FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 6 jours

Assistant des solidarités accueil familiale (h/f) - Département des Hauts-de-Seine

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Hauts-de-Seine (92), France (92)

Publication

23 octobre 2026

Date limite

22 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l'appui hiérarchique du responsable d’équipe accueil familial, au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous participez à l’accompagnement professionnel des assistants familiaux employés par le Département des Hauts-de-Seine et au suivi des dossiers des enfants confiés. - Constituer, gérer et suivre les dossiers administratifs des enfants (complétude des dossiers, saisie Solis, archivage). - Préparer et gérer les documents administratifs afférents à la prise en charge de jeunes en famille d’accueil : contrat d’accueil, calendrier de mise en relation, demandes de prises en charge diverses… - Tenir à jour les dossiers des assistants familiaux, les compléter, faire le lien avec les assistants en charge de la gestion des ASSFAM. - Assister les référents uniques, en lien avec les partenaires et les familles : élaborer des rapports et courriers, planifier des rendez-vous, suivre les calendriers de visites et sorties avec les parents ou des tiers, demander des pièces administratives, etc. - Participer aux réunions de l’équipe socio-éducative et faire des comptes rendus.

Compétences attendues

Sous l'appui hiérarchique du responsable d’équipe accueil familial, au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous participez à l’accompagnement professionnel des assistants familiaux employés par le Département des Hauts-de-Seine et au suivi des dossiers des enfants confiés.- Constituer, gérer et suivre les dossiers administratifs des enfants (complétude des dossiers, saisie Solis, archivage).- Préparer et gérer les documents administratifs afférents à la prise en charge de jeunes en famille d’accueil : contrat d’accueil, calendrier de mise en relation, demandes de prises en charge diverses…- Tenir à jour les dossiers des assistants familiaux, les compléter, faire le lien avec les assistants en charge de la gestion des ASSFAM.- Assister les référents uniques, en lien avec les partenaires et les familles : élaborer des rapports et courriers, planifier des rendez-vous, suivre les calendriers de visites et sorties avec les parents ou des tiers, demander des pièces administratives, etc.- Participer aux réunions de l’équipe socio-éducative et faire des comptes rendus.

Profil attendu

- Adjoint administratif titulaire ou à défaut contractuel - Connaissance du cadre réglementaire de l’action sociale et médico-sociale, des dispositifs existants et des compétences des différents acteurs. - Maîtrise des outils bureautiques du Pack Office (Word, Excel, Outlook). - Capacités rédactionnelles et aptitude à produire des écrits professionnels clairs et structurés. - Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du logiciel métier SOLIS. - Capacité à organiser son activité, à gérer les priorités et à faire preuve de réactivité face aux situations rencontrées. - Capacité à prendre des initiatives adaptées dans le respect du cadre d’intervention et des procédures en vigueur. - Rigueur, fiabilité et sens du travail bien fait. - Aptitude au travail en équipe et à la coopération avec différents interlocuteurs. - Respect de la confidentialité, du secret professionnel et des règles de discrétion. - Qualités relationnelles, sens de l’écoute et capacité à adapter sa communication aux interlocuteurs.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

https://recrutement.hauts-de-seine.fr/ Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste relève de l'aide sociale à l'enfance, compétence dévolue aux départements. Il s'inscrit dans le dispositif d'accueil familial, où des enfants confiés à l'aide sociale sont placés auprès d'assistants familiaux salariés du Département. La personne recrutée assure le lien administratif entre l'équipe pluridisciplinaire, les assistants familiaux et les dossiers des enfants accueillis. Son travail, à la croisée du secrétariat et de la gestion de dossiers, conditionne la fluidité des prises en charge et la traçabilité des décisions prises au titre de la protection de l'enfance.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires, notamment au grade d'adjoint administratif, ainsi qu'aux agents contractuels, ce qui signifie que la candidature peut relever d'une mobilité interne ou d'un recrutement sur contrat. La catégorie C correspond à des missions d'exécution et d'application, avec des perspectives d'évolution au sein de la filière administrative, par avancement de grade ou par concours internes.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience dans le secteur social, médico-social ou dans la protection de l'enfance, même en contrat court, car la connaissance du cadre réglementaire est explicitement attendue.
Valorisez concrètement votre pratique de SOLIS ou de logiciels métiers comparables, en précisant le type de saisie et de suivi réalisés, plutôt que de citer l'outil de façon générique.
Appuyez votre lettre de motivation sur des exemples rédactionnels précis (comptes rendus, courriers, tableaux de suivi) illustrant votre capacité à produire des écrits clairs, car ce critère est déterminant pour ce type de fonction.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O092261023000767Fonction publique territoriale