FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours

Gestionnaire administratif et financier (F/H) - C.A. DU DOUAISIS

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Nord (59), France (59)

Publication

20 octobre 2026

Date limite

19 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l'autorité de son Directeur, Douaisis Agglo recrute un Gestionnaire administratif et financier à Loisiparc. Activités et tâches principales du poste : PENDANT LA PERIODE D’EXPLOITATION - Régie o Gère la régie communautaire o Contrôle journalier des différentes caisses o Vérification et préparation des dépôts en Trésorerie o Transport de fonds entre la base de loisirs et la Trésorerie de Douai o Mise à jour des tableaux de suivi - Secrétariat – Réservation : o Accueil téléphonique o Accueil téléphonique et physique des groupes et accueils de loisirs o Prise de réservation, établissement des devis, confirmation et validation des venues des accueils de loisirs - Boutique o Gestion des stocks o Suivi et mise à jour informatique o Suivi, réception et enregistrement des commandes - Comptabilité o Etablissement et suivi des bons de commandes o Suivi du budget annexe Loisiparc o Etablissement des factures accueils de loisirs en version dématérialisée et transmission au service Financier - Relations avec les communes et le public o Accueillir, conseiller et orienter le public (accueil physique, téléphonique, électronique) HORS PERIODE D’EXPLOITATION - Gestion du courrier (rédaction, frappe et mise en forme des courriers et des documents administratifs, enregistrement) - Gestion des réunions (organisation des réunions et rdv, organisation des manifestations et événements) - Coordination des activités (transmission des demandes extérieures vers les services et assurer le suivi) - Suivi comptable (réalisation et suivi des bons de commande) - Gestion documentaire (archiver et classer les dossiers, gérer la documentation)

Compétences attendues

Sous l'autorité de son Directeur, Douaisis Agglo recrute un Gestionnaire administratif et financier à Loisiparc.Activités et tâches principales du poste :PENDANT LA PERIODE D’EXPLOITATION- Régie o Gère la régie communautaireo Contrôle journalier des différentes caisseso Vérification et préparation des dépôts en Trésorerie o Transport de fonds entre la base de loisirs et la Trésorerie de Douai o Mise à jour des tableaux de suivi - Secrétariat – Réservation : o Accueil téléphoniqueo Accueil téléphonique et physique des groupes et accueils de loisirso Prise de réservation, établissement des devis, confirmation et validation des venues des accueils de loisirs- Boutique o Gestion des stockso Suivi et mise à jour informatique o Suivi, réception et enregistrement des commandes - Comptabilité o Etablissement et suivi des bons de commandes o Suivi du budget annexe Loisiparc o Etablissement des factures accueils de loisirs en version dématérialisée et transmission au service Financier- Relations avec les communes et le publico Accueillir, conseiller et orienter le public (accueil physique, téléphonique, électronique)HORS PERIODE D’EXPLOITATION- Gestion du courrier (rédaction, frappe et mise en forme des courriers et des documents administratifs, enregistrement)- Gestion des réunions (organisation des réunions et rdv, organisation des manifestations et événements)- Coordination des activités (transmission des demandes extérieures vers les services et assurer le suivi)- Suivi comptable (réalisation et suivi des bons de commande)- Gestion documentaire (archiver et classer les dossiers, gérer la documentation)

Profil attendu

Compétences pratiques : Capacité d'analyse Capacité d'organisation Maîtrise de l'outil informatique Savoirs agir : Travail en équipe Diplomatie Capacité d’initiatives et de proposition Réactivité et capacité à agir vite Capacité de gestion du stress Disponibilité

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Conditions particulières du poste : travail en plein air, au contact du public Environnement bruyant Public parfois difficile (agression verbale / physique) Adresser lettre de candidature et CV par courrier ou courriel à l’attention de M. Christian POIRET sur le site Douaisis Agglo, rubrique « Nos Offres d’emploi » ou via le lien de candidature ci-dessous.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le gestionnaire administratif et financier intervient au sein d'un équipement de loisirs intercommunal, où il assure la liaison entre l'accueil du public, la gestion des flux financiers et le suivi comptable du budget annexe. Au quotidien, il tient la régie, contrôle les caisses, prépare les dépôts en trésorerie, enregistre les réservations de groupes et accueils de loisirs, et gère les stocks de la boutique. Ce rôle de gestion de proximité contribue au bon fonctionnement d'un service public local et à la transparence des opérations financières de la collectivité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires de la fonction publique territoriale ainsi qu'aux agents contractuels, sur un emploi de catégorie B. Cette catégorie correspond généralement à des fonctions d'application et de gestion technique, avec une autonomie encadrée par la hiérarchie. Dans la filière administrative, les perspectives d'évolution passent le plus souvent par la promotion interne ou les concours de rédacteur territorial, à condition de justifier de l'expérience requise.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience concrète de manipulation de fonds, de régie ou de suivi de caisse, en précisant les contrôles effectués et le volume traité.
Illustrer les capacités d'organisation et de réactivité par des exemples de gestion de pics d'activité, notamment en période estivale ou lors de forte affluence.
Valoriser la maîtrise des outils bureautiques et de gestion (tableurs, logiciels de facturation ou de stock) en donnant des exemples précis d'utilisation.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O059261014001262Fonction publique territoriale