FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 6 jours

Gestionnaire administratif Petite Enfance F/H - Meudon

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Hauts-de-Seine (92), France (92)

Management

Non

Publication

23 octobre 2026

Date limite

22 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

En tant que gestionnaire administratif, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement de la Direction de la Petite Enfance. Vous assurez l’accueil et l’accompagnement des familles, le traitement des inscriptions, la gestion des commandes, ainsi que le suivi des commissions d’attribution. Vous contribuez à la qualité du service rendu en lien étroit avec les structures, les partenaires et les services de la Ville. Sous l'autorité de la Directrice, vous aurez pour mission : Accueil et accompagnement des usagers : - Accueil physique et téléphonique des familles et partenaires - Suivi des demandes et orientation vers les interlocuteurs concernés - Réponse par mail et courrier, en lien avec la réglementation et les procédures internes Secrétariat : - Rédaction de courriers, notes, comptes rendus - Préparation logistique et administrative de réunions - Gestion des dossiers familles (inscriptions, calculs de tarifs, contrats…) - Suivi administratif en lien avec les structures d'accueil Gestion administrative et budgétaire : - Suivi des commandes, besoins en matériel, et facturation - Utilisation des logiciels métiers (finances, petite enfance…) - Tenue de tableaux de bord, reporting, suivi budgétaire et réponses aux sollicitations (CAF…) Commissions d'attribution : - Préparation et suivi des commissions d'attribution de places - Mise à jour des listes d'attente et vérification des disponibilités - Envoi des réponses aux familles et suivi des attributions

Compétences attendues

En tant que gestionnaire administratif, vous assurez un rôle central dans le fonctionnement de la Direction de la Petite Enfance. Vous assurez l’accueil et l’accompagnement des familles, le traitement des inscriptions, la gestion des commandes, ainsi que le suivi des commissions d’attribution. Vous contribuez à la qualité du service rendu en lien étroit avec les structures, les partenaires et les services de la Ville.Sous l'autorité de la Directrice, vous aurez pour mission :Accueil et accompagnement des usagers :- Accueil physique et téléphonique des familles et partenaires- Suivi des demandes et orientation vers les interlocuteurs concernés- Réponse par mail et courrier, en lien avec la réglementation et les procédures internesSecrétariat :- Rédaction de courriers, notes, comptes rendus- Préparation logistique et administrative de réunions- Gestion des dossiers familles (inscriptions, calculs de tarifs, contrats…)- Suivi administratif en lien avec les structures d'accueilGestion administrative et budgétaire :- Suivi des commandes, besoins en matériel, et facturation- Utilisation des logiciels métiers (finances, petite enfance…)- Tenue de tableaux de bord, reporting, suivi budgétaire et réponses aux sollicitations (CAF…)Commissions d'attribution :- Préparation et suivi des commissions d'attribution de places- Mise à jour des listes d'attente et vérification des disponibilités- Envoi des réponses aux familles et suivi des attributions

Profil attendu

Vous êtes titulaire d’un BEP, Bac Pro ou BTS des métiers des services administratifs, ou vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste équivalent. Doté d’un excellent relationnel, vous aimez le travail en équipe et faites preuve de rigueur, d’organisation et de discrétion. Vous savez gérer les priorités, respecter les délais et anticiper les besoins. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, publipostage…) et êtes à l’aise avec les logiciels métiers. La connaissance des modes d’accueil de la petite enfance et du fonctionnement des collectivités territoriales est un atout.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Pour plus de renseignements nous vous invitons à consulter le site de la ville en cliquant sur le lien suivant : https://www.meudon.fr/recrutement Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le gestionnaire administratif de la Petite Enfance occupe une fonction de charnière au sein de la Direction de la Petite Enfance d'une commune. Il assure la liaison entre les familles, les structures d'accueil et les services municipaux, en veillant à la régularité des démarches. Au quotidien, il traite les demandes d'inscription, prépare les dossiers soumis aux commissions d'attribution, établit les documents administratifs et répond aux sollicitations par téléphone, par courrier ou par messagerie. Son travail contribue directement à l'accès équitable des familles aux modes d'accueil collectif et individuel.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale et est ouvert à la fois aux fonctionnaires titulaires et aux agents contractuels, ce qui signifie que la voie d'accès n'est pas exclusivement celle du concours. Les candidats sont sélectionnés sur dossier et, le cas échéant, lors d'un entretien. Dans la FPT, les agents de catégorie C peuvent évoluer vers des grades supérieurs de la même catégorie par la voie de concours internes ou de promotion, et accéder progressivement à des responsabilités de coordination administrative.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de gestion de dossiers usagers à volume élevé, en précisant les procédures suivies et les délais tenus, afin de démontrer la rigueur demandée.
Explicitez votre maîtrise des outils bureautiques, notamment le publipostage et les tableaux Excel, en citant si possible les logiciels métiers déjà utilisés dans une collectivité ou un service social.
Renseignez-vous sur le fonctionnement de la politique petite enfance de la ville de Meudon (types de structures, modalités de tarification) et sur le cadre réglementaire des modes d'accueil, sujets qui seront probablement abordés lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O092261023001424Fonction publique territoriale