FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

Assistant ressources humaines (h/f) - MAIRIE DE LA HAYE FOUASSIERE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Loire Atlantique (44), France (44)

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

23 octobre 2026

Date limite

22 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

LA HAYE-FOUASSIÈRE est une ville de près de 5 000 habitants faisant partie de la communauté d’agglomération Clisson Sèvre et Maine (16 communes) au sein du département de Loire-Atlantique. Située à 15 km au sud-est de Nantes, au cœur du vignoble, la ville bénéficie d’une situation géographique alliant la qualité de vie d’une ville à la campagne et la proximité de la métropole nantaise. Cette commune, riche de son tissu associatif et économique, est dotée d’une gare reliant l’axe Nantes-Cholet et d'équipements et de services de qualité, en matière de structure d’accueil d'enfants, d'offre culturelle et sportive, … La Ville de La Haye-Fouassière recrute UN.E ASSISTANT.E RESSOURCES HUMAINES pour assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires . • Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel • Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents • Suivi des situations administratives des agents titulaires et contractuels : rédaction des contrats et des arrêtés dans le respect du statut et de la réglementation • Gérer les carrières en matière d'avancement de grade, d'échelon et de promotion interne • Conseiller et renseigner les agents sur la carrière • Instruction des dossiers de retraite • Gestion de l’absentéisme, arrêt de travail, instruction des dossiers auprès des instances médicales • Suivi des recrutements, procédure • Alimenter les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne temps…). • Suivi des entretiens professionnels en lien avec les services dans le respect des délais impartis • Assurer le suivi des demandes d’aide du COS • Répondre aux demandes de stage et candidatures spontanées Gestion de la paie • Etablir tous les mois la paie, de la saisie des éléments variables au contrôle, mandatement et établissement des états des charges sociales. • Suivi des DSN, correction des anomalies • Assurer une veille réglementaire et technique • Assurer la mise en œuvre et le suivi de la réglementation en matière de protection sociale et de santé (reclassement, maladie, maintien de salaire…). • Compléter les tableaux de bord liés à la masse salariale La formation • Assurer le suivi des obligations de formation • Suivre et gérer les demandes de formation • Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence…) • Demande de devis, suivi des prestataires • Mise à jour des tableaux de bord de la formation

Compétences attendues

LA HAYE-FOUASSIÈRE est une ville de près de 5 000 habitants faisant partie de la communauté d’agglomération Clisson Sèvre et Maine (16 communes) au sein du département de Loire-Atlantique.Située à 15 km au sud-est de Nantes, au cœur du vignoble, la ville bénéficie d’une situation géographique alliant la qualité de vie d’une ville à la campagne et la proximité de la métropole nantaise. Cette commune, riche de son tissu associatif et économique, est dotée d’une gare reliant l’axe Nantes-Cholet et d'équipements et de services de qualité, en matière de structure d’accueil d'enfants, d'offre culturelle et sportive, …La Ville de La Haye-Fouassière recrute UN.E ASSISTANT.E RESSOURCES HUMAINES pour assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires .• Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel • Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents• Suivi des situations administratives des agents titulaires et contractuels : rédaction des contrats et des arrêtés dans le respect du statut et de la réglementation• Gérer les carrières en matière d'avancement de grade, d'échelon et de promotion interne• Conseiller et renseigner les agents sur la carrière• Instruction des dossiers de retraite• Gestion de l’absentéisme, arrêt de travail, instruction des dossiers auprès des instances médicales• Suivi des recrutements, procédure• Alimenter les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne temps…). • Suivi des entretiens professionnels en lien avec les services dans le respect des délais impartis• Assurer le suivi des demandes d’aide du COS• Répondre aux demandes de stage et candidatures spontanéesGestion de la paie• Etablir tous les mois la paie, de la saisie des éléments variables au contrôle, mandatement et établissement des états des charges sociales. • Suivi des DSN, correction des anomalies• Assurer une veille réglementaire et technique• Assurer la mise en œuvre et le suivi de la réglementation en matière de protection sociale et de santé (reclassement, maladie, maintien de salaire…).• Compléter les tableaux de bord liés à la masse salarialeLa formation • Assurer le suivi des obligations de formation• Suivre et gérer les demandes de formation• Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence…)• Demande de devis, suivi des prestataires• Mise à jour des tableaux de bord de la formation

Profil attendu

Vous bénéficiez d’une expérience significative et concluante justifiant votre niveau de connaissance théorique et pratique. • Maîtrise de la règlementation du statut de la fonction publique territoriale : relations sociales, gestion administrative et statutaire, gestion budgétaire, mobilité, formation, GPEC… • Notions fondamentales sur les rubriques d’une fiche de paie • La connaissance du logiciel de paie JVS serait un plus • Aisance dans l’utilisation des outils informatiques et bureautiques • Capacité rédactionnelle • Rigueur, conscience professionnelle, écoute • Sens de l’organisation et des priorités • Avoir le sens du service public, déontologie et discrétion

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Niveau de diplôme : Bac +2 Poste permanent de fonctionnaire ou de contractuel à temps non complet 28 heures • Lieu d’exercice : Mairie de La Haye-Fouassière Les candidatures sont à adresser à : Monsieur le Maire Mairie de La Haye-Fouassière 6 rue de la Gare 44690 LA HAYE-FOUASSIERE Pièces à joindre : - 1 CV récent et détaillé - 1 lettre de motivation - Dernière situation administrative (arrêté) Contacts pour informations complémentaires : Philippe CARO, responsable financier et ressources humaines Laurence BROCHOIRE, service Ressources Humaines au 02.53.35.28.54 ou par mail à [email protected] Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

L'assistant ressources humaines assure, au sein de la commune, le traitement quotidien des dossiers liés aux agents : gestion administrative et statutaire, tenue des dossiers individuels, suivi des situations de carrière et des absences. Ces tâches conditionnent la bonne application du statut de la fonction publique territoriale et garantissent la régularité des décisions prises à l'égard du personnel. Dans une commune d'environ 5 000 habitants, ce type de fonction est souvent central, car il accompagne l'ensemble des services municipaux et contribue directement au fonctionnement du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale et est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui permet à des profils déjà installés dans la fonction publique comme à des candidats venant du secteur privé de postuler. Le recrutement s'effectue sur la base de l'annonce et de l'examen des candidatures, sans concours spécifique mentionné. Les évolutions possibles dans ce versant passent notamment par la préparation de concours de catégorie B ou par la mobilité vers des fonctions RH plus étendues, dans une collectivité de taille comparable ou plus importante.

Conseils pour candidater

Documentez précisément votre expérience en gestion statutaire et en traitement des dossiers agents : durées, volumes et types de procédures suivies sont des éléments qui valorisent votre dossier.
Si vous n'avez jamais utilisé le logiciel de paie JVS, mentionnez vos pratiques sur un outil comparable et montrez votre capacité d'adaptation, en vous renseignant sur son fonctionnement général.
Préparez des exemples concrets illustrant votre rigueur et votre sens de la confidentialité dans la gestion de données personnelles, critère souvent central dans les entretiens RH.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O044261023000623Fonction publique territoriale