FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 7 jours
Agent administratif polyvalent (h/f) - COMMUNE DE LORRIS
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Loiret (45), France (45)
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
22 octobre 2026
Date limite
21 décembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Suite au départ en retraite de l'agent titulaire, une réorganisation du service technique a été réalisée créant le poste d'agent administratif polyvalent, au sein du Service Technique de la Mairie et sous la responsabilité du Directeur des Services techniques.
L’agent aura pour mission d’assurer diverses tâches pour la collectivité :
- Communication et échanges entre les Services techniques et les Services Administratifs.
- Organisation des plannings hebdomadaires des Services Techniques.
- Gestion du courrier des Services Techniques.
- Gestion et mise à jour de l’inventaire du Centre Technique Municipal.
- Rédaction de documents officiels (courrier, lettres de relance, documents de marchés publics…).
- Demande de devis et suivi de la facturation en lien avec le Service administratif.
- Coordination des commandes des fournitures d’entretien et d’hygiène.
- Gestion de la relation avec les associations et les particuliers du territoire Communal.
- Gestion des livraisons sur le site du Centre Technique Communal.
- Etablissement des états des lieux d’entrée et de sortie lors des locations.
Missions et activités secondaires de l'agent :
- Remplacements ponctuels sur des postes techniques.
- Travailler en lien étroit avec les Services administratifs
- Peut être amené à intervenir lors des cérémonies Communales.
Relations fonctionnelles :
• En interne :
Relation quotidienne avec le Directeur des Services Techniques, le Directeur Général des Services et l’adjoint en charge des travaux et de l’urbanisme.
Relation avec les agents du bâtiment Mairie et des Services Techniques pour la transmission d'informations diverses.
• En externe :
Relation quotidienne avec les entreprises, les partenaires et les associations.
Relations ponctuelles avec les particuliers et les élus.
Compétences attendues
Suite au départ en retraite de l'agent titulaire, une réorganisation du service technique a été réalisée créant le poste d'agent administratif polyvalent, au sein du Service Technique de la Mairie et sous la responsabilité du Directeur des Services techniques.L’agent aura pour mission d’assurer diverses tâches pour la collectivité :- Communication et échanges entre les Services techniques et les Services Administratifs.- Organisation des plannings hebdomadaires des Services Techniques.- Gestion du courrier des Services Techniques.- Gestion et mise à jour de l’inventaire du Centre Technique Municipal.- Rédaction de documents officiels (courrier, lettres de relance, documents de marchés publics…).- Demande de devis et suivi de la facturation en lien avec le Service administratif.- Coordination des commandes des fournitures d’entretien et d’hygiène.- Gestion de la relation avec les associations et les particuliers du territoire Communal.- Gestion des livraisons sur le site du Centre Technique Communal.- Etablissement des états des lieux d’entrée et de sortie lors des locations.Missions et activités secondaires de l'agent :- Remplacements ponctuels sur des postes techniques.- Travailler en lien étroit avec les Services administratifs- Peut être amené à intervenir lors des cérémonies Communales.Relations fonctionnelles :• En interne :Relation quotidienne avec le Directeur des Services Techniques, le Directeur Général des Services et l’adjoint en charge des travaux et de l’urbanisme.Relation avec les agents du bâtiment Mairie et des Services Techniques pour la transmission d'informations diverses.• En externe :Relation quotidienne avec les entreprises, les partenaires et les associations.Relations ponctuelles avec les particuliers et les élus.
Profil attendu
Compétences et Connaissances :
- Connaître l’environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales.
- Connaître les missions des administrations et partenaires publics.
- Connaître la règlementation de la commande publique.
- Connaître la règlementation en matière d’archivage.
- Maîtriser la rédaction administrative.
- Maîtriser les logiciels informatiques professionnels et la bureautique courante.
- Notions de comptabilité M57.
- Notions techniques pour les demandes de devis.
Aptitudes requises :
- Sens de la discrétion et de la confidentialité.
- Sens du relationnel et de l’écoute.
- Travail en équipe.
- Capacité à rendre compte de son activité.
- Être organisé, rigoureux et méthodique.
- Être efficace.
Profil :
De formation niveau Bac minimum dans le domaine de l’administration publique ou générale
Une expérience professionnelle similaire est exigée.
Vous faites preuve de créativité, d’organisation, de gestion des priorités, d’autonomie et de prise d’initiatives.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à transmettre par voie postale à Madame Valérie MARTIN, Maire de Lorris – 27 Grande Rue – 45260 LORRIS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Ce poste d'agent administratif polyvalent est rattaché au Service Technique de la commune de Lorris, dans le Loiret, et a été créé à la suite d'une réorganisation consécutive au départ en retraite d'un agent titulaire. Il s'agit d'une fonction d'interface : l'agent assure le lien entre les équipes techniques de terrain et les services administratifs de la collectivité, en veillant à la fluidité des échanges et au bon traitement des dossiers. Le quotidien combine la gestion de plannings, du courrier, de l'inventaire du centre technique municipal et des commandes de fournitures, ainsi que la rédaction de documents officiels. Dans une petite collectivité, ce type de poste contribue directement à la continuité du service public local.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est de catégorie C, ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui relève de la fonction publique territoriale (FPT). Le recrutement est ici présenté comme une offre d'emploi et non comme un concours ; le candidat doit donc répondre à un profil de compétences précis. Au sein de la FPT, les agents de catégorie C peuvent progresser par la voie des concours internes et de l'avancement de grade, avec la possibilité, pour certains, d'accéder à la catégorie B après formation et sélection.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant une expérience concrète de la commande publique, de la rédaction administrative ou de la gestion de stocks, en précisant les outils et logiciels utilisés, notamment les outils bureautiques et de gestion financière.
- Prenez connaissance des grandes lignes de la comptabilité M57 et de l'archivage des documents administratifs avant l'entretien, car ces notions figurent parmi les compétences attendues.
- Illustrez par des exemples vos qualités de discrétion et de sens du relationnel, en lien avec les situations concrètes que peuvent rencontrer les services techniques et les usagers (associations, particuliers, livraisons sur site).
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O045261022000882Fonction publique territoriale