FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours

chargée d'accueil et de la gestion administrative de proximité - MEAUX

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Seine et Marne (77), France (77)

Publication

20 octobre 2026

Date limite

19 décembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Mission principale : Rattaché à la Directrice des Solidarités, dans un contexte de coordination des acteurs sociaux, vous avez pour mission la gestion du service (suivi social, aides sociales et logement). MANAGEMENT DU SERVICE - Réaliser le budget du suivi des dispositifs de secours financier - Rédiger différents écrits (notes, courriers, délibérations, arrêtés, suivi des marchés publics…) - En lien avec la Directrice et les élus de secteur, assurer des points de suivi de l’activité et travailler sur les projets de service - Soutenir l’équipe dans l’accueil et la prise en charge du public sur les demandes de logement et d’aide sociale (placement, aide-ménagère, obligations alimentaires, RSA, hébergement…) - Modernisation du service avec l’utilisation d’un logiciel adapté SUIVI ET ÉVALUATION DES PRESTATIONS SOCIALES - Rédiger des dossiers administratifs de demandes (établir les enquêtes sociales, rédiger les courriers pour les demandes de logement) - Réaliser et suivre les demandes d’hébergement d’urgence en lien avec le 115 et SIAO Urgence - Se faire connaître en tant que tiers référent auprès des partenaires sociaux (participer aux commissions lors de la présentation de candidatures soutenues, établir une communication directe pour des situations d’urgence…) - Produire différents outils trimestriels de suivi et d’évaluation des activités en lien avec l’activité du service (tableaux de bord, statistiques…) - Recevoir sur rendez-vous le public en difficultés - Rédiger le PPGD (Plan partenarial de gestion de la demande de logement social) et être vigilant sur la stratégie de peuplement SUIVI DES DISPOSITIFS ET PROJETS SOCIAUX - Suivre et/ou participer à différents dispositifs : Plan grand froid, CVP, Commission de prévention des impayés locatifs, gestion des aides facultatives (Préparation et suivi des commissions d’aide financière, bons alimentaires, nuits d’hôtel, prêts…), Groupe secours urgences, Groupe grands marginaux, Commission Communale d’Accessibilité - Réaliser le suivi statistique d’activités et le bilan annuel d’activités - Elaboration du projet de service en lien avec l’équipe - Participer aux différentes réunions et commissions en lien avec l’activité du service - Mettre en cohérence des projets spécifiques d’action sociale en fonction des orientations politiques - Repérer et analyser les initiatives sociales et expériences innovantes Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o077261020001232-chargee-accueil-gestion-administrative-proximite?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues

Mission principale : Rattaché à la Directrice des Solidarités, dans un contexte de coordination des acteurs sociaux, vous avez pour mission la gestion du service (suivi social, aides sociales et logement).MANAGEMENT DU SERVICE - Réaliser le budget du suivi des dispositifs de secours financier- Rédiger différents écrits (notes, courriers, délibérations, arrêtés, suivi des marchés publics…)- En lien avec la Directrice et les élus de secteur, assurer des points de suivi de l’activité et travailler sur les projets de service- Soutenir l’équipe dans l’accueil et la prise en charge du public sur les demandes de logement et d’aide sociale (placement, aide-ménagère, obligations alimentaires, RSA, hébergement…)- Modernisation du service avec l’utilisation d’un logiciel adaptéSUIVI ET ÉVALUATION DES PRESTATIONS SOCIALES- Rédiger des dossiers administratifs de demandes (établir les enquêtes sociales, rédiger les courriers pour les demandes de logement)- Réaliser et suivre les demandes d’hébergement d’urgence en lien avec le 115 et SIAO Urgence- Se faire connaître en tant que tiers référent auprès des partenaires sociaux (participer aux commissions lors de la présentation de candidatures soutenues, établir une communication directe pour des situations d’urgence…)- Produire différents outils trimestriels de suivi et d’évaluation des activités en lien avec l’activité du service (tableaux de bord, statistiques…)- Recevoir sur rendez-vous le public en difficultés- Rédiger le PPGD (Plan partenarial de gestion de la demande de logement social) et être vigilant sur la stratégie de peuplementSUIVI DES DISPOSITIFS ET PROJETS SOCIAUX- Suivre et/ou participer à différents dispositifs : Plan grand froid, CVP, Commission de prévention des impayés locatifs, gestion des aides facultatives (Préparation et suivi des commissions d’aide financière, bons alimentaires, nuits d’hôtel, prêts…), Groupe secours urgences, Groupe grands marginaux, Commission Communale d’Accessibilité- Réaliser le suivi statistique d’activités et le bilan annuel d’activités- Elaboration du projet de service en lien avec l’équipe- Participer aux différentes réunions et commissions en lien avec l’activité du service - Mettre en cohérence des projets spécifiques d’action sociale en fonction des orientations politiques- Repérer et analyser les initiatives sociales et expériences innovantesToutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o077261020001232-chargee-accueil-gestion-administrative-proximite?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil attendu

Savoir - Titulaire d’un diplôme d’assistante sociale - Expérience exigée de responsabilité dans le champ social - Connaissance de l’environnement territorial, du fonctionnement des collectivités et des établissements publics - Très bonne connaissance du cadre réglementaire de l’action sociale (Logement, Hébergement, Secours…) et des règles rédactionnelles administratives - Maîtrise de l’outil Bureautique et informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Savoir faire - Capacité managériale - Polyvalence - Aisance rédactionnelle et orale - Méthode d’analyse et de diagnostic - Esprit de synthèse - Capacité d’adaptation - Sens du travail en équipe - Reporting - Sens de l’organisation Savoir être - Fortes qualités relationnelles, d’écoute, de dialogue et de négociation - Adaptation - Rigueur

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Candidature à adresser (lettre de motivation + CV + dernier arrêté) avant le A Monsieur le Maire - Direction des Ressources Humaines M. Jean-François Copé Place de L'Hôtel de Ville Jacques Chirac BP 227 77107 MEAUX CEDEX [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de la direction des solidarités d'une collectivité territoriale, où il assure la coordination de la gestion administrative et sociale de proximité. Le ou la titulaire pilote le suivi des dispositifs de secours financiers, des aides sociales (RSA, aide-ménagère, obligations alimentaires, placements) et des demandes de logement ou d'hébergement. Au quotidien, il s'agit d'accueillir et d'orienter les usagers, d'instruire des dossiers administratifs, de rédiger des enquêtes sociales et des courriers, tout en animant une équipe. Le rôle est central pour garantir l'accès effectif des habitants aux droits sociaux à l'échelle locale.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est classé en catégorie C et ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui relève du versant territorial de la fonction publique. Le recrutement s'effectue sur la base de l'annonce et de la sélection des candidatures, et non d'un concours distinct. La catégorie C correspond à des fonctions d'exécution et d'encadrement de proximité, avec des perspectives d'évolution vers la catégorie B, notamment par la voie des concours internes ou des promotions après acquisition d'expérience et de qualifications.

Conseils pour candidater

Mettre en avant l'expérience de responsabilité dans le champ social, en précisant le nombre de dossiers suivis, le type de publics accompagnés et les éventuelles fonctions d'encadrement exercées.
Illustrer la maîtrise du cadre réglementaire (logement, hébergement, secours) par des exemples concrets d'instruction ou de rédaction d'actes administratifs, en lien avec les règles rédactionnelles de la collectivité.
Valoriser l'expérience des outils de gestion et de logiciels métiers, en insistant sur la capacité à conduire une modernisation de service et à produire des tableaux de suivi budgétaire.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O077261020001232Fonction publique territoriale