30 à 17 h. • Conditions d’exercice : Travail principalement en bureau et sur ordinateur, • Accueil de public varié

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

Informations complémentaires

Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae, et pour les titulaires dernier arrêté de situation administrative ou attestation sur liste d'aptitude CNFPT en précisant l'intitulé exact du poste) sont à adresser, au format PDF, à Monsieur le Maire par courriel : [email protected] ou par voie postale : service des Ressources Humaines 1 place du Martouret BP 20317 43011 LE PUY EN VELAY cedex Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le Centre Technique Municipal est le service opérationnel qui assure, au sein de la collectivité, une partie des missions techniques et logistiques nécessaires au fonctionnement de la commune. Le poste d'assistant(e) administratif(ve) se situe au cœur de cette organisation : il fait le lien entre la direction du service, les agents et les publics extérieurs. Au quotidien, la fonction combine l'animation du secrétariat, le suivi administratif et RH d'une équipe nombreuse (titulaires, contractuels, saisonniers, apprentis et stagiaires), ainsi que l'accueil et l'orientation des usagers. Elle contribue ainsi directement à la continuité et à la lisibilité du service rendu à la population.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui implique une sélection sur dossier et entretien selon les modalités propres à la collectivité, et non un concours. Relevant de la catégorie B, il correspond aux emplois d'application et de maîtrise de la fonction publique territoriale, avec des perspectives d'évolution vers des cadres d'emplois de catégorie B supérieure ou, selon les parcours, de catégorie A après formation et réussite à concours.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de gestion de plannings, de congés ou de suivi d'absences, en précisant les volumes d'agents ou les outils utilisés.
Illustrez votre aisance avec les logiciels de gestion du temps de travail et les tableaux de suivi, par des exemples de tableaux que vous avez conçus ou alimentés.
Préparez des exemples précis de situations d'accueil difficiles ou de gestion simultanée de plusieurs demandes, afin de démontrer votre polyvalence et votre sens du service public.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O043261021000397Fonction publique territoriale