Nantes Université recrute Un·e assistant·e de formation pour le Département LICENCE à l'IAE

L’assistant·e de formation assure la gestion administrative des formations qui lui sont confiées. Il·elle travaille en lien avec les enseignant·es des différents parcours concernés pour accompagner les étudiant·es tout au long de leur année universitaire.·      Préparer et gérer l’accueil des étudiant·es et différent·es intervenant·es-          Assurer un accueil physique et téléphonique, orienter les interlocuteur·ices internes et externes et assurer l’interface avec les différent·es intervenant·es-          Mettre à jour les livrets d'accueil de l'étudiant·e·      Assurer la gestion des enseignements au quotidien-          Préparer les inscriptions pédagogiques des étudiant·es (UE optionnelles, facultatives) dans l’outil dédié Tigre, organiser les groupes de TD et le suivi des effectifs-          Suivre les annulations de cours, gérer les feuilles d’émargement, assurer la reprographie des supports de cours-          Organiser l'affichage et la diffusion des informations-          Accompagner au quotidien les enseignant·es et les étudiant·es·      Organiser les examens-          Établir le calendrier des examens-          Assurer la reprographie des supports d'examens, la gestion des copies d’examen, saisir les notes, établir les PV de délibération, éditer les relevés de notes-          Suivre les demandes individuelles (tiers-temps, dispense d'assiduité, sportif de haut niveau) et leurs conséquences sur les calendriers.-          Organiser l’affichage réglementaires·      Préparer les jurys-          Assurer la saisie des notes, la saisie de la composition du jury, convocation, assistance à la délibération·      Assurer le suivi des conventions de stages-          Préparer les fiches pédagogiques, et la mise la mise en signatureParticiper aux actions collectives (journées portes ouvertes, remise des diplômes, préparation logistique des examens notamment au SUAPS, tenue des bureaux de vote)FICHE DE POSTE

• Formation et/ou qualification : niveau BAC • Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans Poste ouvert aux agent·es susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif). Compétences et connaissances requises Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - Techniques de communication - Techniques d’accueil téléphonique et physique - Connaissance de l’offre de formation de l’IAE de Nantes - Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique Savoir-faire opérationnels : - Savoir rendre compte - Travailler en équipe - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Savoir planifier son activité et respecter les délais - Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité, les bases de données et les logiciels de bureautique Savoir-être : - Réactivité particulièrement dans les périodes de forte affluence - Capacité d’adaptation - Sens relationnel - Sens de l’organisation - Rigueur, fiabilité

· Versant : Fonction publique d’État · Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel·le, CDD jusqu’au 31/08/2027 (article L.332-2,2 du CGFP) Rémunération : selon la charte de gestion des contractuel·les de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du·de la candidat·e. Comprise : 1517€ nets/mensuels (1889€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 1681€ nets/mensuels (2093€ bruts) [+ 15 ans expérience] Date limite de réception des candidatures : 22/11/2026 Date de la commission de recrutement : Début décembre Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible Contacts : Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste : Sandrine TEISSIER [email protected] Envoyer votre candidature : votre candidature (CV + lettre de motivation) + derniers arrêté d’échelon et compte-rendu d’entretien professionnel (pour les titulaires) exclusivement par mail à mailto:[email protected]