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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 7 jours

Agent d’accueil et de gestion administrative F/H - LYON

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation
Rhône (69), France (69)
Publication
22 octobre 2026
Date limite
21 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

La Direction des cimetières et du funéraire, regroupe au total 68 agents et est composée de 3 services : - service administratif funéraire (SAF) qui comprend le pôle concessions, la cellule enquête et signalement et le pôle décès, - service gestion des sites avec les pôles bâtiments et projets, études et travaux, et des 5 cimetières Guillotière, la Croix-Rousse, Loyasse et Saint-Rambert, - du pôle ressources rassemblant les missions d’accueil de la direction, les archives, la régie et en lien avec le secrétariat général de la délégation, les finances ressources humaines. Sous la responsabilité du responsable du service administratif funéraire et du responsable du pôle concessions, vous assurez la gestion administrative des dossiers de concessions funéraires. Au sein d’une équipe de 6 agents, vous êtes chargé de : - l'accueil téléphonique et physique des usagers - la gestion des concessions : instruction des demandes et délivrance d'autorisations - du suivi et de la mise en forme des dossiers administratifs : rédaction de courriers, envoi d'avis d'échéances,... - la fonction d' "agent de guichet" dans le cadre de la régie de recettes de la direction des Cimetières : perception d'encaissements

Compétences attendues

La Direction des cimetières et du funéraire, regroupe au total 68 agents et est composée de 3 services : - service administratif funéraire (SAF) qui comprend le pôle concessions, la cellule enquête et signalement et le pôle décès,- service gestion des sites avec les pôles bâtiments et projets, études et travaux, et des 5 cimetières Guillotière, la Croix-Rousse, Loyasse et Saint-Rambert,- du pôle ressources rassemblant les missions d’accueil de la direction, les archives, la régie et en lien avec le secrétariat général de la délégation, les finances ressources humaines.Sous la responsabilité du responsable du service administratif funéraire et du responsable du pôle concessions, vous assurez la gestion administrative des dossiers de concessions funéraires.Au sein d’une équipe de 6 agents, vous êtes chargé de : - l'accueil téléphonique et physique des usagers- la gestion des concessions : instruction des demandes et délivrance d'autorisations - du suivi et de la mise en forme des dossiers administratifs : rédaction de courriers, envoi d'avis d'échéances,...- la fonction d' "agent de guichet" dans le cadre de la régie de recettes de la direction des Cimetières : perception d'encaissements

Profil attendu

Vous avez des notions juridique (droit civil notamment) et des connaissances dans le domaine funéraire en général. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (bureautique, progiciels) et l'écrit. Vous savez adapter votre mode relationnel aux publics et aux situations. Vous avez le sens du travail en équipe. Vous êtes rigoureux et organisé.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires Vos conditions de travail : - Horaires : 38H par semaine, travail le samedi et certains jours fériés par roulement - Disponibilité indispensable en période de Toussaint - Lieu de travail : Direction des Cimetières 177 Avenue Berthelot 69007 Lyon - Rémunération mensuelle : à partir de 2050 € brut/mois + prime de fin d'année 1 836 € brut et CRM 457 € brut sous conditions conditions Vos avantages : - Participation transports en commun ou Velo’v à hauteur de 75% - Carte tickets restaurant : possibilité jusqu’à 153€ par mois dont 60% pris en charge par la ville - Forfait « mobilités durables » : jusqu’à 300 € par an en cas de déplacement en covoiturage ou vélo personnel - Participation à une complémentaire santé et prévoyance - 10 semaines de congé 2ème parent Pour aller + loin : - Un accompagnement à la recherche de logement - Comité des œuvres sociales : sport, culture, loisirs, voyages…des avantages pour toute la famille ! Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit dans la Direction des cimetières et du funéraire de la Ville de Lyon, qui gère les cinq cimetières de la commune et les démarches liées aux obsèques. Au sein du service administratif funéraire, l'agent assure l'accueil des usagers et instruit les demandes relatives aux concessions funéraires, c'est-à-dire aux droits d'occupation des emplacements dans les cimetières. Il s'agit d'une fonction de guichet et de traitement administratif, en contact direct avec des publics parfois en situation de deuil. Elle participe à l'application réglementaire des règles funéraires et à la continuité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui relève de la procédure de la fonction publique territoriale. Le poste est classé en catégorie C, celle des emplois d'exécution et d'application, généralement accessibles sans diplôme spécifique élevé et ouvrant à des parcours de carrière internes, notamment par la voie des concours de catégorie supérieure ou de la promotion interne. Les perspectives d'évolution dépendent des examens professionnels et des possibilités de mobilité au sein de la collectivité.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant toute expérience d'accueil ou de relation avec un public sensible, en décrivant concrètement la manière dont vous adaptez votre discours à la situation.
  • Préparez quelques éléments de connaissance du cadre juridique funéraire et du droit civil de base (successions, concessions, qualité d'ayant droit), même succincts, pour montrer votre intérêt pour le domaine.
  • Appuyez-vous sur des exemples précis de travail en équipe et d'organisation de dossiers (suivi, classement, respect des délais) pour illustrer votre rigueur, en lien avec les outils bureautiques que vous maîtrisez.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O069261022000592Fonction publique territoriale

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