Assistant.e administratif.ve du Petit Palais, musée des beaux-arts de la Ville de Paris
Paris Musées (ouvre un nouvel onglet) — Paris Musées
Missions principales
Compétences attendues
Profil attendu
Conditions d'exercice
Informations complémentaires
Cadre juridique
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Le poste s'inscrit au sein du Petit Palais, musée des beaux-arts de la Ville de Paris, établissement rattaché à Paris Musées, un réseau qui réunit douze musées et deux sites patrimoniaux municipaux. Dans ce cadre, la fonction administrative assure le soutien indispensable à la vie quotidienne d'un équipement culturel : suivi des dossiers, traitement des documents, relais entre les services internes et les instances de tutelle. Les missions typiques combinent gestion administrative, suivi budgétaire et, selon l'organisation du service, traitement des éléments de paie et des ressources humaines. Ce travail, souvent discret, conditionne le bon fonctionnement des expositions et de l'accueil du public.
Le recrutement dans ce cadre
Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui est le cas de nombreux postes de la fonction publique territoriale. Le poste relève de la catégorie C, qui correspond à des fonctions d'exécution et d'application, et suppose une bonne maîtrise des procédures. Les perspectives d'évolution passent généralement par les concours internes ou externes de la catégorie B, ainsi que par la mobilité entre collectivités et établissements publics du versant territorial.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant des exemples concrets de gestion administrative ou budgétaire, en précisant les volumes traités et les outils utilisés, afin de démontrer la rigueur demandée.
- Préparez-vous à évoquer votre expérience des applications métier citées (ASTRE, DEMABOX, INSER) ou, à défaut, votre capacité d'apprentissage rapide de logiciels comparables.
- Documentez-vous sur le fonctionnement de Paris Musées et du Petit Palais, et tenez compte des contraintes de confidentialité propres à un service public, qui vous seront probablement demandées en entretien.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.