FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 6 jours

Collaborateur auprès du Directeur général des services - METROPOLE EUROPEENNE DE LILLE

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Nord (59), France (59)

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

23 octobre 2026

Date limite

22 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Les enjeux principaux du poste seront, d’une part, d’optimiser la gestion des activités et de l’organisation de la direction générale des services et la coordination des informations internes et externes à l’échelle de l’entité, et d’autre part, d’assister le directeur général des services en lui apportant un appui en termes d’organisation du temps, de traitement de l’information et de suivi des dossiers. LE SAVIEZ VOUS ? La Métropole Européenne de Lille (MEL) est un établissement public intercommunal regroupant 95 communes et plus d’un million d’habitants, sur un territoire à la fois urbain et rural. Elle intervient dans des domaines clés du service public. La MEL emploie plus de 2 800 agents répartis sur plus de 100 métiers. Elle s’appuie sur une politique de formation continue favorisant l’évolution professionnelle de ses agents. En collaboration avec le directeur général des services vous serez principalement chargé de : Assurer l’ensemble des missions liées à l’appui et à la coordination de la direction générale : • Organiser la gestion de l’agenda du directeur général des services (prise de rendez-vous, organisation et planification des réunions) • Contribuer à la préparation des rendez-vous du directeur général des services • Suivre les décisions et leur application • Superviser l’activité du secrétariat de la direction générale • Faciliter les relations du directeur général des services avec les directions, les pôles, le cabinet du Président et les partenaires extérieurs Assurer l’ensemble des missions liées à la gestion administrative : • Réaliser, en fonction des dossiers suivis, ou à la demande de la hiérarchie, la rédaction de certains courriers spécifiques, documents ou notes • Assurer la préparation des dossiers et la rédaction des comptes-rendus Participer au réseau des collaborateur.rices de direction générale - Contribuer à l’amélioration et à l’harmonisation des process de gestion administrative à l’échelle de la MEL. Particularités du poste : • Contraintes horaires et pics d’activité en fonction des obligations de la direction générale • Poste à pourvoir à Biotope NBI 10 points

Compétences attendues

Les enjeux principaux du poste seront, d’une part, d’optimiser la gestion des activités et de l’organisation de la direction générale des services et la coordination des informations internes et externes à l’échelle de l’entité, et d’autre part, d’assister le directeur général des services en lui apportant un appui en termes d’organisation du temps, de traitement de l’information et de suivi des dossiers.LE SAVIEZ VOUS ? La Métropole Européenne de Lille (MEL) est un établissement public intercommunal regroupant 95 communes et plus d’un million d’habitants, sur un territoire à la fois urbain et rural. Elle intervient dans des domaines clés du service public. La MEL emploie plus de 2 800 agents répartis sur plus de 100 métiers. Elle s’appuie sur une politique de formation continue favorisant l’évolution professionnelle de ses agents.En collaboration avec le directeur général des services vous serez principalement chargé de :Assurer l’ensemble des missions liées à l’appui et à la coordination de la direction générale :• Organiser la gestion de l’agenda du directeur général des services (prise de rendez-vous, organisation et planification des réunions)• Contribuer à la préparation des rendez-vous du directeur général des services • Suivre les décisions et leur application • Superviser l’activité du secrétariat de la direction générale • Faciliter les relations du directeur général des services avec les directions, les pôles, le cabinet du Président et les partenaires extérieursAssurer l’ensemble des missions liées à la gestion administrative :• Réaliser, en fonction des dossiers suivis, ou à la demande de la hiérarchie, la rédaction de certains courriers spécifiques, documents ou notes • Assurer la préparation des dossiers et la rédaction des comptes-rendusParticiper au réseau des collaborateur.rices de direction générale - Contribuer à l’amélioration et à l’harmonisation des process de gestion administrative à l’échelle de la MEL.Particularités du poste :• Contraintes horaires et pics d’activité en fonction des obligations de la direction générale• Poste à pourvoir à BiotopeNBI 10 points

Profil attendu

Vous êtes fonctionnaire de catégorie B ou lauréat du concours de rédacteur. • Expérience confirmée : solides connaissances en gestion, planification et organisation • Bonne posture professionnelle : diplomatie, tact, discrétion, confidentialité et transversalité • Maitrise des outils numériques et informatiques • Savoir appréhender l’urgence et faire preuve d’adaptation et de réactivité • Rigueur : capacité à travailler de manière précise et méthodique Vous avez le sens du service public et vous disposez des compétences relationnelles et techniques nécessaires pour le poste ? Alors n’attendez plus et rejoignez-nous ! Et parce qu’on sait que les avantages comptent aussi • Rémunération selon le profil et complément de rémunération versée en 2 fois (juin et novembre) • Allocation annuelle enfant à charge • Remboursement à hauteur de 75% du titre de transport • Participation de l’employeur pour la mutuelle santé et la prévoyance • Cycle de travail de 39h pouvant générer des RTT • Jours de CET monétisables • Restauration d’entreprise à tarif préférentiel • Accès au Comité d’Action Sociale : Chèques vacances, billetterie culture et loisirs, promotions sur des séjours et des locations, CESU etc.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Président de la MEL Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le poste d'assistant de direction auprès du directeur général des services (DGS) constitue un rouage essentiel de l'organisation administrative d'une collectivité. Il assure le lien entre la direction générale et les différents services, en veillant à la circulation des informations et à la bonne gestion de l'agenda et des dossiers. Au quotidien, la personne recrutée organise les réunions, prépare les documents de travail, assure le suivi des décisions et coordonne les échanges internes comme externes. Dans une structure intercommunale de grande taille, ce rôle de coordination contribue directement au bon fonctionnement de l'action publique locale.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux fonctionnaires de catégorie B ainsi qu'aux contractuels, ce qui ouvre l'accès à des profils variés, sous réserve de remplir les conditions de niveau requises. La catégorie B correspond à des fonctions d'application et de coordination, avec une part d'autonomie dans l'exécution des missions. Dans la fonction publique territoriale, les parcours d'évolution reposent notamment sur les concours internes, les examens professionnels et la formation continue, qui sont autant de leviers pour accéder à des responsabilités plus étendues.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de gestion d'agenda, de planification de réunions ou de suivi de dossiers sensibles, en précisant le volume d'activité et la nature des interlocuteurs.
Valorisez la discrétion et la transversalité par des situations où vous avez géré des informations confidentielles ou coordonné plusieurs services.
Illustrez votre maîtrise des outils numériques (suite bureautique, logiciels de gestion de tâches ou de courrier) et votre capacité à réagir dans l'urgence.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O059261023001086Fonction publique territoriale