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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 6 jours

ASSISTANT ADMINISTRATIF DOMAINE SOCIAL - CONSEIL DÉPARTEMENTAL DU RHÔNE

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation
Rhône (69), France (69)
Télétravail
Oui
Management
Non
Expérience
Expert
Publication
23 octobre 2026
Date limite
22 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Il assure la réception, la saisie des pièces, classe et constitue les dossiers administratifs du service en fonction de son domaine d’intervention. ACTIVITES PRINCIPALES 1/ Accueil et / ou renseigne des usagers · Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers · Apporter un conseil et/ou une aide pratique dans son domaine d’intervention · Orienter les usagers selon leurs besoins 2/ Gestion administrative des dossiers et des informations · Apporter une assistance dans son domaine d’intervention · Assurer la saisie de documents et/ou de données, et la rédaction de documents · Rechercher des documents et des informations diverses : collectes, synthèses d'informations · Pré-instruire des dossiers : répertorier les pièces indispensables, renseigner les éléments · Assurer le suivi de dossiers : respect des procédures, vérification, contrôle, respect des délais et échéanciers, communication des réponses aux usagers · Diffuser ou contribuer à la diffusion d'informations ou de documents de présentation · Assurer la coordination des informations · Classer, archiver les dossiers 3/ Gestion du courrier papier et électronique · Gérer la collecte et l'acheminement du courrier · Numériser les courriers · Assurer les publipostages · Gérer une boite mail 4/ Suivi de l’activité · Réaliser des statistiques, des bilans, des tableaux de bord · Participer à la rédaction de procédures · Participer à la construction d’outils · Participer à l’élaboration de document de synthèse d’activité

Compétences attendues

Il assure la réception, la saisie des pièces, classe et constitue les dossiers administratifs du service en fonction de son domaine d’intervention.ACTIVITES PRINCIPALES1/ Accueil et / ou renseigne des usagers· Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers· Apporter un conseil et/ou une aide pratique dans son domaine d’intervention· Orienter les usagers selon leurs besoins2/ Gestion administrative des dossiers et des informations · Apporter une assistance dans son domaine d’intervention· Assurer la saisie de documents et/ou de données, et la rédaction de documents· Rechercher des documents et des informations diverses : collectes, synthèses d'informations· Pré-instruire des dossiers : répertorier les pièces indispensables, renseigner les éléments· Assurer le suivi de dossiers : respect des procédures, vérification, contrôle, respect des délais et échéanciers, communication des réponses aux usagers· Diffuser ou contribuer à la diffusion d'informations ou de documents de présentation· Assurer la coordination des informations· Classer, archiver les dossiers3/ Gestion du courrier papier et électronique· Gérer la collecte et l'acheminement du courrier· Numériser les courriers· Assurer les publipostages· Gérer une boite mail4/ Suivi de l’activité · Réaliser des statistiques, des bilans, des tableaux de bord· Participer à la rédaction de procédures· Participer à la construction d’outils· Participer à l’élaboration de document de synthèse d’activité

Profil attendu

OUTILS BUREAUTIQUES : Word, Outlook, PowerPoint, LOGICIELS METIERS : KOLOK, SOLIS, GFD, POS ACTES, ASTRE, E-GF, IODAS * Les logiciels peuvent varier en fonction de l’affectation de l’emploi

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Candidatez en ligne ! Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit dans le service social d'un conseil départemental, où l'assistant administratif assure le lien entre les usagers et les équipes chargées de l'accompagnement social. Il a pour mission de traiter les pièces, de constituer les dossiers et de veiller au bon déroulement des procédures administratives, afin que les décisions et les droits des usagers puissent être instruits dans des délais respectés. Au quotidien, il combine accueil physique et téléphonique, aide à la compréhension des démarches et suivi administratif, ce qui en fait un maillon essentiel de la continuité du service public de proximité. Le rôle exige de la rigueur documentaire et une bonne connaissance des circuits internes.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, correspondant à des fonctions d'exécution et d'application. Il est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que les deux voies d'accès peuvent être ouvertes selon le profil du candidat. Les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation de concours ou d'examens professionnels de la filière administrative, permettant d'accéder à la catégorie B.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant votre maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, PowerPoint) et, si vous en avez l'expérience, des logiciels métiers cités, en précisant le contexte d'usage.
  • Illustrez votre capacité à gérer des dossiers avec respect des procédures et des délais, par des exemples concrets issus de vos expériences antérieures.
  • Préparez-vous à évoquer votre sens de l'accueil et votre aptitude à informer clairement des publics parfois fragilisés, notamment en situation de première demande.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O069261023000424Fonction publique territoriale

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