FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours

Agent polyvalent état civil - Elections (h/f) - Mairie de VERSAILLES

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Yvelines (78), France (78)

Publication

20 octobre 2026

Date limite

20 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Missions principales (polyvalence) : Etat Civil Traiter le courrier : livret de famille, avis de mentions, jugements... Délivrer les copies d'actes d'état civil (édition et signature des demandes faites par courrier, internet et par COMEDEC) Assurer un accueil téléphonique et informer les usagers sur les démarches d'état civil Funéraire Réception des déclarations et établissement des actes de décès Appliquer les procédures relatives aux inhumations, exhumations et crémations Etablir les titres de concessions Mariage - PACS Traiter les dossiers de PACS (conclusions, dissolutions, modifications) Identifier les conditions et les formalités utiles à la validité d'un mariage Préparer le dossier pour la célébration (interpellation et articles du Code civil, livret de famille, avis de mention) Assister l'élu pour la célébration (en semaine et le samedi) Missions ponctuelles : Toute tâche qui s'avère nécessaire à la continuité du service public. Recensement de la population (participation à la préparation, suivi de la collecte...) Gestion de la liste électorale Traiter les inscriptions et vérifier la conformité des pièces Traiter les changements d'adresse sur la commune, les inscriptions d'office, les radiations d'office (décès, perte d'attache avec la commune, perte de la nationalité) Préparation des scrutins Traiter les procurations de vote Assurer la préparation matérielle du scrutin : urnes et les documents nécessaires au bon déroulement du scrutin et du dépouillement Traiter les cartes électorales en retour : mise à jour, relecture et classement Assurer une permanence téléphonique le jour du scrutin et participer à la soirée électorale Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078261020001733-agent-polyvalent-etat-civil-elections?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues

Missions principales (polyvalence) :Etat CivilTraiter le courrier : livret de famille, avis de mentions, jugements...Délivrer les copies d'actes d'état civil (édition et signature des demandes faites par courrier, internet et par COMEDEC)Assurer un accueil téléphonique et informer les usagers sur les démarches d'état civilFunéraireRéception des déclarations et établissement des actes de décèsAppliquer les procédures relatives aux inhumations, exhumations et crémationsEtablir les titres de concessionsMariage - PACSTraiter les dossiers de PACS (conclusions, dissolutions, modifications)Identifier les conditions et les formalités utiles à la validité d'un mariagePréparer le dossier pour la célébration (interpellation et articles du Code civil, livret de famille, avis de mention)Assister l'élu pour la célébration (en semaine et le samedi)Missions ponctuelles :Toute tâche qui s'avère nécessaire à la continuité du service public.Recensement de la population (participation à la préparation, suivi de la collecte...)Gestion de la liste électoraleTraiter les inscriptions et vérifier la conformité des piècesTraiter les changements d'adresse sur la commune, les inscriptions d'office, les radiations d'office (décès, perte d'attache avec la commune, perte de la nationalité)Préparation des scrutinsTraiter les procurations de voteAssurer la préparation matérielle du scrutin : urnes et les documents nécessaires au bon déroulement du scrutin et du dépouillementTraiter les cartes électorales en retour : mise à jour, relecture et classementAssurer une permanence téléphonique le jour du scrutin et participer à la soirée électoraleConsultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078261020001733-agent-polyvalent-etat-civil-elections?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil attendu

Formation : * Niveau III - Bac + 2 * Un temps est à prévoir pour la formation interne sur l'ensemble des missions du poste. Une formation en externe peut bien-sûr être envisagée * Peuvent être prévues des formations de perfectionnement tout au long de la carrière, à l'initiative de l'agent ou du responsable de service Expérience : Expérience sur un poste similaire souhaitée Autonomie et responsabilités : * Polyvalence complète sur tous les postes de l'Etat Civil * Garant de la confidentialité et de l'authenticité des actes Connaissances techniques : * Procédures relatives aux formalités administratives * Information générale relative à l'état civil, Code civil * Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans...) * Règles communes à la rédaction des actes d'état civil et procédures administratives de délivrance des actes d'état civil * Outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels métiers (Mélodie...) Savoir-faire : * Accueillir (disponibilité et diplomatie vis-à-vis de l'usager : appels téléphoniques notamment) * Appliquer les normes, procédures et règles * Rendre compte Savoir être : * Sens relationnel * Capacité d'adaptation (évolution du poste, textes, procédures, outils informatiques) / flexibilité * Sens du travail en équipe * Ponctualité * Rigueur * Capacité d'écoute * Sens de la pédagogie

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

[email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au cœur du fonctionnement d'une mairie, où le service de l'état civil enregistre les événements qui jalonnent la vie des personnes : naissances, mariages, décès, pactes civils de solidarité. Les missions quotidiennes combinent traitement de courrier, délivrance de copies d'actes, accueil du public et gestion des dossiers de mariage ou de PACS, avec une part de procédures funéraires. Le titulaire du poste assure ainsi un lien direct entre l'administration et les habitants, en garantissant la fiabilité des documents officiels qui servent de preuves d'identité et de situation familiale.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement s'effectue ici par voie contractuelle ou statutaire, la mairie ouvrant l'emploi aux titulaires comme aux contractuels. Le poste relève de la catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et d'application des procédures, avec des possibilités d'évolution vers la catégorie B par concours ou examen professionnel dans la fonction publique territoriale. La polyvalence attendue sur l'ensemble du service constitue un atout pour la progression professionnelle.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète en état civil, en accueil ou en gestion administrative, en précisant les types d'actes traités et les outils utilisés, notamment les dispositifs de dématérialisation comme COMEDEC.
Soulignez votre rigueur et votre sens de la confidentialité, qualités essentielles puisque le titulaire doit garantir l'authenticité des actes et protéger les données des usagers.
Préparez-vous à la polyvalence exigée, en démontrant votre capacité à passer rapidement d'un domaine à l'autre et votre disponibilité, notamment pour les célébrations les samedis.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O078261020001733Fonction publique territoriale