FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours
GESTIONNAIRE RH - PAIE - PRÉVENTION - FORMATION (H/F) - RIVES D'AUTISE - CIAS VENDEE AUTISE
Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale
Localisation
Vendée (85), France (85)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
20 octobre 2026
Date limite
20 décembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Le CIAS Vendée Sèvre Autise gère un EHPAD multisite composé de 4 résidences pour un total de 230 places (dont 7 places en hébergement temporaire et 12 places en unité sécurisée), un EHPAA de 5 places et un service de portage de repas à destination des personnes âgées de la communauté de communes. Il emploie environ 180 agents et son budget annuel de fonctionnement est de 11 millions d’euros.
Rattaché à la direction du CIAS Vendée Sèvre Autise, vous aurez en charge les payes et les actes de recrutement en binôme, la tenue des dossiers administratifs, ainsi que la prévention des risques et l'évolution professionnelle des agents.
Organisé(e) et volontaire, vous souhaitez vous investir dans une démarche qualité, d’amélioration et d’harmonisation des pratiques sur les établissements du CIAS, en lien avec le personnel administratif de l’ensemble des sites.
Vos missions seront les suivantes :
Payes :
o Centralisation, vérification et remontée des éléments de paye au CDG
o Vérification et comptabilisation des payes
o Interlocuteur des agents
Gestion RH :
o Réalisation des actes de recrutement
o Rédaction des actes administratifs divers et tenu des dossiers administratifs des agents
o Suivi des déclarations et remboursements maladie
o Déclarations auprès des assurances
o Protection complémentaire des agents (Prévoyance, mutuelle)
o Déclarations FIPHFP
Evolution professionnelle des agents :
o Suivi des entretiens professionnels
o Réalisation du plan de formation en lien avec les directions et responsables de site
Démarche de prévention des risques :
o Réalisation du DUERP
o Déploiement de la politique d’amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail sur le CIAS
Secrétariat du CST
Compétences attendues
Le CIAS Vendée Sèvre Autise gère un EHPAD multisite composé de 4 résidences pour un total de 230 places (dont 7 places en hébergement temporaire et 12 places en unité sécurisée), un EHPAA de 5 places et un service de portage de repas à destination des personnes âgées de la communauté de communes. Il emploie environ 180 agents et son budget annuel de fonctionnement est de 11 millions d’euros.Rattaché à la direction du CIAS Vendée Sèvre Autise, vous aurez en charge les payes et les actes de recrutement en binôme, la tenue des dossiers administratifs, ainsi que la prévention des risques et l'évolution professionnelle des agents.Organisé(e) et volontaire, vous souhaitez vous investir dans une démarche qualité, d’amélioration et d’harmonisation des pratiques sur les établissements du CIAS, en lien avec le personnel administratif de l’ensemble des sites.Vos missions seront les suivantes : Payes : o Centralisation, vérification et remontée des éléments de paye au CDGo Vérification et comptabilisation des payeso Interlocuteur des agentsGestion RH :o Réalisation des actes de recrutemento Rédaction des actes administratifs divers et tenu des dossiers administratifs des agentso Suivi des déclarations et remboursements maladieo Déclarations auprès des assuranceso Protection complémentaire des agents (Prévoyance, mutuelle)o Déclarations FIPHFPEvolution professionnelle des agents :o Suivi des entretiens professionnelso Réalisation du plan de formation en lien avec les directions et responsables de siteDémarche de prévention des risques :o Réalisation du DUERP o Déploiement de la politique d’amélioration de la qualité de vie et des conditions de travail sur le CIASSecrétariat du CST
Profil attendu
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 5 (Bac + 2) ou plus, spécialisé en Ressources Humaines.
Vous êtes reconnu pour votre capacité d'autonomie, de rigueur et de travail en équipe.
Vous connaissez le cadre réglementaire des collectivités territoriales.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Merci de fournir un CV ainsi qu'une lettre de motivation.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Le poste s'inscrit au sein du CIAS Vendée Sèvre Autise, structure intercommunale chargée de l'action sociale auprès des personnes âgées, qui gère notamment un EHPAD multisite et un service de portage de repas. Dans ce cadre, la fonction de gestion RH, paie et prévention contribue directement au bon fonctionnement d'un effectif important, réparti sur plusieurs sites. Au quotidien, il s'agit de sécuriser les éléments de paie, de tenir les dossiers administratifs des agents, de participer aux actes de recrutement et de suivre les questions de santé, sécurité et évolution professionnelle. Ces missions relèvent d'un service public de proximité où la fiabilité des procédures administratives est essentielle.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans la catégorie C de la fonction publique territoriale. Cette catégorie correspond en principe à des fonctions d'application et d'exécution, avec des perspectives d'évolution possibles par concours ou examen professionnel vers la catégorie B, notamment dans les filières administratives. Le candidat doit donc être attentif à la spécificité des règles de recrutement selon son statut.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant une expérience concrète de la paie ou de la gestion administrative des agents, en précisant les volumes gérés et les outils utilisés, car le poste implique des échanges avec le centre de gestion.
- Valorisez votre capacité à travailler en binôme et à harmoniser des pratiques entre plusieurs sites, un élément central de la mission de démarche qualité.
- Renseignez-vous sur le cadre réglementaire des collectivités territoriales (statut, temps de travail, régimes indemnitaires) afin de pouvoir l'évoquer précisément lors de l'entretien.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O085261020001774Fonction publique territoriale