FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 7 jours

Secrétaire du Département Qualité, Maîtrise des Risques et Environnement

Service de Santé des Armées (SSA) (ouvre un nouvel onglet) — Service de Santé des Armées (SSA)

Localisation

Essonne (91), France (91)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

22 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la responsabilité du chef du département qualité, maitrise des risques et environnement, le titulaire du poste est chargé de l’ensemble des activités administratives. Le personnel assure le secrétariat du Département Qualité et Maîtrise des Risques. En complément de la responsabilité du secrétariat du D.QMRE et de son fonctionnement, il soutient l’activité du département en tant que préventeur de nombreuses tâches dans le domaine de santé, sécurité au travail. Cette activité nécessite une organisation transversale, en interne avec l’ensemble des services de l’IRBA, et en externe, avec les entreprises intervenantes dans le cadre des procédures en SST et également avec le bureau du coordonnateur central à la prévention dans le cadre des échéances SST. Plus précisément l'agent aura la charge de : - Mettre à jour le recueil des dispositions de prévention en collaboration avec le chargé de prévention. - Assurer la gestion et le suivi des fiches emploi nuisances et des fiches individuelles d’exposition de tout le personnel de l’IRBA. - Retracer la carrière de l’agent à l’aide des fiches individuelles d’exposition afin de rédiger les attestations d’exposition aux produits chimiques. - Participer aux travaux (réunions et visites de locaux ainsi que rédaction de compte-rendu) dans le cadre de l’évaluation des risques professionnels. - Accueillir les agents (départs et arrivées) et tenir un état de ces mouvements.

Compétences attendues

Sous la responsabilité du chef du département qualité, maitrise des risques et environnement, le titulaire du poste est chargé de l’ensemble des activités administratives.Le personnel assure le secrétariat du Département Qualité et Maîtrise des Risques. En complément de la responsabilité du secrétariat du D.QMRE et de son fonctionnement, il soutient l’activité du département en tant que préventeur de nombreuses tâches dans le domaine de santé, sécurité au travail. Cette activité nécessite une organisation transversale, en interne avec l’ensemble des services de l’IRBA, et en externe, avec les entreprises intervenantes dans le cadre des procédures en SST et également avec le bureau du coordonnateur central à la prévention dans le cadre des échéances SST.Plus précisément l'agent aura la charge de :- Mettre à jour le recueil des dispositions de prévention en collaboration avec le chargé de prévention.- Assurer la gestion et le suivi des fiches emploi nuisances et des fiches individuelles d’exposition de tout le personnel de l’IRBA. - Retracer la carrière de l’agent à l’aide des fiches individuelles d’exposition afin de rédiger les attestations d’exposition aux produits chimiques.- Participer aux travaux (réunions et visites de locaux ainsi que rédaction de compte-rendu) dans le cadre de l’évaluation des risques professionnels.- Accueillir les agents (départs et arrivées) et tenir un état de ces mouvements.

Profil attendu

Maîtrise des outils de bureautique Bonnes connaissances en matière de prévention, de santé et de sécurité au travail

Conditions d'exercice

Enquête de sécurité au recrutement

Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages : - Restauration sur place avec contribution employeur, place de parking sur site, protection sociale complémentaire ; - Rythme de travail : 8h00 – 16h21 (45 minutes de pause méridienne) - jours de congés : 25 - RTT : 18. – possibilités de télétravail ; - Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ; - Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ; - Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Ce poste de secrétariat est rattaché au Département Qualité, Maîtrise des Risques et Environnement d'un établissement du Service de Santé des Armées, en l'occurrence l'Institut de recherche biomédicale des armées (IRBA) en Essonne. Le département pilote les démarches de qualité, de gestion des risques et de prévention, au bénéfice de l'ensemble des services de l'établissement. La personne recrutée assure à la fois le secrétariat du département, qui suppose la gestion des dossiers, des échéances et des circuits de documents, et un rôle de soutien en santé et sécurité au travail, notamment sur la mise à jour des dispositions de prévention et le suivi de fiches relatives aux expositions et aux nuisances. Le poste relève ainsi d'une fonction administrative ancrée dans la prévention, avec des interlocuteurs internes variés et des relations avec des entreprises intervenantes.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est classé en catégorie C et ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie qu'il peut être pourvu par voie de mutation ou de détachement, ou par contrat selon les modalités indiquées dans l'annonce. Les agents de catégorie C exercent des fonctions d'application et d'exécution ; les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation des concours ou examens professionnels de catégorie B, dans le versant d'État pour un poste relevant de la fonction publique de l'État.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience concrète de la bureautique courante (traitement de texte, tableurs, outils de gestion documentaire), en citant des exemples de tableaux de suivi ou de bases de données que vous avez tenues.
Illustrez vos connaissances en santé et sécurité au travail par des situations réelles : participation à une évaluation des risques, à une mise à jour de consignes ou à un suivi d'accidents ou de visites médicales.
Préparez-vous à expliquer comment vous gérez la coordination avec des interlocuteurs multiples, internes et externes, car ce transversal constitue une part importante du poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_30-00071971Fonction publique d'État