FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours

Gestionnaire administratif (F/H) - C.A. DU DOUAISIS

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Nord (59), France (59)

Publication

20 octobre 2026

Date limite

19 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Douaisis Agglo recrute un Gestionnaire administratif au sein de la Direction du Développement Economique. 1- Gestion du courrier. Rédiger des courriers. Assurer la frappe et la mise en forme du courrier et tous documents administratifs, enregistrer et orienter le courrier départ/arrivée 2- Gestion des agendas et des réunions. Organiser des réunions et rendez-vous et gérer l'agenda d'un ou plusieurs cadres 3- Coordination des activités : transmettre les demandes extérieures vers les services et élatY3rer tous documents administratifs nécessaires (fiche navette.. Assurer le suivi des réponses et du des demandes, transmettre des informations ou demander des renseignements 4- Gestion documentaire : archiver et classer les dossiers. gérer la documentation 5 -Relations avec les communes et le public : accueillir. Conseiller et Orienter le public (accueil physique, téléphonique, électronique) 6 - Reporting : mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de résultat et d'avancement (tableaux des ventes). Taux d'occupation du foncier et effectif des entreprises Sur les Parcs d'activités de la Collectivité. Suivi des disponibilités foncières sur nos parcs d'activités, suivi et mise à jour de la base de données Géographique. suivi des fichiers de bases de données entreprises. Capacité d'organisation 7 - Gestion des projets d’implantations : suivi et relance des ventes et d'achats 8 - Management Réunions de service, participer aux réunions de service, élaborer le compte-rendu

Compétences attendues

Douaisis Agglo recrute un Gestionnaire administratif au sein de la Direction du Développement Economique.1- Gestion du courrier. Rédiger des courriers. Assurer la frappe et la mise en forme du courrier et tous documents administratifs, enregistrer et orienter le courrier départ/arrivée 2- Gestion des agendas et des réunions. Organiser des réunions et rendez-vous et gérer l'agenda d'un ou plusieurs cadres 3- Coordination des activités : transmettre les demandes extérieures vers les services et élatY3rer tous documents administratifs nécessaires (fiche navette.. Assurer le suivi des réponses et du des demandes, transmettre des informations ou demander des renseignements 4- Gestion documentaire : archiver et classer les dossiers. gérer la documentation 5 -Relations avec les communes et le public : accueillir. Conseiller et Orienter le public (accueil physique, téléphonique, électronique) 6 - Reporting : mettre à jour les tableaux de bord et les indicateurs de résultat et d'avancement (tableaux des ventes). Taux d'occupation du foncier et effectif des entreprises Sur les Parcs d'activités de la Collectivité. Suivi des disponibilités foncières sur nos parcs d'activités, suivi et mise à jour de la base de données Géographique. suivi des fichiers de bases de données entreprises. Capacité d'organisation 7 - Gestion des projets d’implantations : suivi et relance des ventes et d'achats 8 - Management Réunions de service, participer aux réunions de service, élaborer le compte-rendu

Profil attendu

Compétences pratiques : Capacité d'analyse Diplomatie Capacité d’initiatives et de proposition Capacité d'organisation Savoirs agir : Réactivité et capacité à agir vite Sang-froid et capacité à gérer l’urgence Capacité à gérer des contacts de haut niveau Discrétion et capacité gérer la confidentialité Capacité de gestion du stress Amabilité et caractère avenant Capacite d'adaptation et souplesse d'esprit Capacité à accepter la hiérarchie Capacité de travail collaboratif Capacité de gestion de son temps Capacité de concentration et d'attention Ponctualité

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Adresser lettre de candidature et CV par courrier ou courriel à l’attention de M. Christian POIRET sur le site Douaisis Agglo, rubrique « Nos Offres d’emploi » ou via le lien de candidature ci-dessous.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le gestionnaire administratif assure le fonctionnement quotidien d'un service en prenant en charge la circulation des informations, des documents et des demandes. Au sein de la Direction du Développement Économique d'une intercommunalité, cette fonction sert d'interface entre les cadres, les autres services de la collectivité, les communes du territoire et le public. Les missions typiques combinent la gestion du courrier, l'organisation des agendas et réunions, l'archivage, l'accueil et l'orientation des usagers, ainsi que le suivi d'indicateurs d'activité. Elle contribue ainsi à la continuité et à la fluidité de l'action publique locale.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est proposé en catégorie B, ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui correspond à une voie de recrutement par emploi plutôt que par concours sur ce versant. La catégorie B implique généralement des fonctions d'application et de coordination, avec une autonomie encadrée. Dans la fonction publique territoriale, ce niveau offre des perspectives d'évolution par concours ou examens professionnels vers des cadres d'emplois de catégorie B supérieure, notamment en gestion administrative.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de coordination de demandes multiples et de suivi de dossiers jusqu'à leur aboutissement, car c'est un axe central du poste.
Illustrez votre aisance dans la gestion d'agendas de cadres, en précisant le volume de réunions ou de contacts traités et la manière dont vous avez géré les priorités.
Préparez des éléments démontrant votre discrétion et votre gestion des contacts sensibles, qui sont explicitement attendus pour ce type de fonction.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O059261015000969Fonction publique territoriale