FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours
Assistant administratif - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA VENDEE
Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux
Localisation
Vendée (85), France (85)
Télétravail
Oui
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
23 octobre 2026
Date limite
23 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Missions principales
La Maison Vendée Autonomie, rattachée au Pôle Solidarités et Famille du Département de la Vendée, met en œuvre les politiques en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.
Au sein de cette direction, le Service Évaluation et Accompagnement des Personnes Âgées (SEA PA) accompagne les seniors en perte d'autonomie à travers l'information, l'évaluation médico-sociale, l'orientation et la gestion des demandes d'Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA).
Composé de 48 agents, dont des référents de situations, des infirmiers et des cadres, notre service s'appuie sur une organisation bienveillante, structurée et réactive pour accompagner au mieux les besoins des usagers.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o085261023001401-assistant-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Compétences attendues
La Maison Vendée Autonomie, rattachée au Pôle Solidarités et Famille du Département de la Vendée, met en œuvre les politiques en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.Au sein de cette direction, le Service Évaluation et Accompagnement des Personnes Âgées (SEA PA) accompagne les seniors en perte d'autonomie à travers l'information, l'évaluation médico-sociale, l'orientation et la gestion des demandes d'Allocation Personnalisée d'Autonomie (APA). Composé de 48 agents, dont des référents de situations, des infirmiers et des cadres, notre service s'appuie sur une organisation bienveillante, structurée et réactive pour accompagner au mieux les besoins des usagers.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o085261023001401-assistant-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil attendu
Profils et Qualités
Titulaire d'une formation dans le domaine administratif, du secrétariat ou de la gestion, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Vous êtes à l'aise avec les logiciels métiers et l'utilisation de bases de données, ainsi qu'avec la production de tableaux de suivi et d'indicateurs d'activité.
Une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, du secteur médico-social ou des politiques d'aide à l'autonomie constituerait un atout. La maîtrise des logiciels IODAS, CHILL, ASTRE GF/GFD, ViaTrajectoire ou d'outils équivalents est appréciée.
De nature organisée et rigoureuse, vous savez gérer vos priorités en autonomie tout en faisant preuve de réactivité dans un environnement exigeant.
Doté d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez adapter votre communication avec pédagogie, écoute et diplomatie auprès d'interlocuteurs variés.
Vos qualités rédactionnelles, votre esprit de synthèse et votre sens de la discrétion vous permettent de traiter les dossiers avec efficacité, fiabilité et professionnalisme.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Renseignements complémentaires auprès de :
- Chef du service Evaluation et Accompagnement PA: M. Philippe COURILLEAU au 02 28 85 88 63
- Contact RH: Charlotte de SAINT-GILLES au 02 28 85 84 88
Conditions de travail :
• Lieu d’affectation : Pôle Solidarités et Famille – Service Evaluation et Accompagnement Personne Agée (SEA PA) – 196 Boulevard Aristide Briand – La Roche sur Yon
• Quotité de travail : temps plein
Jury de recrutement fixé le lundi 7 décembre 2026
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Ce poste s'inscrit au sein de la Maison Vendée Autonomie, qui met en œuvre les politiques départementales en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. Il est rattaché au service chargé de l'évaluation et de l'accompagnement des personnes âgées en perte d'autonomie, qui traite notamment les demandes d'Allocation Personnalisée d'Autonomie. Au quotidien, l'assistant administratif assure la gestion des dossiers, le suivi de l'activité, la production de tableaux de bord et le soutien logistique des équipes de référents, d'infirmiers et de cadres. Ces fonctions, discrètes mais essentielles, garantissent le traitement fluide et équitable des demandes des usagers.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la voie d'accès peut être statutaire ou contractuelle selon le profil du candidat. Il relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, correspondant aux emplois d'exécution et d'application. Les perspectives d'évolution passent généralement par les concours internes ou externes de catégorie C à B, ainsi que par la mobilité entre services du Département.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant des exemples concrets de gestion de dossiers, en précisant le volume traité et les logiciels utilisés, car le recrutement porte sur une expérience d'au moins trois ans sur un poste similaire.
- Valorisez tout contact antérieur avec le secteur médico-social, les collectivités ou les dispositifs d'aide à l'autonomie, même limité, en expliquant ce que vous en avez retiré pour la confidentialité et la relation aux usagers.
- Préparez des éléments démontrant votre aisance avec les tableaux de suivi et les indicateurs (formules, mise en forme, synthèse de données), en vous appuyant sur une réalisation précise plutôt que sur une liste générique de compétences.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O085261023001401Fonction publique territoriale