Localisation
Ain (01), France (01)
Publication
21 octobre 2026
Date limite
21 novembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Agent expérimenté chargé de l'état civil, du CCAS, de l'agenda, secrétariat du Maire et des élections.
Etat Civil :
- Etablissement des actes de mariage, naissance, décès, PACS, reconnaissances et tout autre acte d'état civil, suivi des dossiers,
- Gestion des livrets de famille (réception, envoi),
- Gestion des attestations d'accueil, recensement militaire, jurés d'assise,
- Suivi des transcriptions de décès, PACS, avis de naissance, mention,
CCAS :
- Réception des demandes des administrés, préparation des réunions du CCAS, préparation du budget avec le DGS, régie
Secrétariat du Maire :
- Gestion des rendez-vous, suivi des réunions du Maire
Election :
- Pilotage, organisation matériel et légal des scrutins, gestion des électeurs, pilotage commission de contrôle et lien avec l'INSEE
Accueil mairie et titres de sécurité:
- Suppléance des rendez-vous de demande et remise et accueil mairie en l'absences des agents en charges des services.
Accueil
Compétences attendues
Agent expérimenté chargé de l'état civil, du CCAS, de l'agenda, secrétariat du Maire et des élections.Etat Civil :- Etablissement des actes de mariage, naissance, décès, PACS, reconnaissances et tout autre acte d'état civil, suivi des dossiers,- Gestion des livrets de famille (réception, envoi),- Gestion des attestations d'accueil, recensement militaire, jurés d'assise,- Suivi des transcriptions de décès, PACS, avis de naissance, mention,CCAS :- Réception des demandes des administrés, préparation des réunions du CCAS, préparation du budget avec le DGS, régieSecrétariat du Maire :- Gestion des rendez-vous, suivi des réunions du MaireElection : - Pilotage, organisation matériel et légal des scrutins, gestion des électeurs, pilotage commission de contrôle et lien avec l'INSEEAccueil mairie et titres de sécurité:- Suppléance des rendez-vous de demande et remise et accueil mairie en l'absences des agents en charges des services.Accueil
Profil attendu
Vous disposez d'une expérience avérée en matière d'état civil, du CCAS et des élections et connaissez la règlementation et les procédures administratives.
Votre sens de l'accueil et du service public vous permet de vous adapter aux divers publics et situations rencontrées.
Vous faites preuve de rigueur et du sens des priorités dans l'application des procédures.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office, Berger Levrault, Outlook).
Vous savez travailler en équipe et contribuer à la dynamique globale du service en étant force de proposition.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
CV + Lettre de motivation
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Comprendre ce poste
Dans une commune, le service accueil et gestion administrative constitue le principal point de contact entre les habitants et la collectivité. La chargée ou le chargé d'accueil assure à la fois la délivrance d'actes et de documents réglementés, la préparation des décisions relevant du CCAS et l'organisation du secrétariat du Maire. Au quotidien, les missions combinent traitement de dossiers d'état civil, accueil du public, suivi administratif des instances municipales et organisation des scrutins. Le poste joue un rôle central dans la continuité du service public local, en garantissant l'exactitude des registres et l'accès des usagers à leurs droits.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique territoriale, ce qui signifie que la voie du concours n'est pas l'unique accès possible. Il relève de la catégorie C, correspondant aux emplois d'exécution et d'application, avec un niveau de responsabilité qui se renforce avec l'expérience sur des domaines techniques comme l'état civil ou les élections. Les évolutions possibles passent généralement par la promotion interne, la préparation de concours de catégorie B ou la prise de responsabilités accrues au sein de la direction générale.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant des exemples concrets de traitement d'actes d'état civil ou de gestion électorale, en précisant le volume de dossiers et la réglementation appliquée.
- Valorisez votre expérience de l'accueil de publics variés, notamment dans des situations sensibles liées à l'action sociale ou aux démarches urgentes.
- Mentionnez votre pratique de Berger Levrault et des outils bureautiques, en appuyant votre candidature sur des usages précis plutôt que sur une simple liste de logiciels.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O001261021000308Fonction publique territoriale