ADJOINT(E) AU DIRECTEUR DE L'UNITE DE GESTION - Antenne de Blois - Crous Orléans Tours F/H

Seconder le DUG dans sa mission de gestion administrative, financière, matérielle et de management des agents de l’antenne.Suppléer le directeur de l’unité de gestion en son absence.1/ Gestion administrative et financière·      Répondre, gérer ou orienter les demandes des différents partenaires (ex : CAF…)·      Réaliser des devis et bons de commandes,·      Suivre les marchés et contrats en cours (maintenance, fournitures, etc…)·      Réaliser les services fait·      Participer à la préparation et au suivi du budget de l’antenne·      Suivre et gérer le stock de fournitures administratives de l’antenne2/ Coordination techniqueS’assurer du bon entretien des biens et des locaux,Gérer les relations avec les entreprises, les bailleurs sociaux, les étudiants et les différents partenaires,Veiller à la vérification périodique des systèmes et matériels et du suivi des réparations/mises aux normes/levée de réserves,Contribuer au respect par tous des règles d'hygiène, de sureté et de sécurité notamment quant à la tenue des registres,Gérer les urgences techniques en lien avec les agents de maintenance pour assurer la sécurité des biens et des personnesContribuer à la gestion des clés et badges de l’antenne et notamment des résidences 3/ Gestion RH·         Appuyer le DUG en matière de gestion des ressources humaines (carrières des personnels, absentéisme, médecine du travail, contrats de travail, états de salaires, plannings des personnels, etc…)·         Participer au suivi des dépenses de masse salariale (budgets CDD, AH, vacation)·         Participer à la mise œuvre de la règlementation en matière d’hygiène et de sécurité4/ Gestion locative et vie étudiante·         Contribuer à l'accueil des étudiants : ·         Savoir répondre aux étudiants sur les questions d’hébergement, états des lieux d’entrée et de sortie, encaissement des loyers…Suivi comptable dans le logiciel métier : encaissements, remboursements, clôtures comptables…Pouvoir intervenir et traiter toute étape des dossiers étudiants sur les différents logiciels métier (TUL, Docapost, H3Web …)Réaliser des états des lieux d’entrée et de sortieRéaliser et suivre les fiches d’intervention pour les AIM

Compétences professionnelles · Compétences administratives et financières · Aisance avec les outils bureautiques et capacité à maîtriser rapidement les logiciels métier du Crous · Maîtrise de l’expression écrite et orale · Connaissance et appétit pour les questions techniques liées aux bâtiments · Connaissance du milieu étudiant · Connaissance des techniques d’accueil et de communication Qualités requises · Rigueur et sens de l'organisation indispensables · Autonomie et disponibilité · Diplomatie · Capacité à travailler en équipe · Capacité à distinguer et gérer les priorités · Sens du service public · Sens des relations humaines · Réactivité et capacité d’adaptation Discrétion professionnelle

Poste à temps plein Journée type : 8h30-12h30 / 13h30-17h20 Jours de congés : 45 jours + 12 RTT Déplacements fréquents sur le territoire Contraintes liées au calendrier universitaire Astreintes

Les candidatures, à l’attention du Directeur Général du CROUS d’Orléans Tours, sont constituées : - d’une lettre de motivation, - d’un curriculum vitae, et pour les fonctionnaires : - des trois derniers entretiens annuels professionnels, - du dernier arrêté de promotion. Elles doivent parvenir au service recrutement des ressources humaines par la voie électronique aux adresses suivantes : [email protected], [email protected]