FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours

Assistant Administratif - MAIRIE DE PIA

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Pyrénées Orientales (66), France (66)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

20 octobre 2026

Date limite

19 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

l'assistant administratif de la Direction Générale des services est placé sous l'autorité de la Directrice Générale des Services Gestion administrative et secrétariat de direction : Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (élus, agents) et externes (usagers, partenaires) Traitement des courriels de la direction Rédaction , mise en forme et relecture des courriers, notes, arrêtés etc... Gestion de l'agenda et organisation : Tenue et optimisation de l'agenda de la DGS (planification de rendez-vous, réunions) Organisation logistique des réunions (réservations des salles, préparation des dossiers, envoi des convocations) Suivi des dossiers et coordination : Préparation des dossiers de travail en amont des instances Coordination avec les différents services Classement, archivage et suivi des tableaux de bord de l'activité.

Compétences attendues

l'assistant administratif de la Direction Générale des services est placé sous l'autorité de la Directrice Générale des ServicesGestion administrative et secrétariat de direction : Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (élus, agents) et externes (usagers, partenaires)Traitement des courriels de la directionRédaction , mise en forme et relecture des courriers, notes, arrêtés etc...Gestion de l'agenda et organisation :Tenue et optimisation de l'agenda de la DGS (planification de rendez-vous, réunions)Organisation logistique des réunions (réservations des salles, préparation des dossiers, envoi des convocations)Suivi des dossiers et coordination :Préparation des dossiers de travail en amont des instancesCoordination avec les différents servicesClassement, archivage et suivi des tableaux de bord de l'activité.

Profil attendu

Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des règles de l'écriture administrative Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques Maîtrise des logiciels métiers de la collectivité Savoir-être : Discrétion absolue et respect stricte de la confidentialité Sens de l'organisation, rigueur et réactivité face aux imprévus Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service public.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Lettre de motivation et CV à envoyer au service ressources humaines [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant administratif de la Direction Générale des services occupe une fonction de soutien à la direction de l'administration municipale : il assure le lien entre la directrice générale, les élus, les agents des différents services et les usagers. Au quotidien, il gère les flux d'information, prépare les dossiers destinés aux instances et veille à la bonne circulation des documents officiels. Dans une commune, ce rôle contribue directement à la continuité et à la qualité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale et est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui implique un recrutement sur dossier et entretien selon les modalités propres à la collectivité. Les emplois de catégorie C offrent des perspectives d'évolution, notamment par la voie des concours internes ou de promotion vers la catégorie B, à condition de justifier de l'expérience et des formations requises.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de gestion d'agenda ou de secrétariat de direction, en précisant le volume d'activité et la nature des instances préparées.
Appuyez-vous sur un courrier de motivation soigné, dont la qualité rédactionnelle sera implicitement évaluée au regard des exigences du poste.
Renseignez-vous sur le fonctionnement des communes, notamment le rôle du conseil municipal et la chaîne de décision, afin de démontrer votre compréhension des enjeux institutionnels lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O066261020000988Fonction publique territoriale