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PostePublic
FP Hospitalière Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 6 jours

Secrétaire éducative

CENTRE DÉPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE SAINT-BRIEUC (ouvre un nouvel onglet) — CENTRE DÉPARTEMENTAL DE L'ENFANCE ET DE LA FAMILLE SAINT-BRIEUC

Localisation
Côtes d Armor (22), France (22)
Publication
23 octobre 2026
Date limite
26 novembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

La secrétaire en charge des dossiers des personnes accueillies traite et coordonne les informations administratives de la personne accueillie. Gestion administrative : Rédiger des courriers et adresser des courriers. Saisie et mise en forme de documents. Trier et archiver. Préparer, traiter et transmettre des données. Réaliser et mettre à jour des tableaux de bord Assurer le secrétariat de séance d'un groupe de travail : rédaction et diffusion du compte-rendu Maîtrise des outils informatiques indispensable. Savoir Faire : Rédiger et organiser tous types de documents en maîtrisant les règles d'orthographe et de grammaire. Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser. Organiser, trier, classer, mettre à jour et archiver des dossiers. Capacité à communiquer. Renseigner ses interlocuteurs. Filtrer et orienter des appels téléphoniques. Prendre des notes et faire des comptes-rendus de réunion. Savoir être : Rigueur et sens de l'organisation Réactivité. Sens du contact et de la communication. Discrétion. Diplôme en secrétariat exigé ; une expérience dans le secteur médico-social serait souhaitable. Poste 39h ; avantages RTT. Service ouvert du lundi au vendredi. Horaires : 8h30-12h30 / 13h30-17h30 1 poste à pourvoir. Priorité aux agents titulaires dans la cadre de la mutation/détachement. Votre dernier arrêté d'avancement d'échelon sera à joindre à votre candidature. En l'absence de candidature ou de recrutement, le poste sera publié sur le Portail des concours. Fiches de poste transmises sur demande à l'établissement.

Compétences attendues

La secrétaire en charge des dossiers des personnes accueillies traite et coordonne les informations administratives de la personne accueillie.Gestion administrative :Rédiger des courriers et adresser des courriers.Saisie et mise en forme de documents.Trier et archiver.Préparer, traiter et transmettre des données.Réaliser et mettre à jour des tableaux de bordAssurer le secrétariat de séance d'un groupe de travail : rédaction et diffusion du compte-renduMaîtrise des outils informatiques indispensable.Savoir Faire :Rédiger et organiser tous types de documents en maîtrisant les règles d'orthographe et de grammaire.Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser.Organiser, trier, classer, mettre à jour et archiver des dossiers.Capacité à communiquer.Renseigner ses interlocuteurs.Filtrer et orienter des appels téléphoniques.Prendre des notes et faire des comptes-rendus de réunion.Savoir être :Rigueur et sens de l'organisationRéactivité.Sens du contact et de la communication.Discrétion.Diplôme en secrétariat exigé ; une expérience dans le secteur médico-social serait souhaitable.Poste 39h ; avantages RTT.Service ouvert du lundi au vendredi.Horaires : 8h30-12h30 / 13h30-17h301 poste à pourvoir.Priorité aux agents titulaires dans la cadre de la mutation/détachement. Votre dernier arrêté d'avancement d'échelon sera à joindre à votre candidature.En l'absence de candidature ou de recrutement, le poste sera publié sur le Portail des concours.Fiches de poste transmises sur demande à l'établissement.

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

La secrétaire éducative exerce au sein d'un centre départemental de l'enfance et de la famille, structure du secteur médico-social qui accueille des enfants et des jeunes confiés par la protection de l'enfance. Elle assure la gestion administrative des dossiers des personnes accueillies, en centralisant et en coordonnant les informations qui les concernent. Ce rôle de pivot documentaire contribue directement au suivi des parcours éducatifs, dont la traçabilité et la fiabilité sont essentielles au travail des équipes socio-éducatives.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique hospitalière et est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que le recrutement peut emprunter la voie d'un concours ou d'un contrat selon les modalités fixées par l'établissement. Au sein de la FPH, les agents de catégorie C peuvent progresser par voie de promotion interne ou de concours vers des grades supérieurs, notamment vers des fonctions de secrétariat médico-social ou d'assistance administrative plus qualifiée.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant une expérience concrète de rédaction de comptes-rendus et de courriers administratifs, en précisant le type de documents produits et le niveau de confidentialité traité.
  • Valorisez votre capacité à gérer des données sensibles, la discrétion professionnelle et la connaissance des règles de confidentialité, qui sont des attentes fortes dans le secteur de la protection de l'enfance.
  • Décrivez précisément votre maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de dossiers ou de tableaux de bord, en donnant des exemples chiffrés ou des situations de travail concrètes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2449445Fonction publique hospitalière

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