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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 7 jours

AGENT D'ACCUEIL AGENCE POSTALE ET MAIRIE - MAIRIE VILLAINES SOUS MALICORNE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation
Sarthe (72), France (72)
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
22 octobre 2026
Date limite
21 novembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Descriptif de l’emploi Dans le cadre d’un remplacement, l’agent accueille, oriente et renseigne le public. Il assure la gestion de l’agence postale communale. Il gère les formalités administratives courantes et réalise des tâches de secrétariat. Sur les jours d’ouverture au public : Du Lundi au Vendredi de 8h45 à 12h45 et le Samedi de 8h45 à 12h15 Et un après-midi dans la semaine (à déterminer) de 14h à 17h30 Missions ou activités L’agent sera chargé de : - La Gestion de l’agence postale communale (accueil du public, gestion du courrier et des colis, vente de produits postaux et service financier). - L’accueil de la mairie (accueil physique, standard téléphonique et mails, état civil, recensement, gestion des contrats de la salle des fêtes, polyvalence en secrétariat général).

Compétences attendues

Descriptif de l’emploiDans le cadre d’un remplacement, l’agent accueille, oriente et renseigne le public. Il assure la gestion de l’agence postale communale. Il gère les formalités administratives courantes et réalise des tâches de secrétariat.Sur les jours d’ouverture au public : Du Lundi au Vendredi de 8h45 à 12h45 et le Samedi de 8h45 à 12h15 Et un après-midi dans la semaine (à déterminer) de 14h à 17h30Missions ou activités L’agent sera chargé de :- La Gestion de l’agence postale communale (accueil du public, gestion du courrier et des colis, vente de produits postaux et service financier).- L’accueil de la mairie (accueil physique, standard téléphonique et mails, état civil, recensement, gestion des contrats de la salle des fêtes, polyvalence en secrétariat général).

Profil attendu

Profil recherché - Expériences en Agence postale, secrétariat de mairie, état civil souhaitées. - Maitrise des techniques de secrétariat et bureautique, capacité à gérer des dossiers divers et variés. - Participation au bon fonctionnement du service par une polyvalence et une capacité d’adaptation aux besoins de la collectivité - Disposer de qualités relationnelles, écoute et posture bienveillante conformes aux attentes de l’accueil d’un service public. - Discrétion et réactivité - Maitrise des logiciels informatiques type suite Office, Berger-Levrault serait appréciable

Informations complémentaires

Durée du contrat : 2 mois Contrat à Durée Déterminée - Temps non complet : 27h hebdomadaires Le poste est à pourvoir de suite : merci de transmettre lettre de motivation et CV à Monsieur le Maire – Mairie de Villaines-sous-Malicorne – 4 rue du Maine 72270 VILLAINES-SOUS-MALICORNE Par mail : [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Ce poste d'agent d'accueil combine deux fonctions de proximité au sein d'une petite collectivité : la gestion d'une agence postale communale, qui assure un service postal et financier de proximité là où La Poste n'est plus présente en propre, et l'accueil de la mairie. Au quotidien, l'agent reçoit le public, répond au standard et aux mails, traite les formalités d'état civil et de recensement, et gère les réservations de la salle des fêtes. Il occupe ainsi un rôle de premier contact entre les habitants et l'administration communale, ce qui en fait un maillon essentiel du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels et s'inscrit dans un remplacement, ce qui signifie qu'il est pourvu pour une durée déterminée liée à l'absence de l'agent titulaire. Relevant de la catégorie C de la fonction publique territoriale, il correspond à des fonctions d'exécution et d'application, sans exigence de diplôme spécifique au-delà de l'expérience demandée. Les évolutions possibles passent principalement par la réussite à des concours de la filière administrative de catégorie C, ouvrant l'accès à un statut de fonctionnaire.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant les expériences concrètes en agence postale, en secrétariat de mairie ou en état civil, en précisant les tâches réellement effectuées (enregistrement de recommandés, encaissements, actes, recensement), car ce sont les critères explicitement recherchés.
  • Précisez votre niveau sur les outils bureautiques et sur Berger-Levrault si vous l'avez utilisé, cet éditeur étant très répandu dans les collectivités et constituant un atout identifié.
  • Illustrez votre posture d'accueil et votre discrétion par des exemples de situations de contact avec le public, en soulignant votre capacité à vous adapter à une polyvalence entre guichet, téléphone et tâches de secrétariat.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O072261022000884Fonction publique territoriale

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