FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 7 jours
Assistante administrative - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION LES SORGUES DU COMTAT
Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale
Localisation
Vaucluse (84), France (84)
Publication
22 octobre 2026
Date limite
21 décembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Au sein de la Communauté d'Agglomération les Sorgues du Comtat l'assistante administrative est placée sous la responsabilité du Responsable du CTC de Pernes.
Missions :
1 / Gestion administratives
- Comptes rendus de réunions
-Création de documents (tableaux, plannings), demande d'intervention
- Divers travaux de secrétariat avec les responsables
-Création compte nouveau fournisseur, dossiers sinistres
- Gestion analytique : prise en compte de toutes les demandes, création de demande et de bon de travaux sur E-Atal
- Assister le responsable de service pour toutes tâches administratives en fonction des besoins
2/ Gestion des agents
- Gestion de tous types de congés des agents à l'aide du logiciel métier
- suivi des demandes de formation des agents du CTC de Pernes
- Référent CNAS pour tous les agents de la CASC
- Gestion des états de frais de remboursements formations et ordres de missions
- Suivi des arrêts maladies, visites médicales et accidents de travail
-Préparation des éléments pour la paie (HS)
3/ Comptabilité
- Gestion des demandes d'achats et des bons de livraison
-Suivi des engagements et des marchés
- Suivi des budgets (investissement et fonctionnement)
-Suivi du carburant
-Vérification et suivi des factures
-Utilisation logiciel métier
4/ Standard/accueil public/mails
- Réception du public (téléphonique et physique) : sacs jaunes, cartes déchèterie
- Gestion mails
5/ polyvalence
- Gestion travaux en régie
- Gestion des prestations de service
Compétences attendues
Au sein de la Communauté d'Agglomération les Sorgues du Comtat l'assistante administrative est placée sous la responsabilité du Responsable du CTC de Pernes.Missions :1 / Gestion administratives- Comptes rendus de réunions-Création de documents (tableaux, plannings), demande d'intervention- Divers travaux de secrétariat avec les responsables-Création compte nouveau fournisseur, dossiers sinistres- Gestion analytique : prise en compte de toutes les demandes, création de demande et de bon de travaux sur E-Atal- Assister le responsable de service pour toutes tâches administratives en fonction des besoins2/ Gestion des agents- Gestion de tous types de congés des agents à l'aide du logiciel métier- suivi des demandes de formation des agents du CTC de Pernes- Référent CNAS pour tous les agents de la CASC- Gestion des états de frais de remboursements formations et ordres de missions- Suivi des arrêts maladies, visites médicales et accidents de travail-Préparation des éléments pour la paie (HS)3/ Comptabilité- Gestion des demandes d'achats et des bons de livraison-Suivi des engagements et des marchés- Suivi des budgets (investissement et fonctionnement)-Suivi du carburant-Vérification et suivi des factures-Utilisation logiciel métier4/ Standard/accueil public/mails- Réception du public (téléphonique et physique) : sacs jaunes, cartes déchèterie- Gestion mails 5/ polyvalence- Gestion travaux en régie- Gestion des prestations de service
Profil attendu
Savoirs:
- Technique de secrétariat
-Progiciels de gestion
-procédures du service
-Logiciels de bureautique
-Vocabulaire professionnel du service
-procédures administratives
-Techniques de recherche documentaire
-Communication orale et écrite
Savoir-Faire:
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
-recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Gérer et actualiser la base d'information
Rechercher des informations notamment règlementaires
-Rédiger des documents administratifs
-Rédiger des comptes rendus et procès verbaux de réunion
-Recevoir et orienter les demandes
-Répondre aux appels et prendre des messages
-rechercher et diffuser les informations
-conseillers les usagers et les agents sur les procédures
Savoir être:
-Rigueur et soin
-Esprit d'équipe
-Autonomie: savoir gérer son temps, règles les problèmes
-polyvalence
-sens du contact et diplomatie
-capacité d'adaptation
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
Informations complémentaires
Candidature à adresser au Président de la CASC avant le 21/12/2026
Cadre juridique
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Ce poste d'assistante administrative s'inscrit au sein d'une communauté d'agglomération, établissement public de coopération intercommunale chargé de mutualiser des compétences entre communes. L'agent est rattaché au responsable du centre technique communautaire (CTC) de Pernes, ce qui fait de la fonction un maillon essentiel entre l'encadrement technique et les équipes de terrain. Au quotidien, le métier combine travaux de secrétariat, suivi administratif des dossiers et gestion des ressources humaines de proximité. Il contribue au bon fonctionnement d'un service public local en assurant la fluidité des échanges et la traçabilité des décisions.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, la catégorie B correspondant à des fonctions d'application et de mise en œuvre de procédures. Dans la fonction publique territoriale, les perspectives d'évolution passent généralement par les concours internes ou par la promotion au sein du cadre d'emplois des rédacteurs, selon l'expérience et la formation de l'agent.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant votre maîtrise des outils de gestion : les missions mentionnent la gestion des congés via un logiciel métier, ainsi que la création de bons de travaux sur un progiciel, et des exemples concrets d'utilisation seront très parlants.
- Valorisez votre expérience en gestion de la paie ou des ressources humaines, notamment le suivi des arrêts maladie et des accidents de travail, qui demande rigueur et discrétion.
- Préparez des exemples de comptes rendus de réunion ou de documents administratifs que vous avez rédigés, afin d'illustrer votre capacité à synthétiser et à mettre en forme des informations.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O084261022000281Fonction publique territoriale