RESPONSABLE DE PÔLE ADMINISTRATIF - Mairie de Saint Armel

Située près de Vern-sur-Seiche, le long de l’axe routier Rennes-Angers, la commune de Saint-Armel ( environ 2 500 habitants), membre de Rennes Métropole, recrute un(e) responsable pour son pôle administratif à compter du 04 janvier 2027. Sous la responsabilité directe de la directrice générale des services et sous l’autorité du Maire et des élus, le(a) responsable du pôle administratif prend en charge la supervision et l’encadrement des 4 agents travaillant aux services administratifs (services accueil, population, état-civil, urbanisme, comptabilité, communication et culture) et s’assure du bon fonctionnement du pôle administratif. Le(a) responsable assurera également des missions en matière de ressources humaines et de gestion financière de la commune. Missions d’encadrement : - Encadrer les 4 agents relevant des postes administratifs, - Organiser l'activité de ces services et accompagner les agents dans leurs différentes missions, - Assurer leur montée en compétences en conduisant les entretiens professionnels et évaluer les besoins en formation et en assurer le suivi, - Contribuer également à la prévention des risques professionnels et à l'amélioration des conditions de travail, - Assurer l’interface entre le pôle administratif et la DGS ainsi que les élus Missions de ressources humaines des agents de la commune : - Actes relatifs aux carrières des agents, - Gestion des contrats, fiches de poste et suivi des recrutements, - Gestion des paies et cotisations, - Gestion des temps de travail et suivi des absences : arrêts de travail, déclarations d’accident du travail, congés et RTT, absences exceptionnelles, Missions de comptabilité/finances : • Accompagner l’agents ayant une mission comptable, notamment dans le suivi et la vérification des facturations des prestataires • Mandater la paie et les charges, • Suivre et vérifier les facturations des prestataires, • Participer à l’élaboration du budget principal et des budgets annexes • Gérer et contrôler l'exécution du budget principal et des budgets annexes, • Gérer et assurer le suivi de l’actif de la commune, • Assurer le suivi comptable des marchés publics, • Garantir le respect des procédures et la bonne exécution financière.