Localisation
Hauts-de-Seine (92), France (92)
Publication
22 octobre 2026
Date limite
21 décembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Mission : Appliquer et gérer à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière des agents, de leur recrutement à leur départ ainsi que le contrôle de la rémunération.
Gestion des carrières :
Assurer la gestion individuelle des carrières et les diverses situations des agents
Élaborer les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats...)
Assurer le calcul des dossiers retraite et les rendez-vous d’information agent
Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des contentieux.
Élaboration et organisation des différentes phases d'établissement des paies et indemnisations :
Préparation et saisie des éléments variables de paie, lancement des calculs et contrôle de leur exécution sur le logiciel Astre - GFI
Appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération
Effectuer le contrôle de la paie sur la base des outils de contrôle (requête hebdomadaire et tableau de bord des gestionnaires).
Gérer les arrêts de travail pour la maladie ordinaire, maternité, paternité (saisie des arrêts de travail, production des arrêtés et attestations de salaire, information aux agents et contrôle avec la gestionnaire administrative paie du versement des IJSS par la Sécurité sociale)
Constitution et gestion des dossiers du personnel :
Veiller à la tenue, la préparation et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Participer à la consultation des dossiers par les agents.
Information et conseil auprès des agents et des encadrants :
Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures aux agents et encadrants
Conseiller et assister les agents
Veille réglementaire relative à la carrière et à la paie :
Suivre et appliquer la réglementation relative à la carrière et à la paie
Coordonner les actions et procédures pour les rendre homogènes
Appliquer les procédures collectives liées à la carrière et à la paie
Examiner les demandes individuelles ou catégorielles pour conseiller la hiérarchie.
Compétences attendues
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défenseRecrutement par voie statutaire ou contractuelleMission : Appliquer et gérer à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière des agents, de leur recrutement à leur départ ainsi que le contrôle de la rémunération.Gestion des carrières :Assurer la gestion individuelle des carrières et les diverses situations des agentsÉlaborer les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats...)Assurer le calcul des dossiers retraite et les rendez-vous d’information agentPréparer les éléments nécessaires à l'argumentation des contentieux.Élaboration et organisation des différentes phases d'établissement des paies et indemnisations :Préparation et saisie des éléments variables de paie, lancement des calculs et contrôle de leur exécution sur le logiciel Astre - GFIAppliquer les textes et les délibérations en matière de rémunérationEffectuer le contrôle de la paie sur la base des outils de contrôle (requête hebdomadaire et tableau de bord des gestionnaires).Gérer les arrêts de travail pour la maladie ordinaire, maternité, paternité (saisie des arrêts de travail, production des arrêtés et attestations de salaire, information aux agents et contrôle avec la gestionnaire administrative paie du versement des IJSS par la Sécurité sociale)Constitution et gestion des dossiers du personnel :Veiller à la tenue, la préparation et à la mise à jour des dossiers individuels des agentsParticiper à la consultation des dossiers par les agents.Information et conseil auprès des agents et des encadrants :Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures aux agents et encadrantsConseiller et assister les agentsVeille réglementaire relative à la carrière et à la paie :Suivre et appliquer la réglementation relative à la carrière et à la paieCoordonner les actions et procédures pour les rendre homogènesAppliquer les procédures collectives liées à la carrière et à la paieExaminer les demandes individuelles ou catégorielles pour conseiller la hiérarchie.
Profil attendu
Compétences et qualités requises :
· Maîtrise de la réglementation relative au statut du fonctionnaire,
· Connaissance du cadre réglementaire de la carrière territoriale,
· Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité,
· Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs,
· Connaissance du cadre réglementaire de la rémunération
· Maîtrise des outils bureautiques
· Connaissances des logiciels informatiques spécialisés en paie (ASTRE, Business Object)
· Maîtrise des outils de la gestion du personnel (tableaux de bord)
Qualités :
· Rigueur,
· Capacité de travail en équipe,
· Sens du relationnel,
· Écoute,
· Réactivité
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Horaires : 9h-12h00 et 13h30-18h00
Lieu : Hôtel de ville
NOS AVANTAGES :
Temps complet : 38H hebdomadaires (25 CA et 18 RTT; dont 1 pour la journée de solidarité)
Régime indemnitaire attractif, prime de fin d’année, CNAS, restaurant municipal, participation au transport à hauteur de 75%
Participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance,
Possibilité de télétravailler 1 à 2 jours maximum par semaine
Gare à proximité (RER A)
Centre-ville dynamique
Tous les postes de la ville de Rueil-Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Cette vacance d'emploi est ouverte sur 3 postes similaires
Merci de bien vouloir postuler directement sur le site internet de la ville de Rueil-Malmaison (https://www.villederueil.fr), rubrique "je postule".
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Le gestionnaire carrière et paie intervient au sein du service des ressources humaines d'une collectivité territoriale, ici une commune de plus de 80 000 habitants. Il applique les dispositifs législatifs et réglementaires qui encadrent la vie professionnelle des agents, du recrutement jusqu'au départ. Au quotidien, il établit les actes administratifs liés aux positions, promotions et cessations de fonctions, vérifie la rémunération et prépare les dossiers de retraite. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement de la collectivité, car il garantit la régularité juridique et la fiabilité des droits des agents.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, avec une recherche par voie statutaire ou contractuelle selon les candidatures. Il relève de la catégorie C, qui correspond aux emplois d'exécution et d'application dans la fonction publique territoriale. Les parcours d'évolution existent notamment par la préparation de concours internes ou d'examens professionnels vers la catégorie B, sous réserve de l'expérience et des dispositifs ouverts par la collectivité.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant une pratique concrète des logiciels de paie et de gestion du personnel, en précisant les outils utilisés et le volume de dossiers traités.
- Appuyez-vous sur une connaissance actualisée du statut et du cadre de la rémunération territoriale, en citant les situations que vous avez réellement gérées (avancements, positions, fins de contrat).
- Soignez la présentation de votre rigueur, par des exemples de contrôle de dossiers ou de fiabilisation de données, qui sont au cœur de la fonction.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O092260327000801Fonction publique territoriale