FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsCulture & PatrimoineIl y a 6 jours

Responsable du service archivage - CENTRE DE GESTION DE LA F.P.T. DE LA MARNE

Etablissements publics locaux (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics locaux

Localisation

Marne (51), France (51)

Publication

23 octobre 2026

Date limite

23 novembre 2026

Domaine

Lecture publique et documentation

Secteur

Culture & Patrimoine

Missions principales

Le pôle Ressources internes du CDG regroupe les services ressources humaines internes, la comptabilité, l'informatique, le RGPD, la logistique, l'accueil-standard et l'archivage. Au sein de ce pôle, vous serez amené(e) à mettre en œuvre les missions liées à l’encadrement et l’organisation du service d’archivage, proposant la mise à disposition d’archivistes itinérants au profit des collectivités territoriales et établissements publics de la Marne. Le service archivage est composé de trois agents dont un chef de service. Vous pourrez aussi mener des opérations d’archivage dans les structures publiques ayant conventionnées avec le CDG51. Dans ses missions archivistiques, le/la responsable archiviste accompagnera les services des collectivités dans leur démarche de classement et de versement de leurs archives. Il/elle apportera son expertise s’agissant du tri des documents (conservation ou élimination) selon la réglementation en vigueur. Le/la responsable des archives : • Réalise les propositions d’interventions aux collectivités, organiser les opérations d’archivage, et sensibilise les services municipaux aux règles d’archivages • Encadre une équipe de 2 agents dans leurs missions d’archiviste itinérant en intervenant dans les collectivités. A ce titre, il conviendra d’organiser les plannings, de suivre les travaux de suivi d’archivage et l’évolution de leur mission dans leur démarche de classement et de versement de leurs archives. • Apporte son expertise s’agissant du tri des documents (conservation ou élimination) selon la réglementation en vigueur. • Participe aux actions d’archivage itinérant en triant, classant et indexant les archives selon leur typologie, valeur administrative, juridique et historique afin de garantir leur accessibilité et leur pérennité, • Conçoit des tableaux de gestion et d'inventaire • Met en œuvre l'accompagnement à la maintenance • Sensibilise les agents et élus des collectivités aux règles d'archivage • Rédige les documents techniques • Prépare le dépôt des archives anciennes aux Archives départementales le cas échéant • Conçoit et met en œuvre des actions de communication et de promotion du service. • Réalise le plan d'intervention tant sur le plan opérationnel que sur le plan financier. • Participe à l’élaboration budgétaire dans le cadre de son service. Cette mission devra se faire en liaison et bonne entente avec les partenaires : Archives Départementales, réseau des archivistes municipaux....

Compétences attendues

Le pôle Ressources internes du CDG regroupe les services ressources humaines internes, la comptabilité, l'informatique, le RGPD, la logistique, l'accueil-standard et l'archivage.Au sein de ce pôle, vous serez amené(e) à mettre en œuvre les missions liées à l’encadrement et l’organisation du service d’archivage, proposant la mise à disposition d’archivistes itinérants au profit des collectivités territoriales et établissements publics de la Marne.Le service archivage est composé de trois agents dont un chef de service. Vous pourrez aussi mener des opérations d’archivage dans les structures publiques ayant conventionnées avec le CDG51. Dans ses missions archivistiques, le/la responsable archiviste accompagnera les services des collectivités dans leur démarche de classement et de versement de leurs archives. Il/elle apportera son expertise s’agissant du tri des documents (conservation ou élimination) selon la réglementation en vigueur.Le/la responsable des archives :• Réalise les propositions d’interventions aux collectivités, organiser les opérations d’archivage, et sensibilise les services municipaux aux règles d’archivages• Encadre une équipe de 2 agents dans leurs missions d’archiviste itinérant en intervenant dans les collectivités. A ce titre, il conviendra d’organiser les plannings, de suivre les travaux de suivi d’archivage et l’évolution de leur mission dans leur démarche de classement et de versement de leurs archives. • Apporte son expertise s’agissant du tri des documents (conservation ou élimination) selon la réglementation en vigueur. • Participe aux actions d’archivage itinérant en triant, classant et indexant les archives selon leur typologie, valeur administrative, juridique et historique afin de garantir leur accessibilité et leur pérennité,• Conçoit des tableaux de gestion et d'inventaire• Met en œuvre l'accompagnement à la maintenance• Sensibilise les agents et élus des collectivités aux règles d'archivage• Rédige les documents techniques• Prépare le dépôt des archives anciennes aux Archives départementales le cas échéant• Conçoit et met en œuvre des actions de communication et de promotion du service.• Réalise le plan d'intervention tant sur le plan opérationnel que sur le plan financier.• Participe à l’élaboration budgétaire dans le cadre de son service.Cette mission devra se faire en liaison et bonne entente avec les partenaires : Archives Départementales, réseau des archivistes municipaux....

Profil attendu

Profil : - PERMIS B obligatoire - Parfaite connaissance du cadre réglementaire de l’archivage - Méthodologie du tri, du classement et de l’indexation (normes de description archivistique) - Maîtrise de l'archivage électronique - Connaissance des logiciels métiers - Respect strict du secret professionnel, - Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT...) - Maitrise des techniques de communication écrites et orales - Aptitude à la vulgarisation pour une bonne transmission de la préservation des archives. Conditions de travail - En bureau pour les tâches d’analyse, de classement, d’indexation. - Travail en itinérance dans les locaux techniques de conservation, dépôts ou entrepôts des collectivités de la Marne ayant conventionnées - Manutention et exposition à la poussière Qualités : - Autonomie, polyvalence, capacité d'adaptation, - Rigueur, méthode, organisation - Aptitudes d'analyse et de synthèse - Aisance relationnelle et rédactionnelle - Capacité à travailler en réseau et en équipe - Force de proposition - Sens du service public et de la confidentialité - Esprit d’initiative et de synthèse - Sens du contact et du travail en équipe - Aptitudes à s'adapter à des publics différents - Réactivité, - Dynamisme, - Grande disponibilité, - Esprit d'équipe,

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Assistant de conservation, Assistant de conservation principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Les candidatures sont à adresser par courrier à M. le Président du Centre de Gestion de la Marne 11 rue du Général Edmond Buat - 51000 CHALONS EN CHAMPAGNE ou par mail : [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

*Archiviste*

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit au sein du pôle Ressources internes d'un centre de gestion de la fonction publique territoriale, qui apporte un appui mutualisé aux collectivités et établissements publics de son département. Le responsable du service archivage encadre une petite équipe et organise une offre d'archivistes itinérants, déployés auprès des structures qui le sollicitent ou qui ont conclu une convention. Au quotidien, il s'agit d'accompagner les services dans le classement et le versement de leurs archives, mais aussi d'apporter une expertise sur le tri des documents, entre conservation et élimination, dans le respect de la réglementation. Ce rôle contribue directement à la bonne gestion de la mémoire administrative des collectivités locales.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, sur un emploi de catégorie B, ce qui suppose des fonctions de encadrement intermédiaire et de technicité, avec une part de responsabilité organisationnelle. Dans la fonction publique territoriale, ce niveau offre des possibilités d'évolution par concours ou examens professionnels, ainsi que des passerelles vers des postes de catégorie A en cas de montée en compétences ou de formation complémentaire.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes de tri et de classement, en précisant les volumes traités, les typologies de documents et les règles de conservation appliquées.
Explicitez votre pratique de l'archivage électronique et des logiciels métiers, en donnant des exemples d'outils utilisés et de projets menés.
Préparez un exemple de vulgarisation de la réglementation archivistique auprès d'un public non spécialiste, car la capacité à sensibiliser les agents des collectivités est un critère central du poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O051261023000643Fonction publique territoriale