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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 6 jours

Instructeur de dossier MDPH (h/f) - Département des Hauts-de-Seine

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation
Hauts-de-Seine (92), France (92)
Publication
23 octobre 2026
Date limite
22 décembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction de l’autonomie est chargée de mettre en œuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées : instruction administrative des demandes, versement des aides sociales départementales, contrôle des prestations, pilotage des établissements et des services. Avec la politique en matière de protection de l’enfance, l’autonomie est l’une des priorités du Département des Hauts-de-Seine. En lien étroit avec les autres directions du pôle, la direction autonomie instruit les conventions partenariales et pilote les subventions liées à son périmètre. Elle intègre en son sein la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH). Au sein du service de l'instruction des droits, vous êtes chargé du suivi administratif des dossiers des personnes qui sollicitent l'ouverture d'un droit ou d'une prestation à la Maison départementale des personnes handicapées. Vous êtes responsable de l’enregistrement des dossiers de demande reçus à la MDPH. A ce titre, vous : - créez le dossier du bénéficiaire dans les outils informatiques - vérifiez que les dossiers sont recevables - enregistrez ou modifiez les données administratives relatives au bénéficiaire conformément au formulaire (CERFA) de demande et aux justificatifs transmis - envoyez l’accusé de complétude à la personne ou demandez les pièces complémentaires nécessaires - retracez les demandes exprimées par la personne - transmettez le dossier à l’équipe d’évaluation selon la procédure définie. En fonction des plannings établis, vous pouvez être amené(e) à gérer les demandes relatives aux transferts de dossiers, recours administratifs préalables obligatoires, cartes mobilité inclusion (CMI) en lien avec l’Imprimerie nationale. Vous êtes un interlocuteur pour les usagers et répondez, en fonction des plannings établis, aux sollicitations transmises par mail concernant les dossiers. - Vous participez aux réunions du service de l’instruction des droits - Vous veillez au respect des délais de traitement des dossiers - Vous faites remonter à votre hiérarchie les difficultés que vous pourrez rencontrer dans l’exercice de vos fonctions - Vous contribuez à la mise à jour des procédures - Vous participez aux formations en lien avec la fiche de poste qui est évolutive en fonction des besoins du service. Pour réaliser vos missions qui donnent accès à des informations confidentielles, vous êtes signataire d’une charte de confidentialité dans laquelle vous vous engagez à ne pas divulguer les renseignements dont vous aurez eu connaissance.

Compétences attendues

Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction de l’autonomie est chargée de mettre en œuvre la feuille de route de la collectivité dans le champ des politiques relatives aux personnes âgées et aux personnes handicapées : instruction administrative des demandes, versement des aides sociales départementales, contrôle des prestations, pilotage des établissements et des services. Avec la politique en matière de protection de l’enfance, l’autonomie est l’une des priorités du Département des Hauts-de-Seine. En lien étroit avec les autres directions du pôle, la direction autonomie instruit les conventions partenariales et pilote les subventions liées à son périmètre. Elle intègre en son sein la Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH).Au sein du service de l'instruction des droits, vous êtes chargé du suivi administratif des dossiers des personnes qui sollicitent l'ouverture d'un droit ou d'une prestation à la Maison départementale des personnes handicapées.Vous êtes responsable de l’enregistrement des dossiers de demande reçus à la MDPH. A ce titre, vous :- créez le dossier du bénéficiaire dans les outils informatiques - vérifiez que les dossiers sont recevables - enregistrez ou modifiez les données administratives relatives au bénéficiaire conformément au formulaire (CERFA) de demande et aux justificatifs transmis - envoyez l’accusé de complétude à la personne ou demandez les pièces complémentaires nécessaires- retracez les demandes exprimées par la personne- transmettez le dossier à l’équipe d’évaluation selon la procédure définie.En fonction des plannings établis, vous pouvez être amené(e) à gérer les demandes relatives aux transferts de dossiers, recours administratifs préalables obligatoires, cartes mobilité inclusion (CMI) en lien avec l’Imprimerie nationale.Vous êtes un interlocuteur pour les usagers et répondez, en fonction des plannings établis, aux sollicitations transmises par mail concernant les dossiers.- Vous participez aux réunions du service de l’instruction des droits- Vous veillez au respect des délais de traitement des dossiers- Vous faites remonter à votre hiérarchie les difficultés que vous pourrez rencontrer dans l’exercice de vos fonctions- Vous contribuez à la mise à jour des procédures- Vous participez aux formations en lien avec la fiche de poste qui est évolutive en fonction des besoins du service.Pour réaliser vos missions qui donnent accès à des informations confidentielles, vous êtes signataire d’une charte de confidentialité dans laquelle vous vous engagez à ne pas divulguer les renseignements dont vous aurez eu connaissance.

Profil attendu

- Adjoint administratif territorial titulaire, ou contractuel issu d'une formation supérieure de niveau BEP/CAP ou équivalent. - Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques, et des techniques de communication écrite et orale. Connaissance du fonctionnement de la MDPH et des prestations pour les personnes handicapées est un atout. - Qualités recherchées : Rigueur, autonomie, esprit d'initiative et collaboration en équipe. Sens de l'organisation, de la discrétion et capacité à hiérarchiser les priorités sont essentiels.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires Pour envoyer vos candidatures, envoyez votre CV et lettre de motivation à l'adresse mail suivante : [email protected] en précisant dans l'objet de votre message, la référence et l'intitulé du poste. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de la Maison départementale des personnes handicapées (MDPH), intégrée à la direction de l'autonomie du Département des Hauts-de-Seine. La MDPH est le guichet unique qui reçoit les demandes des personnes en situation de handicap et de leurs proches, et qui conditionne l'accès à de nombreux droits, comme la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé, l'allocation adulte handicapé ou la prestation de compensation du handicap. Au quotidien, la personne chargée de l'instruction vérifie la complétude des dossiers, assure le suivi administratif des demandes, échange avec les usagers et les partenaires, et contribue à la production des décisions. Ce travail constitue un maillon essentiel de la chaîne de solidarité départementale.

Le recrutement dans ce cadre

L'emploi est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, au sein de la fonction publique territoriale, et relève de la catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et d'application. Le profil attendu est celui d'un agent d'un niveau de formation CAP ou BEP, avec un grade de référence d'adjoint administratif territorial. Dans la filière administrative, les parcours d'évolution passent notamment par la préparation de concours ou examens internes vers la catégorie B, ainsi que par la montée en compétences sur les dispositifs sociaux et médico-sociaux.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant toute expérience d'accueil ou de traitement de demandes administratives, en précisant les volumes gérés et les outils utilisés, car la rigueur dans le suivi des dossiers est un critère central.
  • Documentez votre connaissance de la MDPH et des prestations pour personnes handicapées (RQTH, AAH, PCH) : une lecture préalable du site de la MDPH des Hauts-de-Seine ou des textes de référence du code de l'action sociale et des familles sera appréciée en entretien.
  • Illustrez concrètement votre discrétion professionnelle et votre capacité à hiérarchiser les priorités à partir d'exemples vécus, en lien avec la confidentialité des données de santé et les délais de traitement.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O092260616000451Fonction publique territoriale

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