FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 6 jours

Assistant des solidarités accueil familiale (h/f) - Département des Hauts-de-Seine

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Hauts-de-Seine (92), France (92)

Publication

23 octobre 2026

Date limite

22 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l’appui du responsable d’équipe accueil familial, au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous participez à l’accompagnement professionnel des assistants familiaux employés par le Département des Hauts-de-Seine et au suivi des dossiers des enfants confiés. - Constituer, gérer et suivre les dossiers administratifs des enfants (complétude des dossiers, saisie Solis, archivage). - Préparer et gérer les documents administratifs afférents à la prise en charge de jeunes en famille d’accueil : contrat d’accueil, calendrier de mise en relation, demandes de prises en charge diverses… - Tenir à jour les dossiers des assistants familiaux, les compléter, faire le lien avec les assistants en charge de la gestion des ASSFAM. - Assister les référents uniques, en lien avec les partenaires et les familles : élaborer des rapports et courriers, planifier des rendez-vous, suivre les calendriers de visites et sorties avec les parents ou des tiers, demander des pièces administratives, etc. - Participer aux réunions de l’équipe socio-éducative et faire des comptes rendus.

Compétences attendues

Sous l’appui du responsable d’équipe accueil familial, au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous participez à l’accompagnement professionnel des assistants familiaux employés par le Département des Hauts-de-Seine et au suivi des dossiers des enfants confiés.- Constituer, gérer et suivre les dossiers administratifs des enfants (complétude des dossiers, saisie Solis, archivage).- Préparer et gérer les documents administratifs afférents à la prise en charge de jeunes en famille d’accueil : contrat d’accueil, calendrier de mise en relation, demandes de prises en charge diverses…- Tenir à jour les dossiers des assistants familiaux, les compléter, faire le lien avec les assistants en charge de la gestion des ASSFAM.- Assister les référents uniques, en lien avec les partenaires et les familles : élaborer des rapports et courriers, planifier des rendez-vous, suivre les calendriers de visites et sorties avec les parents ou des tiers, demander des pièces administratives, etc.- Participer aux réunions de l’équipe socio-éducative et faire des comptes rendus.

Profil attendu

- Adjoint administratif titulaire ou à défaut contractuel - Connaissance du cadre réglementaire de l’action sociale et médico-sociale, des dispositifs existants et des compétences des différents acteurs. - Maîtrise des outils bureautiques du Pack Office (Word, Excel, Outlook). - Capacités rédactionnelles et aptitude à produire des écrits professionnels clairs et structurés. - Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du logiciel métier SOLIS. - Capacité à organiser son activité, à gérer les priorités et à faire preuve de réactivité face aux situations rencontrées. - Capacité à prendre des initiatives adaptées dans le respect du cadre d’intervention et des procédures en vigueur. - Rigueur, fiabilité et sens du travail bien fait. - Aptitude au travail en équipe et à la coopération avec différents interlocuteurs. - Respect de la confidentialité, du secret professionnel et des règles de discrétion. - Qualités relationnelles, sens de l’écoute et capacité à adapter sa communication aux interlocuteurs.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

https://recrutement.hauts-de-seine.fr/ Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein du service de l'accueil familial du Département des Hauts-de-Seine, qui assure la prise en charge d'enfants confiés à l'aide sociale à l'enfance auprès d'assistants familiaux. La personne recrutée assure la gestion administrative des dossiers des enfants accueillis et de ceux des assistants familiaux, en appui du responsable d'équipe. Au quotidien, il s'agit de constituer et tenir à jour les dossiers, préparer les documents liés aux prises en charge, organiser les rendez-vous et suivre les calendriers de visites. Ce rôle de soutien administratif permet aux équipes pluridisciplinaires de se consacrer pleinement à l'accompagnement social et éducatif des familles et des jeunes.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est de catégorie C, correspondant au grade d'adjoint administratif dans la fonction publique territoriale, et il est ouvert aux titulaires comme aux contractuels. Pour un candidat contractuel, le recrutement repose sur un contrat et ne suppose pas la réussite préalable à un concours. Les évolutions possibles relèvent de la promotion interne ou de la préparation de concours de catégorie B au sein de la filière administrative.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience dans le secteur social, médico-social ou de la protection de l'enfance, même non administrative, car elle éclaire la compréhension du cadre d'intervention.
Illustrez votre maîtrise de SOLIS ou d'un logiciel métier comparable à travers des exemples concrets de saisie, de suivi de dossiers ou d'archivage.
Préparez des exemples précis de gestion de priorités et de réactivité face à des situations urgentes, car ces qualités sont attendues dans un service confronté à des contraintes de délais.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O092261023000719Fonction publique territoriale