FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 7 jours

adjoint administratif - DANNEMARIE SUR CRETE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Doubs (25), France (25)

Publication

22 octobre 2026

Date limite

16 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein de l'équipe du secrétariat de mairie, l'agent aura un binôme de travail avec qui il pourra échanger sur les divers dossiers. Le temps de travail pour ce poste est de 35H par semaine. Nous restons tout de même à l'écoute de toute demande individuelle . Les horaires sont flexibles, cela peut en être discuté lors de l'entretien. Une prime annuelle est versée aux agents en fonction de la réalisation des objectifs. Il y a également un accès aux prestations sociales offertes par le CNAS (Comité National d'Action Sociale). Au plaisir de vous rencontrer afin d'en parler ! Concernant le poste, il sera demandé de gérer et suivre les boîtes mails, et les dossiers courants, d'effectuer du classement, de la mise à disposition de documentation, de l'archivage… Vous rédigerez, délivrerez, et mettrez à jour les actes d'état civil dans le respect de la règlementation et de la législation en vigueur. Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des usagers(ères) dans le respect des objectifs de qualité. Vos missions principales seront : -Aider à la préparation des conseils municipaux -Accueillir les usagers(ères), analyser et identifier leurs demandes (écoute, reformulation, questionnement) en apportant une réponse adaptée selon la natures des demandes. -Assurer le suivi des dossier RH (saisir les payes, suivre la carrière des agents, etc.) -Préparer les élections (pour les années à scrutin) -entretenir le lien avec les avec les partenaires règlementaires : URSSAF, CDG, services de gestion comptable, différentes caisses de cotisations, France Travail… -Réceptionner et classer les demandes d'urbanisme

Compétences attendues

Au sein de l'équipe du secrétariat de mairie, l'agent aura un binôme de travail avec qui il pourra échanger sur les diversdossiers.Le temps de travail pour ce poste est de 35H par semaine.Nous restons tout de même à l'écoute de toute demande individuelle .Les horaires sont flexibles, cela peut en être discuté lors de l'entretien.Une prime annuelle est versée aux agents en fonction de la réalisation des objectifs.Il y a également un accès aux prestations sociales offertes par le CNAS (Comité National d'Action Sociale).Au plaisir de vous rencontrer afin d'en parler !Concernant le poste, il sera demandé de gérer et suivre les boîtes mails, et les dossiers courants, d'effectuer du classement, dela mise à disposition de documentation, de l'archivage…Vous rédigerez, délivrerez, et mettrez à jour les actes d'état civil dans le respect de la règlementation et de la législation envigueur.Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des usagers(ères) dans le respect des objectifs de qualité.Vos missions principales seront :-Aider à la préparation des conseils municipaux-Accueillir les usagers(ères), analyser et identifier leurs demandes (écoute, reformulation, questionnement) en apportant uneréponse adaptée selon la natures des demandes.-Assurer le suivi des dossier RH (saisir les payes, suivre la carrière des agents, etc.)-Préparer les élections (pour les années à scrutin)-entretenir le lien avec les avec les partenaires règlementaires : URSSAF, CDG, services de gestion comptable, différentescaisses de cotisations, France Travail…-Réceptionner et classer les demandes d'urbanisme

Profil attendu

Vous possédez une connaissance ou une appétence en ressources humaines. Vous éprouvez un vif intérêt à l'égard de l'apprentissage juridique. Vous avez idéalement une expérience acquise au sein d'un service administratif. Vos capacités d'accueil, de gestion de stress et votre sens affirmé du service rendu à l'usager, vous permettant d'adopter un comportement d'accueil auprès de tous types d'usagers et en toutes circonstances. Vous maitrisez l'informatique et les techniques rédactionnelles administratives.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Étapes : -transmission du CV et de la lettre de motivation via la plateforme Emploi territorial. -Sélection par l'autorité territoriale -entretien -Décision de recrutement Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le secrétariat de mairie constitue le point d'entrée administratif d'une commune : il assure la liaison entre les habitants, les élus et les services municipaux. Le poste d'adjoint administratif y combine le suivi des dossiers courants, le classement et l'archivage, ainsi que la gestion de l'état civil, dont les actes sont établis selon des règles juridiques précises. Au quotidien, la personne recrutée assure également l'accueil physique et téléphonique du public, qui constitue souvent le premier contact des usagers avec la collectivité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est de catégorie C et ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui relève du mode de recrutement applicable dans la fonction publique territoriale. Le niveau de catégorie C correspond à des missions d'exécution et d'application de procédures. Les évolutions possibles passent principalement par l'avancement de grade au sein de la filière administrative, par la préparation de concours internes ou par la mobilité vers d'autres collectivités.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience en secrétariat, accueil du public ou état civil, en décrivant concrètement les procédures que vous avez pratiquées.
Précisez votre maîtrise des outils bureautiques et de la rédaction administrative, en citant des exemples de courriers, d'actes ou de bases de données utilisés.
Préparez quelques éléments sur votre intérêt pour le droit administratif et les ressources humaines, en vous renseignant au préalable sur le fonctionnement d'une commune de taille comparable.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O025261022000176Fonction publique territoriale