FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 7 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - SELLES

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Marne (51), France (51)

Expérience

Confirmé

Publication

22 octobre 2026

Date limite

21 décembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Informations complémentaires

• Administration générale : Rédaction des délibérations du conseil municipal, des arrêtés du maire, gestion de l'état civil, des élections et de l'urbanisme. • Finances et budget : Préparation, mise en forme et suivi de l'exécution du budget communal, gestion de la comptabilité et des marchés publics. • Ressources humaines : Gestion du personnel communal, de la paie et des carrières des agents et indemnités élus • Conseil aux élus : Assistance juridique et technique auprès du maire et de l'équipe municipale pour sécuriser les décisions locales. • Accueil du public : Information, orientation et instruction des dossiers des administrés

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le cadre administratif qui fait le lien entre les élus et les services communaux. Il traduit les orientations de l'équipe municipale en décisions, procédures et moyens concrets, tout en assurant la continuité du fonctionnement de la commune. Au quotidien, ses missions couvrent l'accueil et l'instruction des dossiers de la population (état civil, élections, urbanisme, aide sociale), la préparation des instances (conseil municipal, commissions, arrêtés du maire), la gestion budgétaire et comptable, ainsi que le suivi du personnel et du patrimoine communal.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste relève de la catégorie B de la fonction publique territoriale et est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui élargit le vivier de candidatures. Le statut de catégorie B correspond à des fonctions d'encadrement intermédiaire et de technicité administrative, avec des perspectives d'évolution vers les grades supérieurs de la filière administrative, notamment par concours ou promotion interne selon le parcours.

Conseils pour candidater

Valoriser une expérience concrète en collectivité ou en administration publique, en détaillant les dossiers suivis (état civil, budget, marchés, ressources humaines) plutôt que de citer seulement les intitulés de poste.
Démontrer sa capacité à gérer la polyvalence : la lettre de motivation gagne à présenter des exemples de priorisation et de respect de délais réglementaires.
Préparer des éléments sur la connaissance de l'intercommunalité et du territoire marnais, sujet central dans la mission de liaison avec les structures intercommunales.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O051261015001599Fonction publique territoriale