FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 6 jours

assistant administratif (h/f) - MAIRIE DE FONSORBES

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Haute Garonne (31), France (31)

Expérience

Confirmé

Publication

23 octobre 2026

Date limite

22 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Située à moins de 20 minutes des Gares SNCF de Muret et de Colomiers, accessible en Réseau Tisséo, la Ville de Fonsorbes, forte de ses 13 000 habitants et 160 agents, recrute au sein de son Pôle Aménagement du Territoire, selon les conditions statutaires : Un.e Assistante Administrative de Pôle Le Pôle Aménagement du Territoire (12 agents) est l’un des 8 Grands Pôles composant les services municipaux. Il couvre l’ensemble des politiques publiques relatives : - Au développement équilibré de la ville et de la cohésion sociale au travers des projets d’aménagement urbain et de l’amélioration du cadre de vie - A la gestion sécurisée de la voirie communale et des usagers, des réseaux (AEP-eaux pluviales, DECi, électricité, éclairage) et garante de la cohérence des politiques en matière de mobilités tous usages confondus en appui des autres gestionnaires de voirie et transports autres, compétents. - Au développement économique, artisanal et commercial de la ville. - Au développement durable en appui des grandes entités urbaines, naturelles et agricoles. Activités principales: Accueil et relations externes Assurer l’accueil téléphonique et physiques des usagers et partenaires, entreprises, association et partenaires institutionnels. Renseigner, orienter et enregistrer les demandes notamment du courrier postal et numérique (réception, tri, diffusion), par services et assurer la vérification, le contrôle et la bonne circulation des parapheurs. Assurer le lien avec les autres Pôles et services municipaux et les partenaires extérieurs. Secrétariat administratif Rédiger et suivre de courriers, mails, comptes rendus, relevés de décisions, notes, actes administratifs en lien avec le Directeur et les Responsables de services. Classer, pré-archiver et la mise à jour des dossiers internes du Pôle. Tenir à jour les tableaux de suivi ainsi que les bases de données en appui des responsables de service. Assister la Direction et Responsables de service dans la préparation de réunions, plannings et compte-rendus. Centraliser et suivre les demandes d’intervention, réclamations et incidents via les logiciels de liaison / mails. Comptabilité Participer à l’élaboration et suivi des bons de commande, marchés publics des services concernés. Participer à l’élaboration et exécution du budget des services concernés. Rédiger et suivre de bons de commande, procéder aux commande de matériel des services. Travaux en Inter-Directions Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines en étant relais auprès du Pôle Administration (parafeurs, délibérations / décisions), du Pôle Finances et du Pôle Ressources Humaines.

Compétences attendues

Située à moins de 20 minutes des Gares SNCF de Muret et de Colomiers, accessible en Réseau Tisséo, la Ville de Fonsorbes, forte de ses 13 000 habitants et 160 agents, recrute au sein de son Pôle Aménagement du Territoire, selon les conditions statutaires :Un.e Assistante Administrative de Pôle Le Pôle Aménagement du Territoire (12 agents) est l’un des 8 Grands Pôles composant les services municipaux. Il couvre l’ensemble des politiques publiques relatives :- Au développement équilibré de la ville et de la cohésion sociale au travers des projets d’aménagement urbain et de l’amélioration du cadre de vie - A la gestion sécurisée de la voirie communale et des usagers, des réseaux (AEP-eaux pluviales, DECi, électricité, éclairage) et garante de la cohérence des politiques en matière de mobilités tous usages confondus en appui des autres gestionnaires de voirie et transports autres, compétents.- Au développement économique, artisanal et commercial de la ville.- Au développement durable en appui des grandes entités urbaines, naturelles et agricoles.Activités principales: Accueil et relations externesAssurer l’accueil téléphonique et physiques des usagers et partenaires, entreprises, association et partenaires institutionnels. Renseigner, orienter et enregistrer les demandes notamment du courrier postal et numérique (réception, tri, diffusion), par services et assurer la vérification, le contrôle et la bonne circulation des parapheurs. Assurer le lien avec les autres Pôles et services municipaux et les partenaires extérieurs. Secrétariat administratif Rédiger et suivre de courriers, mails, comptes rendus, relevés de décisions, notes, actes administratifs en lien avec le Directeur et les Responsables de services. Classer, pré-archiver et la mise à jour des dossiers internes du Pôle. Tenir à jour les tableaux de suivi ainsi que les bases de données en appui des responsables de service. Assister la Direction et Responsables de service dans la préparation de réunions, plannings et compte-rendus. Centraliser et suivre les demandes d’intervention, réclamations et incidents via les logiciels de liaison / mails. Comptabilité Participer à l’élaboration et suivi des bons de commande, marchés publics des services concernés.Participer à l’élaboration et exécution du budget des services concernés.Rédiger et suivre de bons de commande, procéder aux commande de matériel des services. Travaux en Inter-Directions Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines en étant relais auprès du Pôle Administration (parafeurs, délibérations / décisions), du Pôle Finances et du Pôle Ressources Humaines.

Profil attendu

Formations obligatoires : BAC+2 ou équivalent en Administration. Savoirs : Maîtrise des techniques de communication écrite et orale. Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat. Connaissance de l’organisation et le fonctionnement d’une collectivité. Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Savoir-faire : Organiser méthodiquement le travail. Maîtriser les demandes et orienter vers les services concernés. Maîtriser la messagerie mail et l’enregistrement du courrier. Connaissance des règles de la comptabilité publique

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

• Poste à 28 heures hebdomadaire à pourvoir au 1er février 2027 • Poste ouvert aux 3 grades des adjoints administratifs • Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation aux mutuelles labélisées Merci d’adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV) au plus tard le 22/11/2026 à Monsieur le Maire rue du 11 novembre 1918 BP 70028 - 31470 FONSORBES Mail : [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit au sein du Pôle Aménagement du Territoire de la Mairie de Fonsorbes, une équipe d'environ douze agents couvrant l'urbanisme, la voirie, les réseaux, le développement économique et le développement durable. L'assistant administratif y assure le soutien logistique et documentaire indispensable au fonctionnement quotidien des services : traitement du courrier, gestion des demandes, suivi des dossiers et coordination avec les autres pôles municipaux. Cette fonction joue un rôle de charnière entre les usagers, les élus et les services techniques, ce qui en fait un point d'appui essentiel pour la continuité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est classé en catégorie C et ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui permet une candidature par mutation ou par recrutement direct. Le niveau BAC+2 demandé en administration correspond à un profil d'agent d'exécution qualifié, dont les perspectives d'évolution passent principalement par la préparation de concours de catégorie B ou par la montée en responsabilité au sein de la collectivité.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de gestion de courrier, d'enregistrement de dossiers ou d'orientation de demandes, en précisant les volumes traités et les outils utilisés.
Documentez votre connaissance de la comptabilité publique (nomenclature, chaîne de la dépense, mandatement) si vous l'avez pratiquée, car elle constitue un critère distinctif pour ce type de poste.
Préparez une présentation de votre compréhension du fonctionnement d'une commune, en lien avec les compétences du pôle (voirie, réseaux, urbanisme), pour démontrer votre capacité à situer le poste dans l'organisation territoriale.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O031261014000408Fonction publique territoriale